Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động đóng vai trò then chốt trong việc xác lập quan hệ lao động hợp pháp giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc nắm rõ quy định này giúp các bên thực hiện đúng trách nhiệm, tránh tranh chấp và đảm bảo hiệu lực của hợp đồng. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, hiểu biết về vấn đề này góp phần bảo vệ quyền lợi cả hai phía. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu sâu hơn.
1. Quy định về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019, thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động được quy định cụ thể tại Điều 18. Người sử dụng lao động có quyền giao kết hợp đồng lao động trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Người được ủy quyền phải có văn bản ủy quyền rõ ràng và chỉ được thực hiện trong phạm vi được ủy quyền. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và ràng buộc pháp lý giữa các bên.
Khi giao kết, hợp đồng phải tuân thủ các điều kiện về hình thức, nội dung và đối tượng tham gia. Việc vi phạm thẩm quyền có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu một phần hoặc toàn bộ. Do đó, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ năng lực của người ký kết để tránh rủi ro sau này.
2. Thẩm quyền của người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động là cá nhân hoặc tổ chức có quyền giao kết hợp đồng lao động. Đối với doanh nghiệp, thẩm quyền thuộc về người đại diện theo pháp luật như giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền phải ghi rõ họ tên, chức vụ và phạm vi ủy quyền. Người được ủy quyền chỉ được ký kết hợp đồng trong giới hạn được giao.
Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng do người được ủy quyền ký. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động khi phát sinh tranh chấp. Các tổ chức không có tư cách pháp nhân cũng phải chỉ định người có thẩm quyền ký kết.
Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền tuyên bố hợp đồng lao động vô hiệu?
3. Thẩm quyền của người lao động
Người lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động với tư cách cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên. Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện hợp pháp. Trong trường hợp người lao động là người chưa thành niên, hợp đồng chỉ được giao kết khi công việc không ảnh hưởng đến sức khỏe và học tập.
Bộ luật Lao động 2019 cũng cho phép người lao động ủy quyền cho tổ chức đại diện nếu có lý do chính đáng. Việc xác định đúng thẩm quyền của người lao động giúp hợp đồng có hiệu lực thi hành. Doanh nghiệp cần kiểm tra giấy tờ tùy thân và văn bản đồng ý khi giao kết với đối tượng đặc biệt.
Xem thêm: Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không? Giải đáp
4. Các trường hợp đặc biệt về thẩm quyền
Một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức phi chính phủ có quy định riêng về người có thẩm quyền ký kết. Khi người sử dụng lao động là hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ trực tiếp ký kết hợp đồng. Nếu thay đổi người đại diện, doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật thẩm quyền mới.
Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu hợp đồng phải được giao kết bằng văn bản trừ trường hợp làm việc tạm thời dưới 01 tháng. Việc không tuân thủ thẩm quyền trong các trường hợp này có thể khiến hợp đồng bị coi là không hợp pháp. Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội bộ để kiểm soát người ký kết hợp đồng lao động.
5. Câu hỏi thường gặp
Ai có quyền ký hợp đồng lao động thay cho doanh nghiệp?
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền bằng văn bản có thẩm quyền ký kết. Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi và thời hạn. Việc này được quy định tại Bộ luật Lao động 2019 để đảm bảo tính hợp pháp.
Người lao động dưới 18 tuổi có được tự ký hợp đồng không?
Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi cần có văn bản đồng ý của người đại diện hợp pháp. Hợp đồng chỉ được ký khi công việc phù hợp với độ tuổi. Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ để bảo vệ quyền lợi của nhóm đối tượng này.
Hợp đồng có hiệu lực khi ký sai thẩm quyền không?
Hợp đồng có thể bị vô hiệu nếu người ký không có thẩm quyền theo quy định. Các bên cần kiểm tra kỹ trước khi giao kết để tránh tranh chấp. Bộ luật Lao động 2019 hướng dẫn cách xử lý trong trường hợp này.
Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động là nội dung quan trọng mà mọi doanh nghiệp và người lao động cần nắm vững để đảm bảo quan hệ lao động ổn định. Việc tuân thủ đúng quy định giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực tế, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng.
Để lại một bình luận