ACC ĐÀ NẴNG

Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mở rộng hoạt động tại các địa phương khác nhau. Việc hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro trong quản lý nhân sự và tuân thủ đúng luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết để làm rõ vấn đề này cùng ACC Đà Nẵng.

1. Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không? Giải đáp

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện một phần chức năng của công ty mẹ tại địa bàn khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập nên mọi giao dịch đều phải nhân danh doanh nghiệp. Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có thể là tổ chức, trong đó bao gồm cả chi nhánh khi được ủy quyền.

Do đó, chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có trao quyền hay không. Nếu chi nhánh được ủy quyền bằng văn bản, người đứng đầu chi nhánh có thể ký hợp đồng lao động với người lao động. Ngược lại, nếu không có ủy quyền, việc ký kết sẽ không có giá trị pháp lý và thuộc trách nhiệm của công ty mẹ. Doanh nghiệp cần kiểm tra giấy ủy quyền và điều lệ công ty để đảm bảo tính hợp pháp.

2. Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động của chi nhánh theo pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi nhánh hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh và phải tuân thủ sự quản lý của doanh nghiệp. Bộ luật Lao động 2019 cho phép người sử dụng lao động là tổ chức ký kết hợp đồng lao động thông qua người đại diện hợp pháp.

Người đứng đầu chi nhánh chỉ được ký khi có giấy ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật của công ty. Giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi, thời hạn và nội dung được phép ký kết. Nếu vượt quá thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bồi thường. Việc phân định rõ thẩm quyền giúp tránh tranh chấp sau này giữa người lao động và doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn hợp đồng lao động uy tín

3. Các trường hợp chi nhánh được phép ký hợp đồng lao động

Chi nhánh được ký hợp đồng lao động khi đáp ứng đủ điều kiện về ủy quyền và đăng ký hoạt động.

Thứ nhất, chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh còn hiệu lực.

Thứ hai, doanh nghiệp phải ban hành văn bản ủy quyền cụ thể cho người đứng đầu chi nhánh.

Thứ ba, nội dung hợp đồng lao động phải phù hợp với ngành nghề và địa bàn hoạt động của chi nhánh. Trong trường hợp chi nhánh chỉ thực hiện chức năng hỗ trợ như tiếp thị hoặc kho bãi, việc ký hợp đồng thường do công ty mẹ thực hiện. Ngược lại, nếu chi nhánh trực tiếp tuyển dụng nhân sự để vận hành, ủy quyền ký hợp đồng là cần thiết. Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ giấy tờ ủy quyền để phục vụ thanh tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Xem thêm: Hợp đồng lao động vô hiệu khi nào? Tìm hiểu thêm

4. Hậu quả pháp lý khi chi nhánh ký hợp đồng lao động không đúng quy định

Nếu chi nhánh ký hợp đồng lao động mà không có ủy quyền, hợp đồng có nguy cơ bị coi là vô hiệu. Người lao động có thể yêu cầu công ty mẹ thực hiện nghĩa vụ hoặc khởi kiện để đòi quyền lợi. Doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh từ việc ký kết không đúng thẩm quyền.

Ngoài ra, cơ quan quản lý lao động có thể xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp. Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình ủy quyền rõ ràng và đào tạo nhân sự chi nhánh về thẩm quyền ký kết. Việc tuân thủ đúng quy định giúp bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.

5. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không khi chưa có giấy ủy quyền?

Theo quy định hiện hành, chi nhánh không được ký hợp đồng lao động nếu chưa có văn bản ủy quyền từ công ty mẹ. Việc ký kết không đúng thẩm quyền sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp cần ban hành giấy ủy quyền trước khi cho phép chi nhánh thực hiện.

Người đứng đầu chi nhánh có thể ủy quyền lại cho cấp dưới ký hợp đồng lao động không?

Việc ủy quyền lại chỉ được thực hiện nếu giấy ủy quyền ban đầu cho phép. Nếu không có quy định này, người đứng đầu chi nhánh không được chuyển giao quyền ký kết. Doanh nghiệp nên quy định rõ trong văn bản ủy quyền để tránh nhầm lẫn.

Hợp đồng lao động do chi nhánh ký có cần công chứng hay không?

Hợp đồng lao động không bắt buộc công chứng theo Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc và các giấy tờ liên quan để chứng minh tính hợp pháp khi cần thiết. Việc này giúp giải quyết tranh chấp nhanh chóng hơn.

Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không là câu hỏi cần được làm rõ để doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật. Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn kịp thời và chính xác.