Tái ký hợp đồng lao động là thủ tục quan trọng giúp duy trì mối quan hệ lao động ổn định giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hiểu rõ về quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động hơn trong công việc. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết.
1. Tái ký hợp đồng lao động được quy định như thế nào?
Theo Bộ luật Lao động 2019, khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết. Nếu hết thời hạn 30 ngày mà hai bên không ký hợp đồng mới thì hợp đồng xác định thời hạn cũ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Trường hợp hai bên ký hợp đồng mới là hợp đồng xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm 01 lần. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng không xác định thời hạn, trừ các trường hợp pháp luật cho phép ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần.
2. Điều kiện để thực hiện tái ký hợp đồng lao động
Để tái ký hợp đồng lao động, các bên cần xác định đúng thời điểm hợp đồng cũ hết hạn và loại hợp đồng dự kiến ký tiếp. Hợp đồng xác định thời hạn có thời hạn tối đa 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019.
Khi tái ký, nội dung hợp đồng mới phải tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương, công việc, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các quyền lợi khác của người lao động. Doanh nghiệp không được lợi dụng việc ký lại hợp đồng để làm phát sinh các thỏa thuận trái pháp luật hoặc né tránh nghĩa vụ đối với người lao động.
Đặc biệt, sau khi đã ký thêm 01 lần hợp đồng xác định thời hạn, về nguyên tắc lần tiếp theo phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, quy định này có các trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng cung ứng lao động theo quy định
3. Các trường hợp được tái ký hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần
Theo điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, có 04 nhóm trường hợp được phép tiếp tục ký hợp đồng lao động xác định thời hạn mà không phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn:
- Người lao động cao tuổi theo quy định tại khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019. Khi sử dụng người lao động cao tuổi, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn.
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn, nhưng thời hạn hợp đồng không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.
- Thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hợp đồng lao động hết hạn. Đây là trường hợp được loại trừ khỏi giới hạn thông thường về số lần ký hợp đồng xác định thời hạn.
- Người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước. Trường hợp này cũng được phép giao kết hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Như vậy, không phải mọi trường hợp tái ký hợp đồng xác định thời hạn quá 02 lần đều vi phạm. Doanh nghiệp cần xác định người lao động có thuộc một trong các trường hợp ngoại lệ nêu trên hay không trước khi quyết định loại hợp đồng tiếp theo.
Xem thêm: Ký hợp đồng lao động dưới 18 tuổi cần lưu ý điều gì?
4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện tái ký hợp đồng lao động
Doanh nghiệp cần theo dõi chính xác thời hạn và số lần đã ký hợp đồng xác định thời hạn với từng người lao động để tránh ký sai loại hợp đồng. Việc tái ký cũng cần bảo đảm đầy đủ quyền lợi về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
Người lao động có quyền xem xét, thỏa thuận các điều khoản của hợp đồng mới trước khi ký. Nếu không tiếp tục ký hợp đồng, quan hệ lao động có thể chấm dứt khi hợp đồng hết hạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đối với các trường hợp thuộc nhóm ngoại lệ, doanh nghiệp nên ghi nhận rõ căn cứ pháp lý và tình trạng thực tế của người lao động trong hồ sơ nhân sự để chứng minh việc tiếp tục sử dụng hợp đồng xác định thời hạn là đúng quy định.
5. Câu hỏi thường gặp
Tái ký hợp đồng lao động có bắt buộc phải thành hợp đồng không xác định thời hạn sau hai lần không?
Trả lời: Về nguyên tắc, khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn, hai bên đã ký thêm 01 lần hợp đồng xác định thời hạn và người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì lần tiếp theo phải ký hợp đồng không xác định thời hạn. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài, thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ và người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.
Người lao động có được từ chối tái ký hợp đồng lao động không?
Trả lời: Người lao động có quyền không tiếp tục giao kết hợp đồng mới nếu không có nhu cầu tiếp tục làm việc hoặc không thống nhất được các điều khoản. Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn và các bên không ký hợp đồng mới, quan hệ lao động chấm dứt theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn, cần lưu ý quy định về thời hạn 30 ngày và việc chuyển đổi loại hợp đồng tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019.
Thời hạn thông báo trước khi tái ký hợp đồng lao động là bao lâu?
Trả lời: Bộ luật Lao động 2019 không quy định một thời hạn bắt buộc là 30 ngày để các bên phải thông báo ý định tái ký hợp đồng. Quy định 30 ngày tại khoản 2 Điều 20 là thời hạn để hai bên ký hợp đồng mới kể từ ngày hợp đồng xác định thời hạn hết hạn nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc. Do đó, không nên hiểu 30 ngày là thời hạn bắt buộc phải thông báo trước khi tái ký.
Tái ký hợp đồng lao động cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để được tư vấn chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận