Mức lương trong hợp đồng lao động đóng vai trò then chốt trong việc xác định quyền lợi tài chính của người lao động và nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Việc quy định rõ ràng mức lương giúp tránh tranh chấp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo môi trường làm việc minh bạch. Hiểu đúng các quy định này hỗ trợ cả hai bên xây dựng hợp đồng lao động bền vững. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.
1. Quy định về mức lương trong hợp đồng lao động
Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải có nội dung về mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác nếu có.
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là khoản tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận, gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
Do đó, các bên được thỏa thuận về mức lương nhưng phải bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu áp dụng. Hợp đồng cũng nên ghi rõ các khoản thu nhập liên quan để xác định đầy đủ quyền lợi của người lao động.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định mức lương
Mức lương trong hợp đồng lao động được xác định dựa trên công việc, chức danh, yêu cầu về trình độ, kỹ năng và điều kiện lao động. Người lao động và người sử dụng lao động được thỏa thuận mức lương nhưng phải bảo đảm không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định.
Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng được áp dụng là: Vùng I 5.310.000 đồng/tháng, Vùng II 4.730.000 đồng/tháng, Vùng III 4.140.000 đồng/tháng và Vùng IV 3.700.000 đồng/tháng. Mức lương tối thiểu giờ tương ứng lần lượt là 25.500 đồng, 22.700 đồng, 20.000 đồng và 17.800 đồng/giờ.
Doanh nghiệp cần xác định đúng địa bàn áp dụng để lựa chọn mức lương tối thiểu tương ứng. Ngoài mức tối thiểu, năng lực, kinh nghiệm, yêu cầu công việc và chính sách tiền lương của doanh nghiệp cũng có thể được sử dụng làm cơ sở để thỏa thuận mức lương.
Xem thêm: Ký hợp đồng lao động dưới 18 tuổi cần lưu ý điều gì?
3. Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan đến mức lương
Người lao động có quyền được nhận đủ tiền lương, đúng thời hạn và theo thỏa thuận trong hợp đồng. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật lao động.
Tiền lương cũng là căn cứ để thực hiện một số nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật. Người sử dụng lao động phải thực hiện việc khấu trừ tiền lương đúng trường hợp và đúng giới hạn pháp luật cho phép.
Khi chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng, người sử dụng lao động phải tuân thủ Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, trong đó có quy định về tiền lương trong thời gian tạm thời chuyển công việc.
Xem thêm: Người lao động làm thời vụ có cần ký hợp đồng lao động?
4. Lưu ý khi thỏa thuận và điều chỉnh mức lương trong hợp đồng
Khi thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động, các bên nên ghi rõ mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác, hình thức và thời hạn trả lương.
Khi muốn thay đổi mức lương đã thỏa thuận, các bên cần thống nhất và thực hiện sửa đổi, bổ sung hợp đồng theo quy định. Việc điều chỉnh không được làm cho mức lương theo công việc hoặc chức danh thấp hơn mức lương tối thiểu áp dụng.
Người lao động cũng nên phân biệt mức lương với phụ cấp, các khoản bổ sung và tiền thưởng, vì mỗi khoản có căn cứ và cách xác định khác nhau. Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát mức lương tối thiểu để kịp thời điều chỉnh khi pháp luật thay đổi.
5. Câu hỏi thường gặp
Mức lương trong hợp đồng lao động có được trả bằng ngoại tệ không?
Trả lời: Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương được ghi trong hợp đồng lao động và trả cho người lao động bằng Đồng Việt Nam, trừ trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể thỏa thuận bằng ngoại tệ và trả bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối.
Có được thỏa thuận mức lương thấp hơn mức tối thiểu vùng không?
Trả lời: Không. Theo Điều 91 Bộ luật Lao động 2019, mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp phải áp dụng mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP tương ứng với địa bàn hoạt động.
Làm thế nào để điều chỉnh mức lương khi thay đổi công việc?
Trả lời: Khi thay đổi công việc dẫn đến thay đổi mức lương, các bên cần thỏa thuận về mức lương mới và thực hiện sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động theo quy định. Nếu người sử dụng lao động tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng thì phải tuân thủ điều kiện và quy định về tiền lương tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019.
Mức lương trong hợp đồng lao động cần được quy định rõ ràng và tuân thủ đúng pháp luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp lý, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp và hiệu quả.
Để lại một bình luận