Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng đóng vai trò quan trọng giúp người lao động và người sử dụng lao động duy trì quan hệ hợp đồng một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình soạn thảo. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất để bạn tham khảo cùng ACC Đà Nẵng.
1. Lý do cần sử dụng mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng
Việc gia hạn hợp đồng lao động là nhu cầu phổ biến khi thời hạn hợp đồng sắp kết thúc nhưng hai bên vẫn muốn tiếp tục hợp tác. Sử dụng mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng giúp thể hiện rõ ý chí của các bên, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thời hạn, nội dung và điều kiện làm việc. Biểu mẫu chuẩn còn hỗ trợ người lao động bảo vệ quyền lợi về lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác khi hợp đồng được gia hạn. Ngoài ra, việc chuẩn bị đơn xin gia hạn hợp đồng từ sớm còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sắp xếp nhân sự kịp thời, tránh gián đoạn công việc.
2. Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng mới nhất
Mẫu đơn dưới đây được cập nhật theo quy định hiện hành, phù hợp với nhiều trường hợp gia hạn hợp đồng lao động. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với tình huống thực tế của mình.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Chủ thể của hợp đồng lao động là ai? Giải đáp
3. Cách soạn thảo mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng
Khi soạn thảo mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người lao động và thông tin của người sử dụng lao động. Phần nội dung chính nên nêu rõ thời hạn hợp đồng hiện tại, lý do xin gia hạn và thời gian đề xuất gia hạn mới. Ngoài ra, cần đề cập đến các điều khoản về quyền và nghĩa vụ mà hai bên thống nhất giữ nguyên hoặc điều chỉnh. Nên kiểm tra lại thông tin cá nhân, ngày tháng và chữ ký trước khi gửi để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hợp đồng lao động
4. Những lưu ý khi thực hiện gia hạn hợp đồng lao động
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn chỉ được gia hạn tối đa hai lần, sau đó phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn nếu tiếp tục làm việc. Khi sử dụng mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng, hai bên cần thỏa thuận rõ về mức lương, thời giờ làm việc và các chế độ phúc lợi để tránh tranh chấp sau này. Nên gửi đơn trước ít nhất 30 ngày so với ngày hợp đồng hết hạn để có thời gian đàm phán và hoàn tất thủ tục. Ngoài ra, cần lưu giữ bản sao của đơn đã ký kết để làm căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi lao động.
5. Quy trình thực hiện gia hạn hợp đồng lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động soạn mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng kèm theo bản sao hợp đồng hiện hành và gửi cho bộ phận nhân sự hoặc người đại diện của doanh nghiệp.
Bước 2: Thỏa thuận nội dung gia hạn
Hai bên họp để thống nhất các điều khoản mới như thời hạn, lương và quyền lợi, sau đó ghi nhận vào văn bản.
Bước 3: Ký kết và lưu trữ
Sau khi thống nhất, hai bên ký vào phụ lục hoặc hợp đồng gia hạn. Bản gốc được lưu tại doanh nghiệp, bản sao giao cho người lao động. Cơ quan tiếp nhận là bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Thời gian hoàn tất thủ tục thường trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng phát huy hiệu quả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên theo Bộ luật Lao động 2019.
Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng là công cụ hữu ích giúp quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn kịp thời.
Để lại một bình luận