Tra cứu hợp đồng lao động giúp người lao động nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các điều khoản đã thỏa thuận trong quan hệ lao động. Thủ tục này hỗ trợ phát hiện sai sót, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu tranh chấp theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng cách còn góp phần đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết.
1. Hướng dẫn xem lại và yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động
Đối với HĐLĐ, người lao động chủ yếu xem lại bản hợp đồng đã giao kết hoặc yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp lại. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ bằng văn bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. HĐLĐ điện tử được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử.
Bước 1: Kiểm tra hoặc yêu cầu cung cấp lại HĐLĐ
Nếu còn giữ hợp đồng, người lao động có thể trực tiếp kiểm tra. Trường hợp bị mất, có thể liên hệ bộ phận nhân sự hoặc người sử dụng lao động để yêu cầu cung cấp lại bản sao, bản điện tử hoặc thông tin hợp đồng đang được lưu trữ.
Bước 2: Kiểm tra thẩm quyền và hình thức hợp đồng
Cần kiểm tra chữ ký và người ký phía doanh nghiệp có đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp hay không. Đây là nội dung cần lưu ý để tránh phát sinh vấn đề về hiệu lực HĐLĐ theo Điều 49 Bộ luật Lao động 2019.
Bước 3: Kiểm tra các điều khoản chính
Cần đối chiếu công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương, phụ cấp, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các quyền lợi khác theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.
Bước 4: Đối chiếu với thực tế và bảo hiểm xã hội
Người lao động nên đối chiếu HĐLĐ với công việc, mức lương thực tế và các chế độ đang hưởng. Đồng thời, có thể kiểm tra quá trình tham gia, đóng bảo hiểm xã hội trên VssID để phát hiện thông tin không phù hợp.
2. Quyền của người lao động khi yêu cầu cung cấp hợp đồng
Người lao động có quyền được nhận một bản HĐLĐ sau khi giao kết. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, đối với HĐLĐ bằng văn bản, mỗi bên giữ một bản.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ lao động và cung cấp thông tin liên quan đến quan hệ lao động khi người lao động có yêu cầu theo quy định pháp luật. Nếu không còn bản hợp đồng, người lao động có thể đề nghị doanh nghiệp cung cấp lại bản sao hoặc thông tin cần thiết.
Đối với HĐLĐ điện tử, các bên phải bảo đảm khả năng truy cập và sử dụng thông điệp dữ liệu khi cần thiết theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê lại lao động theo quy định
3. Những sai sót thường gặp khi kiểm tra hợp đồng lao động
Người lao động cần chú ý thời hạn hợp đồng, mức lương, phụ cấp, công việc, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Đồng thời, cần kiểm tra hình thức giao kết và thẩm quyền của người ký phía doanh nghiệp.
Nếu HĐLĐ không phản ánh đúng thỏa thuận thực tế hoặc có nội dung chưa phù hợp, người lao động nên trao đổi với người sử dụng lao động để làm rõ. Trường hợp cần thay đổi nội dung, các bên có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019.
Xem thêm: Quy định về nội dung hợp đồng lao động
4. Lợi ích khi thực hiện xem lại hợp đồng lao động định kỳ
Xem lại HĐLĐ giúp người lao động chủ động kiểm tra các điều khoản đang áp dụng, nhất là khi có thay đổi về tiền lương, công việc hoặc điều kiện làm việc. Việc đối chiếu với thông tin bảo hiểm xã hội cũng giúp phát hiện sớm những điểm không phù hợp.
HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, bảng lương và thông tin bảo hiểm xã hội nên được lưu giữ để làm căn cứ khi cần giải quyết quyền lợi hoặc tranh chấp.
5. Câu hỏi thường gặp
Người lao động có được yêu cầu cung cấp bản sao hợp đồng lao động không?
Có. Người lao động phải được giao một bản HĐLĐ khi giao kết bằng văn bản theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019. Nếu làm mất hợp đồng, người lao động có thể đề nghị người sử dụng lao động cung cấp lại bản sao hoặc thông tin hợp đồng đang được lưu trữ.
Hợp đồng lao động thiếu chữ ký của một bên có hiệu lực không?
Không thể chỉ căn cứ vào việc thiếu chữ ký để kết luận HĐLĐ có hoặc không có hiệu lực. Người lao động cần kiểm tra hình thức giao kết, nội dung thỏa thuận và thẩm quyền của người ký phía doanh nghiệp. Theo Điều 49 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ có thể bị vô hiệu toàn bộ nếu người giao kết không đúng thẩm quyền hoặc thuộc trường hợp vô hiệu khác theo luật. Trường hợp người lao động đã thực tế làm việc, quan hệ lao động vẫn có thể được xem xét theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019.
Có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng sau khi đã ký không?
Có. Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung HĐLĐ. Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, việc sửa đổi, bổ sung có thể được thực hiện bằng phụ lục HĐLĐ hoặc giao kết HĐLĐ mới nếu các bên đạt được thỏa thuận.
Tra cứu hợp đồng lao động là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục này, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn kịp thời.
Để lại một bình luận