ACC ĐÀ NẴNG

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng khi người sử dụng lao động hoặc người lao động không thể trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng. Việc sử dụng giấy ủy quyền giúp giao dịch diễn ra hợp pháp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi các bên. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy này để áp dụng đúng quy định.

1. Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là gì

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là văn bản thể hiện việc một bên (bên ủy quyền) giao cho bên khác (bên được ủy quyền) thực hiện thay việc ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên để một bên nhân danh bên kia thực hiện công việc.

Trong lĩnh vực lao động, giấy ủy quyền được sử dụng khi giám đốc công ty không thể trực tiếp ký hợp đồng hoặc khi người lao động ủy quyền cho người khác hoàn tất thủ tục. Việc này giúp duy trì hoạt động tuyển dụng liên tục mà không vi phạm quy định về hình thức hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019.

2. Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cung cấp biểu mẫu chuẩn để các bên điền thông tin nhanh chóng và đầy đủ. Biểu mẫu thường bao gồm các phần như thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung công việc ủy quyền và thời hạn hiệu lực.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Ký hợp đồng lao động bao lâu thì phải đóng BHXH bắt buộc?

3. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Phần nội dung ủy quyền phải nêu cụ thể công việc là ký kết hợp đồng lao động với người lao động nào, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng.

Ngoài ra, cần ghi thời hạn ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền, chữ ký của các bên và ngày tháng lập giấy. Việc điền đầy đủ các thông tin này giúp giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi sử dụng theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Xem thêm: Hợp đồng lao động thời vụ là gì? Giải đáp

4. Cách soạn thảo giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Để soạn thảo giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, trước tiên xác định rõ bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Tiếp theo, liệt kê chi tiết nội dung công việc được ủy quyền, bao gồm tên hợp đồng, đối tượng ký kết và các điều khoản chính. Sau đó ghi rõ thời hạn ủy quyền và các điều khoản chấm dứt ủy quyền. Cuối cùng, các bên ký tên và đóng dấu nếu là tổ chức. Việc soạn thảo cần tuân thủ hình thức văn bản theo Bộ luật Dân sự 2015 để tránh tranh chấp sau này.

5. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Khi sử dụng giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, cần kiểm tra giấy tờ tùy thân của bên được ủy quyền để đảm bảo tính xác thực. Giấy ủy quyền nên được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực nếu giao dịch có giá trị lớn.

Các bên cần lưu giữ bản gốc để đối chiếu khi phát sinh vấn đề. Ngoài ra, nên ghi rõ phạm vi ủy quyền để bên được ủy quyền không vượt quá thẩm quyền đã giao. Việc tuân thủ các quy định tại Bộ luật Lao động 2019 giúp hợp đồng lao động được ký kết có hiệu lực pháp lý đầy đủ.

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao kết hợp đồng lao động thuận tiện hơn khi không thể có mặt trực tiếp. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp và giải quyết nhanh chóng mọi thủ tục liên quan.