ACC ĐÀ NẴNG

Hợp đồng lao động bao lâu thì phải đóng BHXH là vấn đề pháp lý quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc ngay từ khi giao kết hợp đồng. Việc nắm bắt đúng thời điểm đóng BHXH không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro hành chính. Nội dung dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định hiện hành để người đọc dễ dàng áp dụng. ACC Đà Nẵng

1. Ký hợp đồng lao động bao lâu thì phải đóng BHXH bắt buộc?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Quy định này cũng áp dụng khi các bên sử dụng tên gọi khác nhưng thực tế thỏa thuận có việc làm, trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Như vậy, không phải cứ ký hợp đồng lao động là phải đóng BHXH mà phải căn cứ vào loại hợp đồng và đối tượng tham gia theo Luật BHXH. Hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng về nguyên tắc không thuộc nhóm người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên để tham gia BHXH bắt buộc.

Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng ngay từ khi phát sinh quan hệ lao động để thực hiện đăng ký và đóng BHXH theo quy định, tránh tình trạng chậm đóng hoặc truy đóng sau này.

2. Phân loại hợp đồng lao động và nghĩa vụ đóng BHXH

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Pháp luật hiện hành không còn quy định riêng về hợp đồng lao động mùa vụ như một loại hợp đồng độc lập.

Đối với hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên và hợp đồng không xác định thời hạn, người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo Luật BHXH 2024. Việc các bên gọi hợp đồng là “hợp đồng thời vụ”, “hợp đồng khoán” hay tên gọi khác không quyết định nghĩa vụ BHXH nếu nội dung thực tế thể hiện quan hệ lao động.

Về thời hạn đóng, người sử dụng lao động có thể thực hiện phương thức đóng hằng tháng hoặc theo chu kỳ 03 tháng, 06 tháng trong trường hợp được pháp luật cho phép. Với phương thức đóng hằng tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Xem thêm: Người lao động làm thời vụ có cần ký hợp đồng lao động?

3. Quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc

Khi thuộc diện tham gia và đóng BHXH bắt buộc, người lao động được hưởng các chế độ theo Luật BHXH 2024 khi đáp ứng điều kiện tương ứng, gồm ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất. Ngoài ra, người lao động còn có thể được hưởng các chế độ liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Đáng lưu ý, điều kiện hưởng lương hưu hiện nay không còn cố định ở mức 20 năm đóng BHXH như quy định trước đây. Theo Luật BHXH 2024, người lao động đáp ứng điều kiện về tuổi nghỉ hưu và có từ đủ 15 năm đóng BHXH thì có thể đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định.

Việc tham gia BHXH đầy đủ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi an sinh trong quá trình làm việc và khi đủ điều kiện hưởng các chế độ bảo hiểm.

Xem thêm: Mẫu thông báo không tái ký hợp đồng lao động chi tiết

4. Hậu quả khi không đóng BHXH đúng quy định

Nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải tham gia BHXH nhưng không đóng, chậm đóng hoặc đóng không đầy đủ, doanh nghiệp có thể phải thực hiện truy đóng số tiền BHXH còn thiếu và chịu các nghĩa vụ tài chính phát sinh theo quy định.

Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định về mức đóng, phương thức đóng, thời hạn đóng cũng như việc truy đóng BHXH bắt buộc. Trường hợp chậm đóng, số tiền phải truy đóng có thể bao gồm cả khoản tiền tính theo thời gian chậm đóng theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát loại hợp đồng, đối tượng tham gia và thời điểm phát sinh nghĩa vụ để thực hiện đóng BHXH đúng quy định, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi hoặc thời hạn ghi trên hợp đồng.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thử việc có phải đóng BHXH bắt buộc không?

Trả lời: Trường hợp các bên chỉ giao kết hợp đồng thử việc thì thời gian thử việc không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng lao động. Nếu sau thời gian thử việc, hai bên giao kết hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên và thuộc đối tượng quy định thì người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc từ thời điểm phát sinh quan hệ thuộc diện tham gia.

Mức đóng BHXH bắt buộc hiện nay là bao nhiêu?

Trả lời: Theo Luật BHXH 2024, người lao động thuộc các nhóm đối tượng theo quy định đóng 8% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất theo phương thức hằng tháng. Phần đóng của người sử dụng lao động được thực hiện theo các quỹ và tỷ lệ tương ứng do pháp luật quy định.

Người lao động có thể tự đóng BHXH nếu doanh nghiệp không đóng không?

Trả lời: Nếu thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì người sử dụng lao động phải thực hiện nghĩa vụ đóng theo quy định, người lao động không thể tự chuyển nghĩa vụ này thành BHXH tự nguyện để thay thế. Người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ hoặc sử dụng các cơ chế khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định khi quyền lợi bị ảnh hưởng.

Hợp đồng lao động bao lâu thì phải đóng BHXH là nội dung cần được doanh nghiệp và người lao động nắm vững để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi lâu dài. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.