ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao là một tài liệu quan trọng giúp các cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp hóa hoạt động của câu lạc bộ theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc thành lập câu lạc bộ thể thao không chỉ tạo sân chơi lành mạnh mà còn góp phần nâng cao sức khỏe, gắn kết cộng đồng. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Vì sao cần tờ trình khi thành lập câu lạc bộ thể thao?

Việc soạn thảo mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của câu lạc bộ giúp cơ quan quản lý nắm rõ mục đích, kế hoạch hoạt động và cam kết tuân thủ pháp luật.

• Mẫu tờ trình là tài liệu chính thức được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Hội sinh viên trường học, để xin phép thành lập. Tài liệu này cần trình bày rõ ràng thông tin về người làm đơn, mục đích hoạt động, và kế hoạch phát triển của câu lạc bộ, đảm bảo phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL.
• Việc chuẩn bị mẫu tờ trình đúng quy định giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh các sai sót pháp lý có thể dẫn đến từ chối công nhận. Một tờ trình đầy đủ, chi tiết sẽ tạo ấn tượng tốt với cơ quan quản lý, đồng thời thể hiện sự nghiêm túc của nhóm sáng lập.
• Tờ trình còn là cơ sở để cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi và lợi ích của câu lạc bộ đối với cộng đồng. Điều này đặc biệt quan trọng khi câu lạc bộ thể thao dự kiến tổ chức các hoạt động thi đấu hoặc nhận tài trợ, cần tuân thủ các quy định về an toàn và quản lý tài chính.

2. Mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————— & ————

ĐƠN XIN THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ………….

Cung văn hóa ……….là Trung tâm văn hóa lớn của thành phố, những năm qua đã thực sự trở thành địa chỉ tin cậy, thu hút đông đảo CBCNVC và các tầng lớp nhân dân lao động thành phố đến tham gia sinh hoạt, học tập với nhiều nội dung phong phú đa dạng.

Chúng tôi là những quần chúng có cùng chung sở thích……………………… Hiện đang tập luyện tại …………………………. số lượng hội viên: ………./người.

Chúng tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc; Phòng nghiệp vụ VHTT Cung văn hóa cho phép thành lập câu lạc bộ…………………………………..và được sinh hoạt tại Cung văn hóa.

Chúng tôi xin hứa sẽ chấp hành và thực hiện nghiêm nội quy của Cung văn hóa và quy chế của câu lạc bộ; Tổ chức tốt nội dung sinh hoạt thường kỳ của CLB, tích cực tham gia các hoạt động do Cung văn hóa tổ chức; sẵn sàng tham gia các hoạt động đỉnh cao, các chương trình giao lưu…; có trách nhiệm đóng góp lệ phí sinh hoạt theo yêu cầu của Cung văn hóa.

Xin chân thành cảm ơn!

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao tại đây!

3. Quy trình soạn thảo mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao

Quy trình soạn thảo mẫu tờ trình cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo đầy đủ thông tin và trình bày rõ ràng.

• Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận tờ trình
  Người làm đơn cần xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, ví dụ như Ủy ban nhân dân cấp xã đối với câu lạc bộ thể thao cơ sở hoặc Hội sinh viên đối với câu lạc bộ trong trường học. Việc này đảm bảo tờ trình được gửi đúng nơi, đúng đối tượng, tránh lãng phí thời gian.
• Bước 2: Chuẩn bị thông tin cá nhân và tổ chức
  Tờ trình cần ghi rõ thông tin của người đại diện, bao gồm họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ thường trú. Nếu câu lạc bộ thuộc tổ chức như trường học, cần nêu rõ tên tổ chức và thông tin liên quan.
• Bước 3: Trình bày mục đích và kế hoạch hoạt động
  Phần này cần nêu rõ mục đích thành lập câu lạc bộ, ví dụ như thúc đẩy phong trào thể thao, nâng cao sức khỏe cộng đồng. Kế hoạch hoạt động nên bao gồm các nội dung cụ thể như lịch sinh hoạt, các sự kiện dự kiến, và cam kết tuân thủ quy định pháp luật.
• Bước 4: Kèm theo các tài liệu bổ sung
  Theo Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL, hồ sơ đề nghị công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở cần kèm theo quyết định thành lập, danh sách ban chủ nhiệm, danh sách hội viên, và quy chế hoạt động. Các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp.
• Bước 5: Nộp tờ trình và chờ xét duyệt
  Sau khi hoàn thiện, tờ trình và hồ sơ cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ xem xét và ra quyết định công nhận trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu tờ trình

Để đảm bảo quá trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là điều kiện tiên quyết.

• Hồ sơ công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở phải bao gồm tờ trình xin thành lập, trong đó nêu rõ tên câu lạc bộ, mục đích hoạt động, và cam kết tuân thủ pháp luật. Tên câu lạc bộ cần phù hợp với thuần phong mỹ tục, không trùng lặp với tổ chức đã đăng ký, theo Điều 8 Bộ luật Dân sự 2015.
• Quyết định thành lập và danh sách ban chủ nhiệm là tài liệu bắt buộc, thể hiện cơ cấu tổ chức của câu lạc bộ. Danh sách này cần ghi rõ thông tin của chủ nhiệm và các phó chủ nhiệm, đảm bảo họ có đủ năng lực và uy tín để quản lý hoạt động.
• Danh sách hội viên tham gia câu lạc bộ cần được lập chi tiết, bao gồm thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày sinh, và địa chỉ. Điều này giúp cơ quan quản lý đánh giá quy mô và tính khả thi của câu lạc bộ khi xét duyệt.
• Quy chế hoạt động của câu lạc bộ cần được soạn thảo rõ ràng, nêu chi tiết các nguyên tắc hoạt động, cách thức tổ chức, và nguồn tài chính dự kiến. Tài chính có thể bao gồm hội phí, tài trợ hợp pháp, và cần được công khai theo quy định tại Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến thành lập câu lạc bộ thể thao

Việc thành lập câu lạc bộ thể thao cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các văn bản liên quan đến tổ chức và hoạt động thể thao cơ sở.

• Theo Thông tư 18/2011/TT-BVHTTDL, câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở hoạt động theo hình thức tự quản, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Các câu lạc bộ này có thể được thành lập tại cơ quan, trường học, doanh nghiệp, hoặc khu dân cư, và chịu sự quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Nghị định 45/2010/NĐ-CP quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động, và quản lý các hội, bao gồm cả câu lạc bộ thể thao. Văn bản này yêu cầu hồ sơ thành lập phải đầy đủ, rõ ràng, và được cơ quan có thẩm quyền xem xét trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
• Đối với câu lạc bộ thể thao chuyên nghiệp, Luật Doanh nghiệp và các quy định tại Nghị định 148/2024/NĐ-CP yêu cầu đăng ký kinh doanh và có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động. Các câu lạc bộ này cần có cơ sở vật chất, đội ngũ huấn luyện viên, và nguồn tài chính phù hợp.
• Các quy định về an toàn trong hoạt động thể thao được nêu tại Luật Thể dục, Thể thao 2006, yêu cầu câu lạc bộ đảm bảo an toàn cho người tham gia trong quá trình tập luyện và thi đấu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các môn thể thao có tính đối kháng như võ thuật.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ

Việc soạn thảo và nộp mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của câu lạc bộ diễn ra hợp pháp, hiệu quả, và bền vững.  Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục pháp lý hoặc soạn thảo tờ trình, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành cùng bạn trong quá trình thành lập câu lạc bộ thể thao.