ACC ĐÀ NẴNG

Đại hội Chi bộ là sự kiện chính trị có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết nhiệm kỳ cũ và vạch ra phương hướng cho nhiệm kỳ mới. Để đại hội diễn ra trang trọng, nghiêm túc và thành công tốt đẹp, công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần và tài chính luôn là bài toán đau đầu của các cấp Chi ủy. Làm sao để lập một bản tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ vừa đầy đủ các hạng mục cần thiết Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu về mẫu đơn này..

1. Tờ trình xin kinh phí đại hội chi bộ là gì và mục đích sử dụng?

Tờ trình xin kinh phí là một văn bản hành chính quan trọng giúp chi bộ đề xuất cấp trên hỗ trợ ngân sách cho các hoạt động tổ chức đại hội. Dưới đây là vai trò cụ thể của mẫu tờ trình này theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ giúp đảm bảo các hoạt động của đại hội được thực hiện đúng quy định, bao gồm các khoản chi cho văn phòng phẩm, tuyên truyền, hội nghị và công tác phí. Theo Quyết định 99-QĐ/TW năm 2012, kinh phí tổ chức đại hội chi bộ được lấy từ ngân sách nhà nước cấp, chênh lệch giữa dự toán được phê duyệt và đảng phí. Văn bản này giúp cấp trên nắm rõ nhu cầu tài chính, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt phù hợp.

Tờ trình còn thể hiện tính minh bạch và trách nhiệm của chi bộ trong việc quản lý và sử dụng kinh phí. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các khoản chi phải được lập dự toán rõ ràng, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý tài chính công. Điều này giúp tránh tình trạng lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích nguồn ngân sách.

Tờ trình cũng đóng vai trò là cơ sở pháp lý để cơ quan cấp trên xem xét, đánh giá tính cần thiết và khả thi của việc cấp kinh phí. Pháp luật Việt Nam hiện hành yêu cầu tờ trình phải trình bày rõ lý do, mục đích và các khoản chi cụ thể, giúp cấp trên có đầy đủ thông tin để ra quyết định.

2. Cơ sở pháp lý và thực tiễn của tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ

Việc lập tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ phải căn cứ trên các quy định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý, sử dụng tài chính Đảng.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm hoạt động tổ chức đại hội được thực hiện đúng quy trình, đúng thẩm quyền và phù hợp với nguyên tắc quản lý ngân sách của tổ chức Đảng.

Bên cạnh đó, Quyết định 99-QĐ/TW năm 2020 của Ban Bí thư và các hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng đã quy định cụ thể về chế độ chi công tác phí, chi hội nghị, chi tổ chức đại hội và nguyên tắc lập dự toán kinh phí. Theo đó, mọi khoản chi phục vụ đại hội phải được xây dựng trên cơ sở tiết kiệm, minh bạch, đúng định mức và có đầy đủ chứng từ phục vụ công tác quyết toán sau đại hội.

Nguồn kinh phí tổ chức Đại hội chi bộ thường được bố trí từ ngân sách Đảng, đảng phí hoặc nguồn kinh phí hoạt động được cấp theo phân cấp quản lý tài chính. Vì vậy, tờ trình xin kinh phí cần nêu rõ căn cứ pháp lý, nội dung chi dự kiến, tổng mức kinh phí và đề xuất nguồn chi để cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt trước khi thực hiện.

Trên thực tế, việc lập tờ trình đầy đủ và đúng quy định giúp chi bộ chủ động hơn trong công tác tổ chức đại hội, đồng thời hạn chế các sai sót liên quan đến tài chính nội bộ. Đây cũng là căn cứ để cơ quan cấp trên kiểm tra, giám sát và đánh giá việc sử dụng kinh phí đúng mục đích theo quy định của Đảng.

Xem thêm: Mẫu CT07 xác nhận thông tin về cư trú theo quy định

3. Mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp phép treo băng rôn mới nhất

4. Cách lập mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ

Để soạn thảo một tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ đúng chuẩn, cần tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập tờ trình.

Bước 1: Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ và thông tin cơ quan. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tờ trình phải có quốc hiệu “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở góc trái phía trên. Góc phải ghi rõ tên cơ quan, tổ chức và số tờ trình.

Bước 2: Ghi rõ tiêu đề và cơ quan nhận tờ trình. Tiêu đề cần nêu rõ nội dung, ví dụ: “Tờ trình về việc xin kinh phí tổ chức Đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2025-2030”. Phần “Kính gửi” ghi rõ tên cơ quan cấp trên có thẩm quyền, như Đảng ủy cơ sở hoặc Ủy ban nhân dân.

Bước 3: Nêu căn cứ pháp lý và lý do xin kinh phí. Cần viện dẫn các văn bản pháp luật liên quan, như Quyết định 99-QĐ/TW hoặc Thông tư 25/2018/TT-BTC, cùng với tình hình thực tế của chi bộ. Lý do xin kinh phí phải nêu rõ mục đích tổ chức đại hội, như bầu chi ủy mới hoặc tổng kết nhiệm kỳ.

Bước 4: Lập bảng dự toán kinh phí chi tiết. Dự toán cần liệt kê các khoản chi cụ thể, như chi phí văn phòng phẩm, thuê hội trường, hoặc công tác phí, kèm theo số lượng, đơn giá và tổng kinh phí. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, dự toán phải minh bạch và phù hợp với định mức chi.

Bước 5: Đề xuất và kính trình. Phần cuối tờ trình cần nêu rõ kiến nghị xin cấp kinh phí và cam kết sử dụng đúng mục đích. Ký tên, đóng dấu của ch

5. Nguyên tắc quản lý và quyết toán tài chính Đại hội chi bộ

Việc quản lý tài chính phục vụ Đại hội chi bộ phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng mục đích sử dụng theo quy định của Đảng.

Mọi khoản chi từ nguồn kinh phí hỗ trợ của cấp trên hoặc từ nguồn đảng phí đều phải được theo dõi đầy đủ, có chứng từ hợp lệ và sử dụng đúng nội dung đã được phê duyệt trong dự toán kinh phí đại hội.

Hiện nay, các khoản chi phục vụ tổ chức đại hội như in ấn tài liệu, thuê hội trường, nước uống, văn phòng phẩm hoặc công tác hậu cần đều cần có hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định tài chính hiện hành. Việc thanh toán không có chứng từ đầy đủ hoặc chi sai nội dung có thể dẫn đến khó khăn trong quá trình quyết toán và kiểm tra tài chính nội bộ.

Chi bộ cũng cần phân công cụ thể người phụ trách theo dõi thu – chi, lưu trữ hóa đơn, lập bảng kê và hoàn thiện hồ sơ quyết toán sau khi đại hội kết thúc. Hồ sơ quyết toán thường được gửi về Văn phòng Đảng ủy cấp trên trong thời hạn quy định để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và phê duyệt tài chính.

Ngoài ra, việc thực hiện đúng quy trình quyết toán không chỉ giúp bảo đảm tính hợp lệ của khoản chi mà còn thể hiện trách nhiệm của chi bộ trong công tác quản lý tài chính Đảng, góp phần nâng cao tính minh bạch và kỷ luật trong hoạt động tổ chức đại hội.

6. Các quy định pháp luật liên quan đến kinh phí Đại hội chi bộ

Việc lập tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ cần dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các quy định liên quan.

Quyết định 99-QĐ/TW năm 2012 quy định nguồn kinh phí hoạt động công tác đảng của chi bộ, bao gồm ngân sách nhà nước cấp và các nguồn thu hợp pháp khác. Văn bản này yêu cầu các khoản chi phải được lập dự toán rõ ràng, minh bạch và phù hợp với định mức quy định.

Thông tư 25/2018/TT-BTC hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đảm bảo hoạt động của các cơ quan Đảng. Theo đó, kinh phí tổ chức đại hội chi bộ phải được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền và sử dụng đúng mục đích, như chi hội nghị, văn phòng phẩm, hoặc tuyên truyền.

7. Lưu ý khi soạn thảo tờ trình xin kinh phí

Để tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ được phê duyệt nhanh chóng, cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo và trình bày.

Tờ trình cần trình bày rõ ràng, mạch lạc và sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, văn bản phải tránh sử dụng từ ngữ địa phương hoặc thuật ngữ khó hiểu, đảm bảo dễ đọc và dễ hiểu cho người nhận.

Dự toán kinh phí phải chi tiết, cụ thể và hợp lý. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các khoản chi cần được liệt kê rõ ràng, kèm theo bảng dự toán đính kèm để minh bạch hóa thông tin và tạo điều kiện cho cơ quan cấp trên xem xét.

Tờ trình cần được nộp đúng thời hạn và gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc nộp trễ hoặc gửi sai nơi có thể dẫn đến việc tờ trình bị từ chối hoặc trì hoãn phê duyệt.

Cần kiểm tra kỹ lưỡng các căn cứ pháp lý viện dẫn trong tờ trình. Sử dụng các văn bản đã hết hiệu lực, như các thông tư hoặc nghị định cũ, có thể khiến tờ trình mất tính hợp pháp và bị trả lại.

8. Câu hỏi thường gặp

Tờ trình xin kinh phí đại hội chi bộ phải gửi lên Đảng ủy cấp trên trước thời gian diễn ra đại hội bao lâu?

Thông thường, tờ trình kèm theo dự toán chi tiết phải được gửi lên Văn phòng Đảng ủy cấp trên ít nhất từ 15 đến 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức Đại hội. Khoảng thời gian này giúp ban thường vụ và bộ phận tài chính của Đảng ủy có đủ thời gian thẩm định, cân đối ngân sách và ra quyết định cấp kinh phí kịp thời cho chi bộ thực hiện công tác chuẩn bị.

Nếu kinh phí được cấp từ Đảng ủy cấp trên không đủ chi do phát sinh chi phí thực tế thì chi bộ phải xử lý thế nào?

Trong trường hợp phát sinh các khoản chi ngoài dự toán (ví dụ: số lượng đại biểu khách mời tăng, chi phí khánh tiết biến động), chi bộ phải ưu tiên sử dụng nguồn quỹ Đảng phí được trích giữ lại tại chi bộ để bù đắp. Nếu nguồn này vẫn không đủ, chi bộ có thể lập tờ trình bổ sung kinh phí (nêu rõ lý do phát sinh hợp lý) hoặc xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ Thường trực Đảng ủy cấp trên.

ACC Đà Nẵng có dịch vụ hỗ trợ lập dự toán tài chính hay hướng dẫn văn thư cho khối cơ quan, tổ chức không?

ACC Đà Nẵng sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về kế toán công, tài chính hành chính sự nghiệp và thể thức văn bản hành chính quy chuẩn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn tối ưu hóa ngân sách vận hành, hướng dẫn soạn thảo hệ thống văn bản nội bộ đúng luật, và hỗ trợ các đơn vị hành chính, tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, báo cáo quyết toán tài chính minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ là một công cụ quan trọng giúp chi bộ đảm bảo nguồn tài chính để tổ chức đại hội thành công, đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ soạn thảo tờ trình chuyên nghiệp hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay!