ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương là một văn bản quan trọng giúp người lao động trình bày mong muốn tăng thu nhập dựa trên những đóng góp và thành tích thực tế.  Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để tạo một tờ trình thuyết phục, cùng ACC Đà Nẵng.

1. Tờ trình đề xuất tăng lương – công cụ minh bạch và thuyết phục

Đề xuất tăng lương là nhu cầu chính đáng của người lao động khi họ đã có nhiều đóng góp cho doanh nghiệp hoặc đáp ứng các điều kiện về thời gian, năng lực và kết quả công việc. Trong bối cảnh đó, mẫu tờ trình đề xuất tăng lương trở thành công cụ quan trọng để người lao động thể hiện mong muốn, đồng thời chứng minh giá trị thông qua những thành tích cụ thể.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc điều chỉnh tiền lương phải dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, đồng thời tuân thủ thang bảng lương, quy chế lương thưởng đã được doanh nghiệp ban hành. Một tờ trình được soạn thảo đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt minh bạch, công bằng và thuận lợi hơn.

Nội dung của tờ trình cần được trình bày rõ ràng, bao gồm:

• Thông tin cá nhân và vị trí công tác.
• Mức lương hiện tại và mức lương đề xuất.
• Lý do đề xuất, gắn liền với thành tích, khối lượng và chất lượng công việc.
• Căn cứ pháp lý hoặc chính sách nội bộ của công ty.

Việc chuẩn bị tờ trình một cách đầy đủ và chuyên nghiệp không chỉ giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá mà còn thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với quy trình nội bộ. Quan trọng hơn, văn bản này góp phần hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên và tạo cơ sở để quan hệ lao động phát triển bền vững.

2. Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

2.1 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 1)

­­­CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG

Tôi tên là:…………………………………………………..

Sinh ngày:…………………………………………………..

Số CMND/CCCD:………………………………………..

Cấp ngày:…………………………..Tai:………………….

Tôi hiện đang là nhân viên phòng…….thuộc bộ phận …………….của Công ty

Căn cứ vào Bộ luật lao động 2019, Hợp đồng lao động số . . (Số HĐLĐ mà bạn kí kết với công ty), Thỏa ước lao động và tình hình thực tế công ty nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi từ tháng … năm 2024. Lần cuối được xét tăng lương là từ tháng …. năm …

Tôi viết thư này với mong muốn được xét duyệt tăng lương. Tôi đã luôn cống hiến cho quý công ty với tư cách là [chức danh] tại [tên công ty] trong [số năm làm việc], tôi đã học hỏi và phát triển rất nhiều. Tôi tin rằng tôi đã đáp ứng và giải quyết tốt các tình huống và liên tục tạo giá trị cho công ty.

Dựa trên những thành tích gần đây của tôi trong [năm], tôi tin rằng việc tăng lương ít nhất [phần trăm tăng lương] là đề nghị chính đáng. Ví dụ, trong năm qua, tôi đã:

1. [Thành tích]

2. [Thành tích]

3. [Thành tích]

Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng thêm ít nhất là ….. ..% tiền lương cho tôi, tương đương mức lương hàng tháng là triệu đồng để đảm bảo công bằng cũng như là lời động viên, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn, cống hiến cho Công ty hiệu quả và đạt được những phát triển vượt bậc trong năm 2023.

Trân trọng kính gửi!

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 1) tại đây!

2.2 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

Hà Nội, ngày… tháng… năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG

(Ghi chú: Các căn cứ được nêu ra ở phần này là những văn bản, giấy tờ phản ánh thực trạng về việc tại sao người lao động cảm thấy mức lương mình đang được hưởng là không thỏa đáng và không đúng – ví dụ: Bộ luật Lao động 2019, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận lao động, Quyết định bổ nhiệm)

Kính gửi: – ………………………………………

– ……………………………….…………………

(Ghi chú: Đối tượng kính gửi là người sử dụng lao động hoặc người có trách nhiệm quản lý người lao động như Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự, Trưởng phòng ………)

Tôi là: …………………………………………………

Đang làm việc tại bộ phận: …………………………

Từ năm: ………………………………………………….

Nội dung: ………………………………………………

 (Phần nội dung đơn – Phần này trình bày về thực trạng công việc, lý do nhằm thuyết phục người sử dụng lao động rằng việc đề xuất tăng lương cho người lao động là hợp lý)

Căn cứ:

·        …………………………………………………

·        …………………………………………………

·        …………………………………………………

(Ghi chú: phần này nêu ra cụ thể các điều, khoản điểm trong các văn bản đã được liệt kê ra ở phần ‘Căn cứ’ để khẳng định quyền lợi của người lao động về việc được hưởng mức lương cao hơn – ví dụ như điều khoản trong Bộ luật Lao động 2019).

Đề nghị, quý công ty/ quý ông/ quý bà ……………

(Ghi chú: phần này đưa ra nhưng yêu cầu, đề nghị, mong muốn của người lao động, người viết đơn về mức lương một cách cụ thể nhất có thể – ví dụ: Đề nghị mức lương mới là ………….đồng/tháng)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 2) tại đây!

2.3 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 3)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————

ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần …………………

Tôi tên là: ……………………….. sinh ngày …………………….., hiện đang là nhân viên ……………. Của Công ty …………………………

Căn cứ vào Bộ luật Lao động 2019 và tình hình thực tế nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi kể từ năm ………. Bởi các lý do nêu sau:

– Năm ………kinh tế Việt Nam tăng trưởng ………. và Công ty ta tăng trưởng …………..%.

– Từ ngày………, lương tối thiểu vùng tăng ………nhưng cả năm qua tôi chưa được tăng lương dù làm việc rất hiệu quả.

– Doanh số năm ………của tôi tăng ………………% so với năm………..

Như vậy, việc tăng lương cho tôi là cần thiết để phù hợp với chất lượng làm việc nổi trội của tôi trong thời gian qua và sự tăng trưởng của Công ty, nền kinh tế nước nhà.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng ít nhất là ………..% tiền lương cho tôi từ ngày …………….; có như vậy mới đảm bảo tính công bằng và hiệu quả, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn và cống hiến cho Công ty nhiều hơn.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 3) tại đây!

3. Cách soạn thảo mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Để tạo một tờ trình đề xuất tăng lương đúng chuẩn, người lao động cần tuân theo các bước cụ thể và trình bày thông tin một cách logic.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cá nhân và căn cứ pháp lý
Người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, chức vụ, phòng ban và thời gian làm việc tại công ty. Căn cứ pháp lý như Bộ luật Lao động 2019 hoặc hợp đồng lao động đã ký cần được nêu rõ để tăng tính thuyết phục. Thông tin này nên được trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ, tránh lan man để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Bước 2: Nêu rõ mức lương hiện tại và mong muốn
Người lao động cần ghi rõ mức lương hiện tại theo hợp đồng và mức lương đề xuất. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, mức lương phải phù hợp với thang bảng lương của công ty và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Đề xuất mức tăng hợp lý, thường không quá 25% mức lương hiện tại, sẽ giúp tờ trình dễ được chấp thuận hơn.

Bước 3: Trình bày lý do đề xuất tăng lương
Lý do là phần cốt lõi của tờ trình, cần được trình bày cụ thể qua các thành tích, đóng góp hoặc sự phát triển kỹ năng. Ví dụ, người lao động có thể nêu các dự án thành công hoặc chứng chỉ mới đạt được. Việc sử dụng số liệu cụ thể sẽ làm tăng tính thuyết phục và minh bạch cho yêu cầu.

Bước 4: Hoàn thiện và nộp tờ trình
Sau khi soạn thảo, tờ trình cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh lỗi chính tả hoặc thiếu thông tin. Văn bản cần có chữ ký của người lập và gửi đến cấp quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự. Theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải xem xét đề xuất dựa trên hiệu suất làm việc và tình hình tài chính.

4. Nội dung cần có trong mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Một tờ trình đề xuất tăng lương cần đảm bảo đầy đủ các nội dung thiết yếu để đáp ứng yêu cầu pháp lý và thuyết phục nhà quản lý.

Thông tin cá nhân và hợp đồng lao động là phần đầu tiên cần trình bày. Người lao động nên ghi rõ họ tên, chức vụ, phòng ban và số hợp đồng lao động. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin và đối chiếu với thỏa thuận đã ký. Ví dụ, căn cứ vào hợp đồng lao động số XXX/HĐLĐ ngày XX/XX/XXXX là cách trình bày chuẩn mực.

Mức lương hiện tại và mức lương đề xuất cần được nêu rõ ràng, kèm theo tỷ lệ tăng mong muốn. Theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng là cơ sở để so sánh, đảm bảo đề xuất không vượt quá khung lương của công ty. Người lao động nên tham khảo mức lương thị trường để đưa ra con số hợp lý.

Lý do đề xuất tăng lương là phần quan trọng nhất, cần liệt kê các thành tích cụ thể như hoàn thành dự án lớn, tăng doanh thu hoặc cải thiện quy trình làm việc. Những đóng góp này cần được trình bày ngắn gọn, sử dụng số liệu minh họa để tăng tính thuyết phục. Ví dụ, “đã tiết kiệm 15% chi phí nhờ áp dụng quy trình mới” là một lý do mạnh mẽ.

Thời điểm áp dụng mức lương mới cần được đề xuất rõ ràng, thường bắt đầu từ tháng tiếp theo hoặc kỳ lương gần nhất. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

5. Những lưu ý để tờ trình tăng lương thuyết phục hơn

Để mẫu tờ trình đề xuất tăng lương đạt hiệu quả cao, người lao động cần chú ý đến các yếu tố về hình thức và nội dung.

Trình bày ngắn gọn và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để gây ấn tượng với cấp trên. Tờ trình nên được viết trong khoảng 1-2 trang, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh dài dòng hoặc sử dụng từ ngữ tiêu cực. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng văn bản sẽ giúp tờ trình trông chuyên nghiệp hơn.

Lựa chọn thời điểm nộp tờ trình phù hợp có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả. Theo kinh nghiệm, thời điểm cuối năm tài chính hoặc khi công ty đạt lợi nhuận cao là lý tưởng để đề xuất. Tránh nộp tờ trình khi công ty đang gặp khó khăn về tài chính để tăng khả năng được chấp thuận.

Sử dụng số liệu và bằng chứng cụ thể để chứng minh giá trị bản thân là cách hiệu quả nhất. Ví dụ, nêu rõ các con số như doanh thu tăng 20% hoặc thời gian hoàn thành dự án giảm 30% sẽ khiến tờ trình thuyết phục hơn. Điều này cũng phù hợp với nguyên tắc minh bạch trong quản trị nhân sự.

Tôn trọng quyết định của công ty là thái độ cần thiết sau khi nộp tờ trình. Nếu đề xuất bị từ chối, người lao động nên trao đổi thêm với cấp trên để hiểu lý do và cải thiện trong tương lai. Thái độ tích cực sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt với nhà quản lý.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình xin thành lập câu lạc bộ thể thao

Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương là công cụ quan trọng giúp người lao động thể hiện mong muốn cải thiện thu nhập một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận giải pháp pháp lý tối ưu.