ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng mới nhất đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch pháp lý, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình thỏa thuận. Đây là công cụ không thể thiếu trong các lĩnh vực như đất đai, xây dựng, thương mại, hay lao động, hỗ trợ các bên trình bày rõ ràng ý định giao kết hợp đồng. Cùng ACC Đà Nẵng, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách lập tờ trình hiệu quả.

1. Mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng: Khái niệm, vai trò và quy định pháp luật mới nhất

Tờ trình đề nghị ký hợp đồng là một văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

Mẫu tờ trình giúp thể hiện ý định giao kết hợp đồng một cách rõ ràng và minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Theo Bộ luật Dân sự 2015, tờ trình cần trình bày đầy đủ thông tin về các bên, nội dung hợp đồng và điều kiện cụ thể, tạo cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp pháp của giao dịch.

Trong lĩnh vực đất đai, tờ trình thường được sử dụng để đề nghị ký hợp đồng chuyển nhượng, cho thuê hoặc sử dụng đất. Theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, tài liệu này phải bao gồm thông tin chi tiết về thửa đất, mục đích sử dụng và các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tờ trình còn đóng vai trò quan trọng trong các dự án đầu tư hoặc xây dựng. Theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020 và Nghị định 148/2024/NĐ-CP, tờ trình giúp cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi của hợp đồng, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối, đảm bảo tính đồng bộ và hợp pháp của dự án.

Việc sử dụng mẫu tờ trình đúng chuẩn giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng tính thuyết phục khi trình bày với cấp trên. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch cần công chứng, theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, khi tờ trình cần đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số và định danh điện tử.

2. Mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng mới nhất

TỜ TRÌNH

Về việc xin được ký hợp đồng giáo viên, nhân viên

 Năm học …. – ….

        Kính gửi:

                                – UBND ……………………………;

                                – Phòng Giáo dục và Đào tạo ………

Căn cứ Quyết định số … /QĐ–…. ngày ….. của Ủy ban nhân dân ………… về việc giao số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước năm ……. đối với trường …………….;

Căn cứ Thông báo số …/TB–…. ngày ….. của Ủy ban nhân dân ……….. về kết luận hội nghị thành viên Ủy ban nhân dân thành phố;

Căn cứ vào nhu cầu thực tế về giáo viên, nhân viên của trường ………….,  năm học …. – ……

Nay trường …………………. làm tờ trình xin được ký hợp đồng với ………………….

Cụ thể:

1. Giáo viên ……. Sinh ngày ………..

Trình độ chuyên môn: ……………………………….

Thời hạn hợp đồng: từ ……. đến hết ……….. ( đã làm việc tại trường từ năm …… cho đến nay).

(có hồ sơ cá nhân theo quy định kèm theo)

1. 2. Giáo viên ……. Sinh ngày ………..

Trình độ chuyên môn: ……………………………….

Thời hạn hợp đồng: từ ……. đến hết ……….. ( đã làm việc tại trường từ năm …… cho đến nay).

Để đảm bảo cho công tác giảng dạy và chất lượng giáo dục của nhà trường, nay trường ……… kính trình Ủy ban nhân dân ……, Phòng GD&ĐT …… xem xét, chấp thuận cho phép nhà trường được ký hợp đồng với ….. nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng mới nhất tại đây!

Xem thêm tại đây: Ký thay và ký thừa ủy quyền khác nhau thế nào?

3. Cách soạn thảo mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng

Soạn thảo mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết. Người soạn thảo cần thu thập đầy đủ thông tin về các bên tham gia, nội dung hợp đồng và các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép xây dựng, theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo cấu trúc rõ ràng. Theo Bộ luật Dân sự 2015, tờ trình cần bao gồm phần mở đầu với quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin cơ quan; phần nội dung chính nêu rõ ý định giao kết hợp đồng, các điều khoản và thời hạn đề nghị; phần kết luận đề nghị phê duyệt.

Bước 3: Ký và xác nhận tờ trình. Tờ trình cần được ký bởi bên đề nghị và có thể yêu cầu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, đặc biệt trong trường hợp công chứng theo Luật Công chứng 2024. Với công chứng điện tử, cần sử dụng chữ ký số theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Bước 4: Nộp tờ trình cho cơ quan có thẩm quyền. Tờ trình phải được nộp tại cơ quan như Văn phòng đăng ký đất đai hoặc tổ chức công chứng, theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Thời gian xử lý thường trong vòng 15-30 ngày làm việc, theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả. Sau khi nộp, bên đề nghị cần theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ thời hạn quy định trong các văn bản pháp luật liên quan.

4. Nội dung mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng

Một mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng cần được trình bày theo cấu trúc chuẩn, đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

Quốc hiệu và tiêu ngữ “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được đặt ở đầu văn bản, kèm theo thông tin cơ quan soạn thảo, số văn bản, địa điểm và ngày tháng năm lập tờ trình, theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Phần kính gửi cần ghi rõ đối tượng nhận tờ trình, thường là lãnh đạo cấp trên như giám đốc, trưởng phòng hoặc hội đồng quản trị. Điều này giúp xác định đúng người có thẩm quyền xem xét, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC.

Nội dung chính của tờ trình cần nêu rõ căn cứ pháp lý, ví dụ như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2024 hoặc Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020. Phần này trình bày lý do, mục đích, thông tin các bên, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện.

Phần kết thúc bao gồm lời đề nghị xem xét, phê duyệt, kèm chữ ký và họ tên của người chịu trách nhiệm. Trong một số trường hợp, cần chữ ký của các bộ phận liên quan để xác nhận tính chính xác, theo Luật Công chứng 2024.

Ví dụ, trong lĩnh vực giáo dục, tờ trình đề nghị ký hợp đồng lao động cần nêu rõ thông tin giáo viên, trình độ chuyên môn, thời hạn hợp đồng và lý do đề nghị, dựa trên Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng

Sử dụng mẫu tờ trình đúng cách giúp tránh sai sót và đảm bảo hiệu quả pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và nộp tờ trình.

Đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với các giấy tờ kèm theo, như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép xây dựng, theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Sai lệch thông tin có thể dẫn đến việc tờ trình bị từ chối.

Trong giao dịch đất đai, cần tuân thủ quy định về hồ sơ địa chính theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, kiểm tra kỹ thông tin như số thửa đất, diện tích và mục đích sử dụng để tránh vi phạm pháp luật.

Đối với hợp đồng cần công chứng, tờ trình phải rõ ràng, có đầy đủ chữ ký và giấy tờ liên quan, theo Luật Công chứng 2024. Với công chứng điện tử, cần tuân thủ quy định về chữ ký số theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Lưu ý các khoản phí và lệ phí khi nộp tờ trình, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC và Thông tư 18/2025/TT-BTC. Việc nộp đầy đủ phí giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng.

Cần chú ý thời hạn đề nghị giao kết hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Việc theo dõi tiến trình xử lý cũng giúp đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn phê duyệt.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công

Mẫu tờ trình đề nghị ký hợp đồng mới nhất là công cụ quan trọng, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch pháp lý. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo tờ trình phù hợp, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận hướng dẫn chuyên nghiệp từ các chuyên gia pháp lý.