ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án xây dựng tuân thủ pháp luật và phù hợp với điều kiện thực tế. Đây là tài liệu cần thiết để đề xuất thay đổi thiết kế, dự toán, giúp dự án đạt hiệu quả tối ưu. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ trình này qua bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công

Việc điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công là một phần không thể thiếu trong các dự án xây dựng. Mẫu tờ trình là công cụ giúp chủ đầu tư trình bày rõ ràng các thay đổi cần thiết, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được các thay đổi cụ thể trong dự án, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt phù hợp. Tài liệu này cần nêu rõ lý do điều chỉnh, nội dung thay đổi, và tác động đến tổng mức đầu tư.
• Việc lập tờ trình đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành giúp tránh các rủi ro pháp lý như đình chỉ thi công hay xử phạt hành chính. Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, các thay đổi thiết kế phải được thẩm định và phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo không làm thay đổi bản chất của giấy phép xây dựng.
• Tờ trình còn là cơ sở để điều chỉnh dự toán, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian thi công. Điều này đặc biệt quan trọng khi giá vật liệu hoặc nhân công biến động, ảnh hưởng đến tổng mức đầu tư của dự án.

2. Mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công

TỜ TRÌNH

Về việc Điều chỉnh thiết kế thi công và Tổng dự toán dự án ( tên dự án)

Thực hiện triển khai dự án….được phê duyệt đầu tư tại Quyết định số …., thiết kế thi công và dự toán, tổng dự toán đã được phê duyệt theo quyết định số … của (Chủ đầu tư). Trong quá trình thực hiện do (nguyên nhân ) phải thay đổi thiết kế thi công để đảm bảo hiệu quả đầu tư dự án, cụ thể các nội dung đề xuất điều chỉnh gồm:

Căn cứ các nội dung dự kiến điều chỉnh nêu trên, (tên đơn vị thực hiện) đã tiến hành lập dự toán, tổng dự toán điều chỉnh. Cụ thể:

Để có căn cứ triển khai dự án, (tên đơn vị thực hiện) trình (Chủ đầu tư ) phê duyệt điều chỉnh thiết kế thi công và dự toán, tổng dự toán dự án như sau:

1. Điều chỉnh thiết kế thi công:

–    Nội dung chi tiết thiết kế thi công điều chỉnh

–    Bản vẽ thi công điều chỉnh

2. Điều chỉnh dự toán, tổng dự toán:

–    Chi phí xây lắp:

–    Chi phí thiết bị:

–    Chi phí quản lý dự án:

–    Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng:

–    Chi phí khác:

–    Chi phí dự phòng: Tổng cộng:

Kính trình./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu: …

Đại diện đơn vị thực hiện

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công tại đây!

3. Nội dung chính của mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công

Mẫu tờ trình cần được soạn thảo theo cấu trúc rõ ràng, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Tờ trình phải bao gồm thông tin cơ bản về dự án, như tên dự án, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, và cấp công trình. Ví dụ, cần ghi rõ công trình thuộc cấp I, II, III hay IV dựa trên niên hạn sử dụng, theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Các thông tin này giúp cơ quan thẩm định xác định phạm vi và tính chất của dự án.
• Nội dung điều chỉnh thiết kế cần được trình bày chi tiết, bao gồm các thay đổi về giải pháp kết cấu, vật liệu, hoặc biện pháp thi công. Theo Điều 49 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, các thay đổi liên quan đến an toàn chịu lực của công trình phải được thẩm định bởi cơ quan chuyên môn về xây dựng.
• Tờ trình cần nêu rõ lý do điều chỉnh, chẳng hạn như thay đổi điều kiện địa chất, tối ưu hóa chi phí, hoặc đáp ứng quy định pháp luật mới. Các lý do này phải được giải thích cụ thể, kèm theo tài liệu chứng minh như báo cáo khảo sát địa chất hoặc văn bản pháp lý liên quan.
• Hồ sơ đi kèm tờ trình bao gồm thuyết minh thiết kế, bản vẽ điều chỉnh, dự toán điều chỉnh, và báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có). Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.

4. Quy trình lập và trình duyệt tờ trình điều chỉnh thiết kế

Quy trình lập và trình duyệt tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công cần tuân thủ các bước cụ thể, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

• Bước 1: Thu thập thông tin và xác định nội dung điều chỉnh
  Chủ đầu tư cần thu thập đầy đủ thông tin về dự án, bao gồm quyết định phê duyệt đầu tư, thiết kế cơ sở, và các tài liệu liên quan. Nội dung điều chỉnh phải được xác định rõ ràng, ví dụ như thay đổi giải pháp móng hoặc vật liệu xây dựng, để đảm bảo phù hợp với thực tế thi công.
• Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo mẫu quy định
  Tờ trình cần được soạn thảo theo cấu trúc quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, bao gồm phần khái quát dự án, tóm tắt tình hình triển khai, nội dung đề nghị điều chỉnh, và danh mục hồ sơ kèm theo. Ngôn ngữ cần rõ ràng, súc tích, và đảm bảo tính chính xác.
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đi kèm tờ trình
  Hồ sơ bao gồm bản vẽ thiết kế điều chỉnh, dự toán điều chỉnh, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có), và các văn bản pháp lý liên quan. Theo Thông tư 18/2016/TT-BXD, hồ sơ cần được gửi đến cơ quan có thẩm quyền như Sở Xây dựng hoặc các sở chuyên ngành.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định
  Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, thời gian thẩm định không quá 40 ngày đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt, và 30 ngày đối với công trình cấp II, III. Cơ quan thẩm định sẽ xem xét tính hợp lệ và phù hợp của hồ sơ.
• Bước 5: Nhận kết quả và triển khai điều chỉnh
  Sau khi được phê duyệt, chủ đầu tư cần triển khai các thay đổi theo thiết kế đã điều chỉnh. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan thẩm định để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

5. Thẩm quyền và thời hạn thẩm định tờ trình

Thẩm quyền và thời hạn thẩm định tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công được quy định rõ trong pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Thẩm quyền thẩm định phụ thuộc vào quy mô và nguồn vốn của dự án. Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, các công trình cấp đặc biệt hoặc dự án quan trọng quốc gia do cơ quan chuyên môn thuộc Bộ quản lý công trình xây dựng thẩm định. Các dự án do địa phương quản lý sẽ được Sở Xây dựng hoặc sở chuyên ngành như Sở Giao thông Vận tải thẩm định.
• Thời hạn thẩm định được quy định cụ thể tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Đối với công trình cấp I và cấp đặc biệt, thời gian thẩm định không quá 40 ngày. Công trình cấp II và III có thời hạn thẩm định tối đa 30 ngày, trong khi các công trình còn lại không quá 20 ngày. Nếu quá thời hạn, cơ quan thẩm định được xem là đã chấp thuận.
• Trong trường hợp điều chỉnh thiết kế liên quan đến an toàn chịu lực, cơ quan chuyên môn về xây dựng phải thực hiện thẩm định theo Điều 49 Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Chủ đầu tư cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh việc phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

>>>> Xem thêm bài viết: Bảo lãnh không hủy ngang là gì?

Mẫu tờ trình điều chỉnh thiết kế bản vẽ thi công là một tài liệu quan trọng, đảm bảo dự án xây dựng được triển khai đúng quy định và phù hợp với thực tế. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc tư vấn về thủ tục này, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.