ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu là một văn bản quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và minh bạch trong việc xử lý các tình huống vi phạm hoặc không đạt yêu cầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập tờ trình này, dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, cùng với sự hỗ trợ từ ACC Đà Nẵng.

1. Tìm hiểu về mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu

Việc lập mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động đấu thầu. Tờ trình này giúp cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt việc hủy thầu khi phát sinh các vấn đề như vi phạm pháp luật hoặc hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng của tờ trình:

• Đảm bảo tính pháp lý: Tờ trình cần nêu rõ các căn cứ pháp lý theo Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, giúp việc hủy thầu được thực hiện đúng quy định, tránh khiếu kiện từ các bên liên quan.
• Minh bạch trong thông báo: Văn bản này phải chỉ rõ lý do hủy thầu, từ đó đảm bảo các nhà thầu tham gia được thông báo đầy đủ, công khai, theo đúng quy định tại Điều 8 Luật Đấu thầu 2023.
• Giảm thiểu rủi ro: Việc lập tờ trình đúng quy chuẩn giúp chủ đầu tư tránh được các trách nhiệm pháp lý hoặc đền bù chi phí phát sinh do hủy thầu không đúng quy định.

2. Mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị hủy gói thầu …:[Tên gói thầu]

Kính gửi: …

1.  Căn cứ pháp lý

– Luật Đầu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 6 năm 2023 của Quốc Hội;

– Luật số 57/2024/QH15 ngày 29 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu thầu;

– Luật số 90/2025/QH15 ngày 25 tháng 6 năm 2025 sửa đổi Luật Đấu thầu; Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư; Luật Hải quan; Luật Thuế giá trị gia tăng; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; Luật Đầu tư; Luật Đầu tư công; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2025;

– Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu 2023 về lựa chọn nhà thầu;

– …

2.  Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật
3.  Quá trình mở và đánh giá …
4.  Quá trình thương thảo hợp đồng
5.  Kết luận và Kiến nghị

Kính đề nghị … xem xét, chấp thuận./.

Ghi chú:

1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

2 Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

3 Chữ viết tắt tên loại văn bản.

4 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

5 Địa danh.

6 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

7 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu tại đây!

3. Các trường hợp cần lập tờ trình đề nghị hủy thầu

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, việc hủy thầu chỉ được thực hiện trong các trường hợp cụ thể, được quy định rõ ràng tại Điều 17 Luật Đấu thầu 2023.

• Hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu: Khi tất cả hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất không đáp ứng các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu, chủ đầu tư phải lập tờ trình để đề nghị hủy thầu. Điều này đảm bảo rằng gói thầu không được giao cho nhà thầu không đủ năng lực thực hiện.
• Thay đổi mục tiêu hoặc phạm vi đầu tư: Nếu có sự thay đổi về mục tiêu, phạm vi đầu tư đã được phê duyệt, dẫn đến thay đổi tiêu chuẩn đánh giá, tờ trình đề nghị hủy thầu là bắt buộc để tổ chức lại quá trình đấu thầu.
• Vi phạm quy định pháp luật: Trong trường hợp hồ sơ mời thầu không tuân thủ quy định pháp luật hoặc có hành vi bị cấm như đưa, nhận hối lộ, thông thầu, tờ trình sẽ là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét hủy thầu.
• Hành vi bị cấm theo Điều 16 Luật Đấu thầu 2023: Các hành vi như gian lận, lợi dụng chức vụ, hoặc cản trở hoạt động đấu thầu dẫn đến sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu cũng là căn cứ để lập tờ trình đề nghị hủy thầu.

4. Quy trình lập mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu

Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, quy trình lập mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu cần được thực hiện theo các bước cụ thể.

• Bước 1: Xác định lý do hủy thầu: Chủ đầu tư cần xác định rõ lý do hủy thầu dựa trên Điều 17 Luật Đấu thầu 2023, như hồ sơ dự thầu không đạt yêu cầu hoặc vi phạm quy định pháp luật.
• Bước 2: Thu thập căn cứ pháp lý: Tờ trình cần trích dẫn các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và các quyết định phê duyệt dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Bước 3: Soạn thảo tờ trình: Tờ trình phải bao gồm các nội dung như quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin chủ đầu tư, lý do hủy thầu, đề xuất xử lý hậu quả, và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Bước 4: Gửi tờ trình đến cơ quan có thẩm quyền: Tờ trình cần được gửi đến người có thẩm quyền phê duyệt, kèm theo báo cáo thẩm định (nếu có) theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
• Bước 5: Thông báo hủy thầu: Sau khi tờ trình được phê duyệt, chủ đầu tư phải thông báo hủy thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 5 ngày làm việc, theo Khoản 5 Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

5. Nội dung cơ bản của mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu

Mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu cần được soạn thảo theo đúng quy chuẩn để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng được phê duyệt.

• Thông tin cơ bản của tờ trình: Tờ trình cần ghi rõ tên cơ quan lập tờ trình, số văn bản, ngày tháng năm, và tên gói thầu hoặc dự án liên quan. Quốc hiệu và tiêu ngữ là bắt buộc để đảm bảo tính trang trọng của văn bản hành chính.
• Căn cứ pháp lý: Tờ trình phải liệt kê các văn bản pháp luật như Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và các quyết định phê duyệt liên quan đến dự án hoặc gói thầu. Điều này giúp tăng tính thuyết phục và hợp pháp của tờ trình.
• Lý do đề nghị hủy thầu: Phần này cần nêu rõ lý do cụ thể dẫn đến việc hủy thầu, ví dụ như hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu hoặc có hành vi vi phạm theo Điều 16 Luật Đấu thầu 2023.
• Đề xuất xử lý hậu quả: Tờ trình cần đề xuất các biện pháp xử lý sau khi hủy thầu, bao gồm thông báo đến các nhà thầu, đền bù chi phí (nếu có), và kế hoạch tổ chức đấu thầu lại.
• Ký tên và đóng dấu: Tờ trình phải được ký bởi người có thẩm quyền của chủ đầu tư, kèm theo dấu xác nhận để đảm bảo giá trị pháp lý.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị

Mẫu tờ trình đề nghị hủy thầu là một công cụ quan trọng giúp chủ đầu tư xử lý các tình huống không đạt yêu cầu trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ chi tiết trong việc lập tờ trình hoặc giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.