Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị được sử dụng để đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt kinh phí phục vụ việc mua sắm máy móc, thiết bị, công cụ, cơ sở vật chất cho cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng cung cấp mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị mới nhất, kèm hướng dẫn cách lập, nội dung cần có và những lưu ý khi trình duyệt.
1. Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị là gì?
Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị là văn bản do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc lập để đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt kinh phí phục vụ việc mua sắm thiết bị cần thiết. Nội dung tờ trình thường nêu rõ lý do mua sắm, danh mục thiết bị, số lượng, dự toán kinh phí, nguồn kinh phí và đề nghị phê duyệt. Đây là căn cứ để cấp có thẩm quyền xem xét nhu cầu thực tế và quyết định việc bố trí, cấp kinh phí theo quy định.
2. Tầm quan trọng của tờ trình xin kinh phí thiết bị
Việc lập tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính công. Tờ trình giúp trình bày rõ ràng nhu cầu mua sắm, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Thông tư 25/2018/TT-BTC và Thông tư 18/2025/TT-BTC. Tài liệu này cần nêu rõ mục đích sử dụng thiết bị, dự toán chi phí và căn cứ pháp lý.
- Một tờ trình chuẩn mực thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp cấp trên dễ dàng đánh giá và phê duyệt. Nó cần trình bày rõ ràng các thông tin như loại thiết bị, số lượng, và lý do cần thiết để mua sắm. Điều này đảm bảo rằng mọi đề xuất đều được xem xét một cách kỹ lưỡng và hợp lý.
- Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, việc lập tờ trình phải tuân thủ các quy định về quản lý ngân sách nhà nước. Các văn bản như Nghị định 153/2025/NĐ-CP và Thông tư 100/2021/TT-BTC yêu cầu minh bạch trong việc lập kế hoạch mua sắm, tránh lãng phí ngân sách.
- Tờ trình không chỉ là công cụ hành chính mà còn giúp tổ chức quản lý tài sản hiệu quả. Nó cung cấp cơ sở để theo dõi, kiểm tra và báo cáo việc sử dụng thiết bị sau khi mua sắm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
3. Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
4. Cách soạn thảo mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị
Soạn thảo mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị cần tuân thủ cấu trúc rõ ràng và các quy định pháp luật.
Bước 1: Xác định thông tin cơ bản và căn cứ pháp lý
Tờ trình cần bắt đầu bằng thông tin của cơ quan lập tờ trình, như tên đơn vị, địa chỉ, và ngày tháng lập văn bản. Căn cứ pháp lý như Thông tư 25/2018/TT-BTC và Nghị định 153/2025/NĐ-CP cần được nêu rõ để đảm bảo tính hợp pháp của đề xuất.
Bước 2: Trình bày mục đích và nhu cầu mua sắm thiết bị
Phần này cần nêu rõ lý do cần mua sắm thiết bị, ví dụ như nâng cấp cơ sở vật chất hoặc thay thế thiết bị cũ. Mục đích phải cụ thể, liên quan trực tiếp đến hoạt động của đơn vị, và phù hợp với kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
Bước 3: Lập bảng dự toán kinh phí chi tiết
Dự toán kinh phí cần liệt kê rõ các khoản chi, bao gồm tên thiết bị, số lượng, đơn giá, và tổng chi phí. Các thông tin này phải tuân thủ quy định tại Thông tư 100/2021/TT-BTC, đảm bảo tính minh bạch và khả thi khi trình lên cấp có thẩm quyền.
Bước 4: Đề xuất và xin ý kiến phê duyệt
Phần cuối của tờ trình cần nêu rõ đề xuất xin cấp kinh phí và gửi đến cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, và kèm theo chữ ký của người lập tờ trình để đảm bảo tính pháp lý.
5. Các quy định pháp luật liên quan đến tờ trình xin kinh phí
Việc lập mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các cơ quan nhà nước cần lập kế hoạch mua sắm tài sản công dựa trên nhu cầu thực tế và ngân sách được giao. Tờ trình phải nêu rõ căn cứ này để đảm bảo tính hợp pháp khi trình lên cấp trên.
- Nghị định 153/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý, sử dụng tài sản công, bao gồm việc mua sắm thiết bị. Văn bản này yêu cầu các đơn vị lập tờ trình phải cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn kinh phí và mục đích sử dụng.
- Thông tư 18/2025/TT-BTC bổ sung các quy định về lập dự toán ngân sách cho mua sắm thiết bị. Tờ trình cần tuân thủ các biểu mẫu và hướng dẫn trong thông tư này để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch.
- Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 148/2024/NĐ-CP cũng đưa ra các quy định về kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí sau khi được phê duyệt. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập tờ trình chính xác và chi tiết.
6. Lưu ý khi lập mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị
Để tờ trình được phê duyệt nhanh chóng, cần chú ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo.
- Tờ trình cần sử dụng ngôn ngữ hành chính rõ ràng, tránh các thuật ngữ mơ hồ hoặc thông tin không cần thiết. Điều này giúp cấp trên dễ dàng nắm bắt nội dung và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Việc lập dự toán kinh phí phải dựa trên báo giá thực tế từ nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ quy định tại Thông tư 100/2021/TT-BTC. Các số liệu cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.
- Tờ trình nên kèm theo các tài liệu bổ sung như bảng báo giá, kế hoạch sử dụng thiết bị, hoặc biên bản họp nội bộ. Những tài liệu này tăng tính thuyết phục và minh bạch cho đề xuất.
- Trước khi nộp tờ trình, cần rà soát lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc này giúp tránh tình trạng phải chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu nhiều lần.
>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật
7. Câu hỏi thường gặp
Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị có bắt buộc theo một mẫu cố định không?
Không phải mọi trường hợp đều phải sử dụng một mẫu tờ trình cố định. Nội dung và hình thức tờ trình có thể phụ thuộc vào cơ quan, đơn vị, nguồn kinh phí và quy chế quản lý tài chính, tài sản áp dụng. Đối với mua sắm tài sản công, việc đề xuất và thực hiện mua sắm phải tuân thủ quy định về quản lý, sử dụng tài sản công và các quy định có liên quan.
Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị cần những nội dung gì?
Thông thường, tờ trình cần thể hiện tên đơn vị đề xuất, căn cứ hoặc lý do mua sắm, sự cần thiết, danh mục và số lượng thiết bị, dự toán kinh phí, nguồn kinh phí dự kiến và nội dung đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Tùy trường hợp, có thể kèm báo giá, bảng dự toán hoặc tài liệu chứng minh nhu cầu mua sắm.
Có thể tải Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị bằng Word không?
Có. Người dùng có thể chuẩn bị Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị dưới dạng Word để thuận tiện chỉnh sửa thông tin về đơn vị, danh mục thiết bị, số lượng và kinh phí. Tuy nhiên, trước khi sử dụng cần kiểm tra yêu cầu về biểu mẫu, thẩm quyền phê duyệt và quy trình mua sắm áp dụng cho từng cơ quan, đơn vị.
Tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị cần ghi dự toán như thế nào?
Dự toán nên thể hiện rõ từng loại thiết bị, số lượng, đơn giá dự kiến, thành tiền và tổng kinh phí đề nghị. Đối với đơn vị sử dụng ngân sách hoặc trường hợp mua sắm tài sản công, việc lập và sử dụng kinh phí còn phải phù hợp với dự toán được giao, tiêu chuẩn, định mức và quy định tài chính có liên quan.
Ai là người ký tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị?
Người có thẩm quyền ký phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức, quy chế làm việc và phân cấp quản lý tài chính, tài sản của cơ quan, đơn vị. Thông thường, tờ trình được người đứng đầu hoặc người được ủy quyền hợp pháp của đơn vị đề xuất ký và gửi đến cấp có thẩm quyền xem xét.
Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị giúp cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị trình bày rõ nhu cầu mua sắm, danh mục thiết bị, kinh phí dự kiến và đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Tuy nhiên, tờ trình chỉ là một phần trong quy trình đề xuất, phê duyệt mua sắm và không thay thế các hồ sơ, thủ tục bắt buộc khác nếu việc mua sắm thuộc phạm vi quản lý, sử dụng tài sản công hoặc sử dụng ngân sách nhà nước. Nếu cần mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phù hợp với trường hợp cụ thể, có thể dựa trên mẫu tham khảo của ACC Đà Nẵng và điều chỉnh các thông tin về cơ quan, lý do mua sắm, danh mục thiết bị, dự toán kinh phí và người có thẩm quyền phê duyệt.
Để lại một bình luận