ACC ĐÀ NẴNG

Thủ tục thăm gặp người bị tạm giam là cầu nối pháp lý thiết yếu để thân nhân duy trì liên lạc, hỗ trợ tinh thần cho người đang trong giai đoạn tố tụng. Nắm vững quy định giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, đúng luật, tránh bị từ chối đáng tiếc. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá từng bước quan trọng ngay sau đây.

1. Hướng dẫn thủ tục thăm gặp người bị tạm giam

Quy trình thăm gặp được thực hiện qua các bước chặt chẽ, đòi hỏi người thân chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng thẩm quyền phê duyệt. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Xác định tình trạng pháp lý của người bị tạm giam và cơ quan có thẩm quyền cho phép

Trước tiên, thân nhân cần biết rõ vụ án đang ở giai đoạn nào để nộp đơn đúng nơi. Nếu vụ án đang điều tra, thẩm quyền thăm gặp thuộc về Cơ quan điều tra; nếu đang truy tố, thuộc về Viện kiểm sát; nếu đang xét xử, thuộc về Tòa án. Trong mọi trường hợp, hồ sơ vẫn được nộp tại cơ sở giam giữ – nơi sẽ chuyển đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin thăm gặp

Người xin thăm gặp phải soạn đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Điều 23 Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam và cấm đi khỏi nơi cư trú 2025. Hồ sơ cơ bản gồm đơn xin thăm gặp có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan nơi đang công tác; bản sao chứng thực căn cước công dân; giấy tờ chứng minh quan hệ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ sở giam giữ nơi người bị tạm giam đang bị quản lý

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là trại tạm giam hoặc nhà tạm giữ thuộc Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã. Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, chuyển văn bản đề nghị đến cơ quan thụ lý vụ án để xin ý kiến. Thời gian trả kết quả thường trong vòng 03 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài đến 07 ngày.

Bước 4: Nhận thông báo và thực hiện thăm gặp

Khi được chấp thuận, cơ sở giam giữ sẽ sắp xếp lịch cụ thể và thông báo cho thân nhân. Buổi thăm gặp diễn ra dưới sự giám sát trực tiếp của cán bộ, thời gian mỗi lần thường không quá 01 giờ. Người đến thăm phải chấp hành nghiêm nội quy: không mang điện thoại, máy ảnh, vật cấm vào phòng thăm; không chuyển tiền hoặc đồ vật không qua kiểm tra; giữ trật tự và chỉ trao đổi những nội dung lành mạnh, không ảnh hưởng đến quá trình tố tụng.

2. Đối tượng được thăm gặp và điều kiện thực hiện thủ tục thăm gặp người bị tạm giam

Theo Điều 22 Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam và cấm đi khỏi nơi cư trú 2025 và các quy định liên quan trong Bộ luật Tố tụng hình sự 2015, đối tượng được quyền thăm gặp bao gồm:

• Ông, bà, cha, mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh chị em ruột.
• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
• Người bào chữa (luật sư, trợ giúp viên pháp lý) theo quy định riêng.

Về điều kiện thực hiện, trước hết người bị tạm giam không đang trong thời gian bị kỷ luật cấm thăm theo nội quy cơ sở giam giữ. Tiếp đó, hồ sơ xin thăm gặp phải đầy đủ, có xác nhận của chính quyền địa phương. Quan trọng nhất, với trường hợp vụ án đang trong giai đoạn điều tra, truy tố hoặc xét xử, việc thăm gặp phải được sự đồng ý bằng văn bản của Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát hoặc Tòa án – nơi đang thụ lý.

Xem thêm: Quy định về lệnh tạm giam trong tố tụng hình sự

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thăm gặp người bị tạm giam

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng. Dưới đây là danh sách giấy tờ cụ thể:

• Đơn xin thăm gặp người bị tạm giam (theo mẫu do cơ sở giam giữ cung cấp hoặc tự viết), trong đó nêu rõ thông tin cá nhân, quan hệ với người bị giam, lý do thăm gặp, cam kết chấp hành nội quy.
• Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người xin thăm (mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần).
• Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định công nhận nuôi dưỡng… tùy theo mối quan hệ thực tế.
• Nếu người đi thăm là người bào chữa: phải xuất trình thêm giấy đăng ký bào chữa do cơ quan có thẩm quyền cấp và giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư.
• Một số trại tạm giam yêu cầu bổ sung đơn có dán ảnh, giấy khám sức khỏe (trong tình huống đặc biệt) hoặc văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là thân nhân trực tiếp.

Xem thêm: Tạm giam tiếng Anh là gì? Chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục thăm gặp người bị tạm giam

Các khoản thường gặp bao gồm:

• Lệ phí chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Phí xác nhận đơn của Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu có) – một số địa phương thu phí hành chính, số khác miễn phí.
• Chi phí đi lại, ăn ở nếu cơ sở giam giữ ở xa nơi cư trú.
• Chi phí dịch vụ tư vấn, luật sư (nếu sử dụng) để được hỗ trợ soạn đơn, hoàn thiện hồ sơ và đại diện làm việc. Khoản này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thăm gặp người bị tạm giam tại ACC Đà Nẵng

Với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu sâu sát quy định pháp luật, ACC Đà Nẵng mang đến giải pháp toàn diện cho thân nhân:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ một cách trọn gói, tránh rủi ro bị từ chối phải nộp lại nhiều lần, từ đó giảm thiểu chi phí đi lại và chứng thực phát sinh.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhân viên của ACC Đà Nẵng nắm vững quy trình tại các trại tạm giam trên địa bàn, cập nhật liên tục những thay đổi trong quy chế thăm gặp, đảm bảo tư vấn chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp được phân tích riêng biệt dựa trên giai đoạn tố tụng, quan hệ với người bị tạm giam, từ đó đánh giá khả năng được chấp thuận và đưa ra lộ trình chuẩn bị tối ưu.
• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài soạn thảo hồ sơ, ACC Đà Nẵng còn thay mặt thân nhân liên hệ với cơ sở giam giữ, theo dõi tiến độ phê duyệt, thông báo lịch hẹn kịp thời và hướng dẫn ứng xử trong buổi thăm gặp để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

6. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thăm gặp người bị tạm giam

Để buổi thăm gặp thành công, thân nhân cần ghi nhớ một số điểm then chốt sau:

• Thời gian tổ chức thăm gặp thường vào giờ hành chính các ngày trong tuần, một số cơ sở bố trí thăm vào sáng thứ Bảy.
• Tuyệt đối không mang theo điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, vũ khí, chất gây nghiện hoặc bất kỳ đồ vật nào nằm trong danh mục cấm của cơ sở giam giữ.
• Đối với bị can trong các vụ án đặc biệt nghiêm trọng, có tổ chức hoặc liên quan đến an ninh quốc gia, việc thăm gặp có thể bị hạn chế chặt chẽ hơn hoặc tạm hoãn nếu cơ quan điều tra xét thấy cần thiết.
• Nội dung trao đổi chỉ nên xoay quanh tình hình sức khỏe, động viên tinh thần; không đề cập đến tình tiết vụ án, không truyền đạt thông tin từ bên ngoài vào có thể gây phương hại đến quá trình điều tra.
• Số lần thăm gặp trong một tháng không bị giới hạn cứng bởi luật nhưng phụ thuộc vào lịch tiếp nhận của từng trại tạm giam và sự chấp thuận của cơ quan thụ lý vụ án.

7. Câu hỏi thường gặp

Người bị tạm giam có được gặp bao nhiêu người một lần thăm?

Mỗi lần thăm gặp thường được bố trí không quá 03 thân nhân. Quy định này nhằm đảm bảo an ninh trật tự trong phòng thăm, đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ giám sát kiểm soát hiệu quả nội dung trò chuyện.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin thăm gặp mất bao lâu?

Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ sở giam giữ sẽ chuyển đề nghị lên cơ quan có thẩm quyền và phản hồi trong khoảng 03 ngày làm việc. Với những trường hợp cần xác minh nhân thân hoặc tình tiết phức tạp, thời gian có thể kéo dài tối đa 07 ngày.

Khi đi thăm có được gửi đồ cho người bị tạm giam không?

Việc gửi quà, thuốc men hay đồ dùng cá nhân phải tuân thủ quy định riêng của từng cơ sở giam giữ. Hầu hết các trại tạm giam yêu cầu gửi qua cán bộ quản giáo, có giấy đề nghị gửi đồ và danh mục chi tiết; tất cả vật phẩm sẽ được kiểm tra kỹ trước khi chuyển vào.

Thủ tục thăm gặp người bị tạm giam tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt cả về mặt pháp lý lẫn nội quy thực tế. Để tránh mất thời gian, công sức, quý thân nhân hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhanh chóng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp tối đa.