ACC ĐÀ NẴNG

Sổ thuyền viên là giấy chứng nhận chức danh thuyền viên, đóng vai trò như “hộ chiếu nghề nghiệp” của người làm việc trên tàu biển Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục đăng ký và cấp sổ giúp thuyền viên hợp pháp hóa quá trình hành nghề, tránh gián đoạn công việc và bảo đảm quyền lợi theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cùng ACC Đà Nẵng.

1. Thủ tục đăng ký và cấp Sổ thuyền viên chi tiết

Thủ tục đăng ký và cấp sổ thuyền viên được thực hiện theo quy định tại Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, sửa đổi 2018. Theo đó, thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam phải có sổ thuyền viên do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Sổ này ghi nhận thông tin cá nhân, chức danh, quá trình làm việc và các chứng chỉ chuyên môn của thuyền viên.

Quy trình nộp hồ sơ cấp sổ thuyền viên được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thuyền viên thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu, điền thông tin chính xác vào tờ khai theo mẫu. Mọi thông tin kê khai phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân và chứng chỉ chuyên môn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải nơi thuyền viên cư trú, làm việc. Thuyền viên cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện có bảo đảm. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ ngay khi nhận.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định, đối chiếu thông tin và ra quyết định cấp sổ thuyền viên. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Thuyền viên nhận sổ thuyền viên trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký. Khi nhận sổ, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, chức danh, số sổ để kịp thời yêu cầu điều chỉnh nếu có sai sót.

2. Đối tượng được cấp Sổ thuyền viên

Theo quy định tại Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, sửa đổi 2018, đối tượng được cấp sổ bao gồm công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có đủ sức khỏe theo tiêu chuẩn quy định, có chứng chỉ chuyên môn phù hợp với chức danh đảm nhiệm trên tàu biển.

Người nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam phải có sổ thuyền viên do quốc gia mà họ mang quốc tịch cấp, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký Sổ thuyền viên

Hồ sơ đăng ký cấp sổ thuyền viên cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bắt buộc theo quy định hiện hành:

• Tờ khai đề nghị cấp sổ thuyền viên theo mẫu quy định, có dán ảnh màu cỡ 4x6cm chụp trên nền trắng, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác.
• Bản sao có chứng thực các chứng chỉ chuyên môn còn hiệu lực phù hợp với chức danh đề nghị ghi trong sổ.
• Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, còn thời hạn sử dụng.
• 02 ảnh màu cỡ 4x6cm chụp trên nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định

4. Chi Phí Thực Hiện

Chi phí thực hiện thủ tục cấp sổ thuyền viên bao gồm lệ phí cấp sổ theo quy định của Bộ Tài chính. Mức lệ phí hiện hành được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trên cổng thông tin điện tử của Cục Hàng hải Việt Nam. Ngoài lệ phí nhà nước, thuyền viên có thể phát sinh chi phí công chứng, chứng thực bản sao giấy tờ, chi phí khám sức khỏe và chi phí chụp ảnh.

Trường hợp thuyền viên ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ thay, cần có thêm chi phí dịch vụ theo thỏa thuận. Tuy nhiên, mức chi phí này không cố định và phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ. Thuyền viên nên yêu cầu báo giá rõ ràng trước khi sử dụng dịch vụ để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký Sổ thuyền viên tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký sổ thuyền viên tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp thuyền viên tránh phát sinh chi phí đi lại nhiều lần, chi phí bổ sung hồ sơ do sai sót và các khoản chi không cần thiết khác.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực hàng hải và thủ tục hành chính, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Thuyền viên được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện cấp sổ, thời hạn chứng chỉ, quy trình bổ sung hồ sơ và các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu rà soát hồ sơ, điền tờ khai, nộp hồ sơ đến nhận kết quả và bàn giao tận tay thuyền viên, kể cả trường hợp thuyền viên đang làm việc trên biển.

6. Câu hỏi thường gặp

Sổ thuyền viên có thời hạn sử dụng bao lâu?

Sổ thuyền viên không quy định thời hạn sử dụng cố định. Sổ có giá trị sử dụng lâu dài cho đến khi thuyền viên thay đổi thông tin cá nhân, hết trang ghi chép hoặc sổ bị hư hỏng, mất mát.

Mất sổ thuyền viên có được cấp lại không?

Có. Thuyền viên bị mất sổ thuyền viên cần trình báo với cơ quan công an nơi mất sổ và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải.

Người nước ngoài có thể xin cấp sổ thuyền viên Việt Nam không?

Theo quy định tại Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, sửa đổi 2018, người nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam phải có sổ thuyền viên do quốc gia mà họ mang quốc tịch cấp. Việt Nam không cấp sổ thuyền viên cho người nước ngoài, trừ trường hợp điều ước quốc tế có quy định khác.

Sổ thuyền viên là giấy tờ bắt buộc đối với bất kỳ ai hành nghề trên tàu biển Việt Nam, vì vậy việc hoàn thiện thủ tục đăng ký đúng quy định là ưu tiên hàng đầu. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói trong suốt quá trình thực hiện.