ACC ĐÀ NẴNG

Quyết định thanh lý hợp đồng lao động là văn bản quan trọng giúp chấm dứt quan hệ lao động một cách rõ ràng, hợp pháp giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc sử dụng mẫu đúng chuẩn giúp hạn chế tranh chấp về quyền lợi, tiền lương và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về mẫu quyết định cùng các nội dung cần lưu ý khi áp dụng. Cùng ACC Đà Nẵng.

1. Lý do cần ban hành quyết định thanh lý hợp đồng lao động

Khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động cần ban hành quyết định thanh lý hợp đồng lao động để xác nhận việc kết thúc quan hệ lao động. Văn bản này ghi nhận thời điểm chấm dứt, các khoản tiền phải thanh toán và trách nhiệm của hai bên.

Việc ban hành quyết định giúp người lao động nhận đầy đủ quyền lợi như tiền lương, trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm. Đồng thời, quyết định thanh lý hợp đồng lao động còn là cơ sở để người lao động làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội và tìm việc mới. Nếu không có văn bản này, dễ phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp sau này.

2. Mẫu quyết định thanh lý hợp đồng lao động

Mẫu quyết định thanh lý hợp đồng lao động được thiết kế theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, đảm bảo đầy đủ các nội dung pháp lý cần thiết. Mẫu này giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Các hình thức hợp đồng lao động được quy định như thế nào?

3. Các nội dung chính cần có trong quyết định thanh lý hợp đồng lao động

Quyết định thanh lý hợp đồng lao động phải ghi rõ thông tin của người lao động, bao gồm họ tên, ngày sinh, chức vụ và số hợp đồng lao động. Phần tiếp theo cần nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng theo các trường hợp quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

Nội dung quan trọng khác là thời điểm chấm dứt hợp đồng và các khoản tiền phải thanh toán như lương chưa trả, tiền phép năm chưa nghỉ, trợ cấp thôi việc. Quyết định cũng cần ghi nhận trách nhiệm bàn giao công việc, tài sản của doanh nghiệp. Cuối văn bản phải có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của công ty.

Xem thêm: Hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo

4. Những sai lầm thường gặp khi lập quyết định thanh lý hợp đồng lao động

Nhiều doanh nghiệp quên ghi rõ thời điểm chấm dứt hợp đồng dẫn đến tranh chấp về ngày hưởng bảo hiểm xã hội. Một số trường hợp tính sai trợ cấp thôi việc vì không cộng đúng thời gian làm việc theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Việc thiếu chữ ký của người lao động hoặc không giao bản chính cũng gây khó khăn khi giải quyết khiếu nại sau này. Ngoài ra, một số quyết định thanh lý hợp đồng lao động không nêu rõ trách nhiệm bàn giao tài sản khiến doanh nghiệp gặp rủi ro mất mát.

Quyết định thanh lý hợp đồng lao động cần được soạn thảo cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu quyết định hoặc thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn kịp thời.