ACC ĐÀ NẴNG

Hình thức hợp đồng lao động đóng vai trò then chốt trong việc xác lập quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động, giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của cả hai bên trong quan hệ làm việc. Việc nắm rõ các quy định về hình thức hợp đồng lao động không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định hiện hành để người đọc có cái nhìn toàn diện. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này.

1. Các hình thức hợp đồng lao động được quy định như thế nào?

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hình thức hợp đồng lao động gồm hợp đồng bằng văn bản và hợp đồng được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu. Hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

Các bên có thể giao kết hợp đồng bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản. Như vậy, hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên phải được giao kết bằng văn bản hoặc hình thức điện tử có giá trị tương đương.

Đồng thời, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy, khi ký hợp đồng tròn 01 tháng, doanh nghiệp không chỉ phải bảo đảm đúng hình thức hợp đồng mà còn phải thực hiện nghĩa vụ BHXH theo quy định.

2. Phân loại hợp đồng lao động theo thời hạn

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Hợp đồng không xác định thời hạn là loại hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực. Hợp đồng xác định thời hạn có thời hạn không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.

Pháp luật hiện hành không còn quy định hợp đồng mùa vụ hoặc công việc nhất định dưới 12 tháng là một loại hợp đồng riêng. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại hợp đồng khi tuyển dụng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian chi tiết

3. Yêu cầu về nội dung và thủ tục giao kết hợp đồng lao động

Khi giao kết, hợp đồng cần có các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 như thông tin của người sử dụng lao động và người lao động, công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và bảo hiểm.

Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng trước khi bố trí người lao động làm việc. Khi sửa đổi, bổ sung hợp đồng, các bên thực hiện theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019.

Đối với hợp đồng điện tử, các bên cần bảo đảm thông tin được thể hiện và lưu trữ để có thể truy cập, sử dụng khi cần thiết.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động theo giờ theo quy định

4. Lợi ích khi tuân thủ đúng hình thức hợp đồng lao động

Tuân thủ đúng hình thức hợp đồng lao động giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên. Đối với người lao động, hợp đồng là căn cứ bảo vệ các quyền về tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và bảo hiểm.

Đối với người sử dụng lao động, việc giao kết đúng quy định giúp hạn chế tranh chấp và nguy cơ bị xử phạt. Doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý thời hạn hợp đồng, tiền lương và các nghĩa vụ BHXH liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động bằng lời nói có được pháp luật công nhận không?

Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thể giao kết bằng lời nói nếu có thời hạn dưới 01 tháng, trừ các trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản. Nếu hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, các bên phải giao kết bằng văn bản hoặc hình thức điện tử có giá trị như văn bản; đồng thời người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Có thể giao kết hợp đồng lao động qua email hoặc tin nhắn không?

Hợp đồng lao động có thể được giao kết dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định về giao dịch điện tử và có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Các bên cần bảo đảm khả năng xác định chủ thể, nội dung thỏa thuận và lưu trữ hợp đồng khi cần thiết.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có ưu điểm gì so với hợp đồng xác định thời hạn?

Hợp đồng không xác định thời hạn tạo sự ổn định lâu dài cho quan hệ lao động vì không xác định trước thời điểm chấm dứt. Trong khi đó, hợp đồng xác định thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động trong một khoảng thời gian nhất định nhưng bị giới hạn về thời hạn và việc ký tiếp theo quy định pháp luật.

Hình thức hợp đồng lao động là nội dung quan trọng mà người lao động và người sử dụng lao động cần nắm rõ để bảo đảm việc giao kết đúng quy định pháp luật. Việc lựa chọn đúng hình thức và thời hạn hợp đồng giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ của các bên, đồng thời hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc rà soát hợp đồng lao động, bạn có thể liên hệ ACC Đà Nẵng để được hỗ trợ phù hợp.