Phụ lục hợp đồng lao động là công cụ pháp lý quan trọng giúp người sử dụng lao động và người lao động điều chỉnh, bổ sung các nội dung trong hợp đồng lao động mà không cần ký kết hợp đồng mới. Việc nắm rõ quy định về phụ lục hợp đồng lao động giúp các bên đảm bảo quyền lợi, giảm thiểu tranh chấp và tuân thủ đúng pháp luật. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Phụ lục được sử dụng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng đã giao kết.
Phụ lục có thể được sử dụng khi các bên cần điều chỉnh những nội dung như mức lương, địa điểm làm việc, công việc hoặc các điều kiện lao động khác. Tuy nhiên, phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục quy định chi tiết một số điều, nếu dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Nếu phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng thì phải ghi rõ nội dung điều khoản được sửa đổi, thời điểm có hiệu lực và nội dung thay đổi.
2. Vai trò của phụ lục hợp đồng lao động trong quan hệ lao động
Phụ lục hợp đồng lao động giúp các bên ghi nhận những thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện quan hệ lao động mà không phải ký lại toàn bộ hợp đồng. Chẳng hạn, khi doanh nghiệp và người lao động thống nhất điều chỉnh mức lương hoặc một số điều kiện làm việc, các bên có thể lập phụ lục để ghi nhận nội dung mới.
Việc lập phụ lục cũng tạo căn cứ rõ ràng để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Điều này đặc biệt cần thiết khi phát sinh tranh chấp về tiền lương, công việc hoặc các điều kiện đã được thay đổi.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động cho giám đốc chi tiết
3. Nội dung cần có trong phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động cần xác định rõ hợp đồng được sửa đổi, bổ sung và nội dung cụ thể của phần thay đổi. Các bên nên ghi rõ thời điểm phụ lục có hiệu lực để thuận tiện trong quá trình thực hiện.
Đối với nội dung sửa đổi, phụ lục cần thể hiện rõ điều khoản cũ và nội dung mới thay thế nếu cần thiết. Phụ lục được ký bởi người lao động và người sử dụng lao động theo đúng thẩm quyền.
Các bên cũng nên lưu phụ lục cùng với hợp đồng lao động để làm căn cứ xác định các thỏa thuận đang có hiệu lực.
Xem thêm: Mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mới nhất
4. Lưu ý khi thực hiện phụ lục hợp đồng lao động
Khi lập phụ lục hợp đồng lao động, các bên cần bảo đảm nội dung không trái với Bộ luật Lao động 2019 và không làm giảm các quyền lợi tối thiểu của người lao động.
Đặc biệt, phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu muốn tiếp tục quan hệ lao động khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn, các bên phải thực hiện theo quy định về giao kết hợp đồng lao động mới.
Phụ lục cũng cần được lập phù hợp với thỏa thuận của hai bên và lưu giữ cùng hợp đồng chính để tránh nhầm lẫn về nội dung áp dụng.
5. Câu hỏi thường gặp
Phụ lục hợp đồng lao động có bắt buộc phải công chứng không?
Không. Pháp luật không yêu cầu phụ lục hợp đồng lao động phải công chứng hoặc chứng thực. Các bên chỉ cần giao kết đúng quy định và ký xác nhận.
Có thể ký nhiều phụ lục hợp đồng lao động cho cùng một hợp đồng không?
Có. Các bên có thể ký nhiều phụ lục để sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng trong quá trình thực hiện, miễn là các nội dung đó không trái pháp luật.
Phụ lục hợp đồng lao động có thể thay đổi thời hạn hợp đồng không?
Không. Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu cần thay đổi thời hạn, các bên phải thực hiện theo quy định về giao kết hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động giúp các bên linh hoạt điều chỉnh quan hệ lao động một cách hợp pháp và minh bạch. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo đúng quy định, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Để lại một bình luận