ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng giúp người sử dụng lao động và người lao động xử lý các tình huống bất khả kháng một cách hợp pháp, bảo vệ quyền lợi đôi bên. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro tranh chấp. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động là gì

Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động là việc tạm dừng thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng trong một khoảng thời gian nhất định do các lý do khách quan. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, trường hợp này thường xảy ra khi có thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm hoặc các trường hợp bất khả kháng khác khiến doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động. Thời gian tạm hoãn không tính vào thời hạn hợp đồng lao động và người lao động được bảo lưu các quyền lợi theo quy định.

2. Mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mới nhất

Mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mới nhất được thiết kế đơn giản, đầy đủ các nội dung cần thiết để người sử dụng lao động dễ dàng áp dụng. Biểu mẫu bao gồm thông tin bên đề nghị, lý do tạm hoãn, thời gian dự kiến và cam kết thực hiện nghĩa vụ sau khi kết thúc tạm hoãn.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ theo quy định

3. Các trường hợp được tạm hoãn hợp đồng lao động

Người sử dụng lao động có thể đề nghị tạm hoãn khi gặp các tình huống sau: thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh; thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc công dân; bị tạm giữ, tạm giam; hoặc các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận. Mỗi trường hợp cần có căn cứ rõ ràng và được ghi nhận bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý. Việc xác định đúng trường hợp giúp mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động được chấp nhận nhanh chóng hơn.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động phó giám đốc theo quy định

4. Cách soạn thảo đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động

Để soạn thảo hiệu quả, cần chuẩn bị các thông tin sau: tên đơn vị, họ tên người đại diện, số hợp đồng lao động, lý do tạm hoãn kèm chứng minh, thời gian bắt đầu và kết thúc dự kiến, cam kết trả lương hoặc bảo hiểm sau khi kết thúc. Nội dung phải ngắn gọn, rõ ràng, tránh mâu thuẫn với quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Nên sử dụng mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động mới nhất để đảm bảo đầy đủ các mục bắt buộc.

5. Thủ tục thực hiện tạm hoãn hợp đồng lao động

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ gồm đơn xin tạm hoãn, văn bản giải trình lý do, bản sao hợp đồng lao động và các giấy tờ chứng minh tình huống bất khả kháng. Hồ sơ cần được lập thành hai bản để lưu trữ.
• Bước 2: Gửi đơn đến người lao động. Đơn phải được gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm hoãn. Người lao động có quyền góp ý hoặc yêu cầu điều chỉnh nội dung nếu chưa phù hợp.
• Bước 3: Thỏa thuận và ký kết. Hai bên ký văn bản thỏa thuận tạm hoãn. Văn bản này là cơ sở pháp lý để thực hiện tạm hoãn và bảo lưu quyền lợi.
• Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ sau tạm hoãn. Sau khi kết thúc thời gian tạm hoãn, người sử dụng lao động phải bố trí công việc phù hợp hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận ban đầu.

Mẫu đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp và người lao động xử lý linh hoạt các tình huống khó khăn. Liên hệ ACC Đà Nẵng để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết biểu mẫu phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.