ACC ĐÀ NẴNG

Phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các loại hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019. Việc áp dụng mẫu phiếu này giúp phân loại chính xác hợp đồng có thời hạn, không xác định thời hạn hoặc hợp đồng theo mùa vụ dựa trên tính chất công việc. Doanh nghiệp nhờ đó giảm thiểu rủi ro tranh chấp và tối ưu hóa nguồn nhân lực. Cùng ACC Đà Nẵng.

1. Lý do cần sử dụng phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động

Doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với việc xác định loại hợp đồng lao động phù hợp cho từng vị trí. Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ các loại hợp đồng gồm hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc công việc nhất định. Việc đánh giá đúng giúp doanh nghiệp tránh ký kết sai loại hợp đồng, dẫn đến nghĩa vụ bồi thường hoặc xử phạt hành chính.

Mẫu phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động cung cấp tiêu chí cụ thể về thời gian làm việc, tính chất công việc và yêu cầu của vị trí để phân loại chính xác. Doanh nghiệp sử dụng phiếu này còn hỗ trợ theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị kịp thời cho việc gia hạn hoặc chấm dứt. Việc áp dụng phiếu góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.

2. Mẫu phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động

Biểu mẫu này được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Người sử dụng chỉ cần điền thông tin cơ bản về người lao động, nội dung công việc và đánh giá theo các tiêu chí đã có sẵn.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hợp đồng lao động điện tử là gì? Chi tiết

3. Cách sử dụng phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động

• Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản. Người phụ trách nhân sự điền họ tên, vị trí công việc, ngày bắt đầu làm việc và thời gian dự kiến của hợp đồng. Thông tin này giúp xác định rõ đối tượng đánh giá.
• Bước 2: Đánh giá tính chất công việc. Dựa trên mô tả công việc, người đánh giá xác định công việc có tính chất thường xuyên, theo mùa vụ hay có thời hạn cụ thể. Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu phân loại theo tính chất này để chọn đúng loại hợp đồng.
• Bước 3: Xác định thời hạn hợp đồng. Người đánh giá ghi rõ thời gian dự kiến, từ đó phân loại vào hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng, từ 12 đến 36 tháng hoặc không xác định thời hạn. Bước này đảm bảo tuân thủ quy định về thời hạn tối đa.
• Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt. Bộ phận nhân sự gửi phiếu cho người quản lý trực tiếp xem xét, sau đó lưu trữ để làm căn cứ khi ký kết hoặc gia hạn hợp đồng lao động.

Xem thêm: Quy định về thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động

4. Lợi ích khi áp dụng phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động

Doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong việc ký kết hợp đồng lao động, tránh các tranh chấp về thời hạn hoặc quyền lợi. Việc sử dụng phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động còn hỗ trợ theo dõi định kỳ, giúp phát hiện sớm các hợp đồng cần gia hạn hoặc chấm dứt đúng quy trình.

Nhân viên nhân sự tiết kiệm thời gian khi có sẵn biểu mẫu chuẩn, thay vì tự xây dựng từ đầu. Doanh nghiệp nhờ đó nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và duy trì môi trường làm việc tuân thủ pháp luật. Mẫu phiếu này còn dễ dàng điều chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, phù hợp với cả công ty nhỏ và tập đoàn lớn.

Phiếu đánh giá và phân loại hợp đồng lao động là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng lao động chuyên nghiệp và đúng pháp luật. Liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ sử dụng mẫu phiếu hiệu quả.