ACC ĐÀ NẴNG

Nơi đăng ký khai sinh ghi như thế nào là vấn đề được nhiều phụ huynh quan tâm khi thực hiện thủ tục khai sinh cho con cái. Việc ghi đúng thông tin này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của giấy khai sinh mà còn giúp trẻ em được công nhận quyền lợi từ khi mới sinh. Thủ tục khai sinh cần thực hiện đúng quy định để tránh sai sót sau này. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

1. Thủ tục khai sinh theo quy định hiện hành

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP), việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì thực hiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Người có trách nhiệm đăng ký khai sinh là cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ. Việc đăng ký nên được thực hiện trong 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, làm căn cứ xác lập các thông tin nhân thân của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi khai sinh

Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP), hồ sơ đăng ký khai sinh cơ bản gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.
• Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế theo quy định.
• Trường hợp cần đăng ký nhận cha, mẹ, con thì nộp kèm hồ sơ theo quy định.

Hiện nay, nhờ việc kết nối dữ liệu dân cư, nhiều thông tin về nhân thân của cha, mẹ được cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nếu đã có dữ liệu điện tử, người dân không phải xuất trình bản giấy trong nhiều trường hợp theo Nghị định 18/2026/NĐ-CP.

3. Nơi đăng ký khai sinh ghi như thế nào?

"Nơi đăng ký khai sinh" là tên cơ quan đăng ký hộ tịch đã tiếp nhận và giải quyết việc đăng ký khai sinh, không phải nơi trẻ được sinh ra hay nơi thường trú của cha, mẹ.

Ví dụ, nếu hồ sơ được giải quyết tại Ủy ban nhân dân phường Hòa Khánh Bắc, thành phố Đà Nẵng thì trên giấy khai sinh sẽ thể hiện cơ quan đăng ký là Ủy ban nhân dân phường Hòa Khánh Bắc, thành phố Đà Nẵng.

Thông tin này do cơ quan đăng ký hộ tịch ghi theo mẫu thống nhất và phải phù hợp với con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền. Phụ huynh nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy khai sinh trước khi nhận để kịp thời đề nghị chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót.

Xem thêm tại đây: Quê quán trong giấy khai sinh ghi như thế nào?

4. Hướng dẫn điền thông tin trên tờ khai đăng ký khai sinh

Khi thực hiện đăng ký khai sinh, người đi đăng ký không tự ghi mục "nơi đăng ký khai sinh" trên Giấy khai sinh. Đây là nội dung do cơ quan đăng ký hộ tịch ghi sau khi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

Khi khai tờ khai, người dân cần:

• Ghi đầy đủ, chính xác thông tin của trẻ và cha, mẹ theo giấy tờ hợp lệ.
• Lựa chọn đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký xác nhận.
• Sau khi nhận Giấy khai sinh, đối chiếu các thông tin được in trên giấy để yêu cầu đính chính ngay nếu có sai sót theo quy định của Luật Hộ tịch.

5. Câu hỏi thường gặp

Nơi đăng ký khai sinh có được thay đổi sau khi đã cấp giấy khai sinh không?

Không. Nơi đăng ký khai sinh là thông tin phản ánh cơ quan đã đăng ký hộ tịch cho trẻ nên không thay đổi, trừ trường hợp có sai sót do cơ quan đăng ký hộ tịch và được cải chính theo quy định của Luật Hộ tịch.

Cha mẹ cư trú ở hai địa phương khác nhau thì đăng ký khai sinh ở đâu?

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, cha mẹ có thể lựa chọn đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc nơi cư trú của mẹ.

Giấy khai sinh bị mất thì xin cấp lại ở đâu?

Đối với trường hợp đủ điều kiện theo quy định, người dân có thể đề nghị trích lục khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2026/NĐ-CP), tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp cụ thể.

Nơi đăng ký khai sinh ghi như thế nào cần được thực hiện chính xác ngay từ đầu để tránh các rắc rối pháp lý sau này. Nếu quý khách còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.