ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi xử lý vi phạm của công chức, viên chức. Văn bản này không chỉ giúp cơ quan quản lý giải quyết các hành vi vi phạm mà còn bảo vệ quyền lợi của người bị xử lý. Hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ trình này và cách áp dụng hiệu quả.

1. Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật là gì?

Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật là một tài liệu quan trọng, giúp cơ quan quản lý trình bày rõ ràng hành vi vi phạm và đề xuất hình thức kỷ luật phù hợp.

Tờ trình đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý vi phạm. Văn bản này yêu cầu cơ quan soạn thảo nêu rõ căn cứ pháp lý, hành vi vi phạm, và hình thức kỷ luật đề xuất, giúp tránh tình trạng xử lý tùy tiện. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tờ trình phải dựa trên các quy định như Nghị định 71/2023/NĐ-CP, đảm bảo tính hợp pháp.

Tờ trình giúp bảo vệ quyền lợi của viên chức, công chức. Người vi phạm có quyền tự kiểm điểm và trình bày ý kiến trong quá trình xử lý, được ghi nhận trong tờ trình. Điều này đảm bảo quyền lợi của họ được xem xét công bằng, tránh vi phạm quyền tự bào chữa.

Văn bản này là cơ sở để hội đồng kỷ luật ra quyết định cuối cùng. Tờ trình cung cấp thông tin đầy đủ về hành vi vi phạm, kết quả kiểm điểm, và đề xuất kỷ luật, giúp hội đồng có căn cứ để đưa ra quyết định phù hợp với mức độ vi phạm.

Tờ trình góp phần duy trì kỷ cương công sở. Việc xử lý kỷ luật thông qua tờ trình được soạn thảo đúng quy trình giúp đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, và tuân thủ pháp luật.

2. Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật

Mẫu 05/TTr-XLKL

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị xử lý kỷ luật đối với công chức (viên chức)

Kính gửi: Hội đồng kỷ luật

Căn cứ chỉ đạo của … tại Thông báo số … ngày … tháng… năm …

Căn cứ kết luận tại Kết luận số…. của… về… hoặc kết luận tại Bản án…

Ngày … Đơn vị tổ chức cuộc họp để công chức (viên chức) có hành vi vi phạm tự kiểm điểm trước tập thể, với thành phần tham gia dự cuộc họp:

– Cuộc họp thứ nhất:

Có mặt…; vắng mặt…, lý do:…

– Cuộc họp thứ 2:…

Sau khi người vi phạm tự kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật trước tập thể (hình thức kỷ luật). Đơn vị đã tiến hành kiểm điểm quá trình công tác và hành vi vi phạm đối với công chức (viên chức)….

Kết quả đề nghị hình thức kỷ luật: ….

(Đơn vị) trình HĐKL làm căn cứ xem xét, xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức (họ và tên).

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật tại đây!

3. Quy trình lập mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật

Quy trình lập tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật cần tuân thủ các bước cụ thể theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Phát hiện và lập biên bản vi phạm. Khi phát hiện hành vi vi phạm, người đứng đầu đơn vị phải lập biên bản ngay, ghi rõ thời gian, địa điểm, và hành vi vi phạm. Biên bản này là cơ sở quan trọng để lập tờ trình, đảm bảo tính khách quan.
• Bước 2: Tổ chức cuộc họp kiểm điểm. Cơ quan quản lý tổ chức họp kiểm điểm với sự tham gia của người vi phạm, công đoàn, và các bên liên quan. Biên bản cuộc họp ghi lại ý kiến và đề xuất hình thức kỷ luật, làm nền tảng cho tờ trình.
• Bước 3: Soạn thảo tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật. Dựa trên biên bản vi phạm và kiểm điểm, tờ trình được soạn thảo, nêu rõ căn cứ pháp lý, hành vi vi phạm, và hình thức kỷ luật đề xuất. Tờ trình phải được gửi lên cấp có thẩm quyền trong 5 ngày làm việc.
• Bước 4: Trình tờ trình lên hội đồng kỷ luật. Tờ trình được gửi đến người có thẩm quyền bổ nhiệm viên chức hoặc công chức. Hội đồng kỷ luật sẽ xem xét và ra quyết định dựa trên nội dung tờ trình và các tài liệu liên quan.
• Bước 5: Ban hành quyết định kỷ luật. Sau khi xem xét tờ trình, cấp có thẩm quyền ban hành quyết định kỷ luật trong thời hạn 5 ngày làm việc. Quyết định này được gửi đến người vi phạm và các bên liên quan để thực hiện.

4. Các căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu tờ trình

Để lập mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật đúng quy định, cần dựa trên các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành.

Nghị định 71/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về xử lý kỷ luật công chức, viên chức. Văn bản này nêu rõ các hình thức kỷ luật như khiển trách, cảnh cáo, cách chức, và buộc thôi việc, cùng với trình tự xử lý kỷ luật.

Nghị định 71/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 112/2020/NĐ-CP. Nghị định này quy định thời hạn xử lý kỷ luật, yêu cầu lập tờ trình trong 5 ngày làm việc kể từ khi có biên bản kiểm điểm, đảm bảo tính kịp thời.

Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Văn bản này hướng dẫn việc lập biên bản vi phạm, là bước đầu tiên trong quy trình lập tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật.

Quyết định 531/QĐ-BTC năm 2015 của Bộ Tài chính ban hành mẫu tờ trình (Mẫu 05/TTr-XLKL). Mẫu này được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan thuộc Bộ Tài chính, đảm bảo tính thống nhất trong soạn thảo.

5. Những lưu ý khi lập mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật

Việc lập tờ trình đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh khiếu nại. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi soạn thảo văn bản này.

Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong tờ trình. Mọi thông tin về hành vi vi phạm, căn cứ pháp lý, và đề xuất kỷ luật phải được xác minh kỹ lưỡng, dựa trên biên bản vi phạm và kiểm điểm. Sai sót có thể dẫn đến quyết định kỷ luật không hợp pháp.

Tuân thủ thời hạn quy định khi trình tờ trình. Theo Nghị định 71/2023/NĐ-CP, tờ trình phải được gửi lên cấp có thẩm quyền trong 5 ngày làm việc kể từ khi có biên bản kiểm điểm, tránh trường hợp hết thời hiệu xử lý kỷ luật.

Ghi nhận đầy đủ ý kiến của người vi phạm. Người vi phạm có quyền tự bào chữa hoặc nhờ công đoàn hỗ trợ trong quá trình kiểm điểm. Tờ trình cần ghi rõ các ý kiến này để đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

Lưu trữ tờ trình và tài liệu liên quan cẩn thận. Theo Nghị định 93/2025/NĐ-CP, việc lưu trữ hồ sơ kỷ luật là bắt buộc để phục vụ kiểm tra, giám sát sau này. Hồ sơ cần được bảo quản đầy đủ và dễ truy cập.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình thẩm định thiết kế cơ sở

Mẫu tờ trình đề nghị xử lý kỷ luật là công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình xử lý vi phạm của công chức, viên chức. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách lập tờ trình hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận tư vấn chuyên sâu và chính xác.