ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc ngoài kế hoạch công tác. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập tờ trình, các quy định liên quan và quy trình thực hiện, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tiễn. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về chủ đề này.

1. Tầm quan trọng của mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

Khen thưởng đột xuất là hình thức tôn vinh những đóng góp vượt trội, mang lại giá trị lớn cho tổ chức hoặc cộng đồng. Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là văn bản chính thức để đề xuất và xét duyệt, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Tờ trình khen thưởng đột xuất là công cụ giúp cơ quan có thẩm quyền ghi nhận thành tích đặc biệt của cá nhân hoặc tập thể, như hành động dũng cảm cứu người, sáng kiến đột phá hoặc đóng góp lớn trong công tác. Văn bản này cần được soạn thảo cẩn thận, nêu rõ thành tích và căn cứ pháp lý để đảm bảo tính thuyết phục. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tờ trình phải tuân theo các mẫu quy định trong các nghị định liên quan.
• Việc sử dụng mẫu tờ trình chuẩn không chỉ giúp đơn vị đề xuất thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính thống nhất trong quy trình hành chính. Một tờ trình đầy đủ thông tin sẽ giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng đánh giá mức độ thành tích và đưa ra quyết định phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp khen thưởng cấp cao, như Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
• Tờ trình còn đóng vai trò như một tài liệu lưu trữ, giúp cơ quan quản lý theo dõi lịch sử khen thưởng và đánh giá hiệu quả công tác thi đua. Việc thực hiện đúng quy định về mẫu tờ trình sẽ góp phần nâng cao uy tín của đơn vị đề xuất và tạo động lực cho các cá nhân, tập thể tiếp tục cống hiến.

2. Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị thưởng đột xuất

Kính gửi: …………………….

Căn cứ Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

Căn cứ Thông tư số 62/2024/TT-BTC ngày 20/8/2024 của Bộ Tài chính hướng dẫn xác định nhu cầu, nguồn và phương thức chi thực hiện mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng theo Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ và điều chỉnh trợ cấp hằng tháng đối với cán bộ xã đã nghỉ việc theo Nghị định số 75/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ;

Căn cứ …

(Tên cơ quan, tổ chức) kính đề nghị…………….. xem xét, thưởng cho các cá nhân có thành tích công tác đột xuất, cụ thể như sau:

1. Số lượng cá nhân đề nghị xét thưởng:……….. người.

2. Tổng số tiền thưởng:………….. đồng.

(Danh sách và hồ sơ đề nghị xét thưởng kèm theo)

Kính trình…………… xem xét, quyết định./.

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG ĐỘT XUẤT

(Kèm theo Tờ trình số ……/TTr-… ngày…. tháng… năm… của…………..)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất tại đây!

3. Quy định pháp luật về khen thưởng đột xuất

Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định rõ ràng về khen thưởng đột xuất, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

• Nghị định 98/2023/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, khen thưởng, ban hành ngày 31/12/2023, là văn bản cốt lõi điều chỉnh quy trình khen thưởng đột xuất. Nghị định này nêu rõ tiêu chuẩn, hồ sơ và trình tự đề nghị khen thưởng, trong đó mẫu tờ trình được quy định tại Mẫu số 01, Phụ lục I. Văn bản yêu cầu tờ trình phải kèm danh sách đề nghị khen thưởng và báo cáo thành tích chi tiết.
• Thông tư 12/2024/TT-BNV, ban hành bởi Bộ Nội vụ, hướng dẫn cụ thể về các biểu mẫu và tiêu chí đánh giá thành tích đột xuất. Thông tư này quy định rằng hồ sơ khen thưởng đột xuất không bắt buộc phải có biên bản họp của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng, giúp đơn giản hóa thủ tục nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch.
• Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về mức tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng. Theo đó, tiền thưởng đột xuất được tính dựa trên mức lương cơ sở hiện hành, đảm bảo tương xứng với mức độ thành tích. Nghị định này cũng nhấn mạnh rằng thành tích đột xuất không được dùng để xét khen thưởng công trạng.
• Nghị định 91/2022/NĐ-CP và các văn bản liên quan khác, như Thông tư 04/2024/TT-BTP, cung cấp hướng dẫn bổ sung về quy trình xét duyệt khen thưởng trong các ngành cụ thể, như tư pháp và giáo dục. Các văn bản này yêu cầu tờ trình phải nêu rõ căn cứ pháp lý, thành tích đạt được và phạm vi ảnh hưởng của thành tích.

4. Hướng dẫn lập mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

Để lập mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất đúng chuẩn, cần tuân thủ các bước cụ thể theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác định cơ quan ban hành và đối tượng khen thưởng
  Trước tiên, đơn vị đề xuất cần xác định cơ quan có thẩm quyền ban hành tờ trình và đối tượng được đề nghị khen thưởng. Tờ trình phải ghi rõ tên cơ quan, tổ chức, kèm quốc hiệu, tiêu ngữ theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Thông tin về cá nhân hoặc tập thể cần được trình bày chính xác, bao gồm họ tên, chức vụ hoặc tên đơn vị.
• Bước 2: Nêu rõ căn cứ pháp lý và thành tích đạt được
  Tờ trình cần nêu các căn cứ pháp lý, như Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và Nghị định 98/2023/NĐ-CP, để đảm bảo tính hợp pháp. Phần nội dung chính phải mô tả chi tiết thành tích đột xuất, ví dụ như sáng kiến cải tiến kỹ thuật hoặc hành động cứu người. Thành tích cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ phạm vi ảnh hưởng và ý nghĩa.
• Bước 3: Đề xuất hình thức khen thưởng
  Đơn vị đề xuất cần nêu rõ hình thức khen thưởng, như Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Giấy khen hoặc tiền thưởng. Theo Nghị định 152/2025/NĐ-CP, mức tiền thưởng sẽ dựa trên mức lương cơ sở hiện hành và được làm tròn số. Đề xuất phải phù hợp với quy mô và ý nghĩa của thành tích để đảm bảo tính công bằng.
• Bước 4: Hoàn thiện và nộp hồ sơ
  Hồ sơ khen thưởng bao gồm tờ trình (theo Mẫu số 01, Nghị định 98/2023/NĐ-CP), báo cáo thành tích (Mẫu số 06, Nghị định 152/2025/NĐ-CP) và danh sách đề nghị khen thưởng. Hồ sơ cần được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, như Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp trên, để xem xét và phê duyệt. Thời gian xử lý thường không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

5. Lưu ý khi lập tờ trình khen thưởng đột xuất

Việc lập tờ trình khen thưởng đột xuất đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính chính xác và đúng quy định.

• Tờ trình cần sử dụng ngôn ngữ hành chính rõ ràng, tránh sử dụng từ ngữ chung chung hoặc không cụ thể. Ví dụ, thay vì viết “có thành tích xuất sắc”, nên nêu rõ “đã cứu 5 người trong vụ cháy ngày 15/8/2025”. Điều này giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng đánh giá mức độ thành tích và đưa ra quyết định phù hợp.
• Đảm bảo hồ sơ đi kèm tờ trình phải đầy đủ, bao gồm báo cáo thành tích được lập theo mẫu quy định. Theo Thông tư 12/2024/TT-BNV, báo cáo thành tích cần nêu rõ các tiêu chí như mức độ khó khăn, phạm vi ảnh hưởng và hiệu quả của công việc, đặc biệt đối với các đề nghị khen thưởng cấp cao.
• Thời gian nộp tờ trình cần được thực hiện ngay sau khi xảy ra thành tích đột xuất để đảm bảo tính kịp thời, như quy định trong Luật Thi đua, khen thưởng 2022. Việc chậm trễ có thể làm giảm ý nghĩa của khen thưởng và ảnh hưởng đến tinh thần thi đua của cá nhân, tập thể.
• Đơn vị đề xuất nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc các công ty tư vấn để đảm bảo tờ trình đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật. Các dịch vụ tư vấn pháp lý có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, bổ sung giấy tờ cần thiết và hướng dẫn trình tự xét duyệt.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là một công cụ quan trọng để ghi nhận và tôn vinh những đóng góp vượt trội của cá nhân và tập thể, góp phần thúc đẩy tinh thần thi đua trong công việc. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về quy trình khen thưởng, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.