ACC ĐÀ NẴNG

Trong các tình huống tai nạn giao thông, việc giải quyết hậu quả đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người liên quan cũng có thời gian hoặc điều kiện để trực tiếp xử lý. Mẫu giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông là giải pháp hữu hiệu, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Cùng ACC Đà Nẵng, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền, cách soạn thảo và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tính pháp lý.

1. Giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông là gì?

Giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép người ủy quyền chỉ định một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình xử lý các thủ tục liên quan đến vụ tai nạn.

• Khái niệm giấy ủy quyền: Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Trong trường hợp tai nạn giao thông, giấy ủy quyền giúp người liên quan ủy thác các công việc như làm việc với cơ quan công an, đàm phán bồi thường hoặc xử lý hồ sơ bảo hiểm.
• Vai trò của giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền đóng vai trò như một công cụ pháp lý giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người ủy quyền, đặc biệt trong các trường hợp họ bị thương, ở xa hoặc không có chuyên môn pháp lý. Ví dụ, khi một người bị tai nạn không thể trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng, họ có thể ủy quyền cho luật sư hoặc người thân để thay mặt giải quyết.
• Cơ sở pháp lý: Việc ủy quyền được quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cho phép cá nhân hoặc pháp nhân ủy quyền cho người khác thực hiện các giao dịch dân sự. Ngoài ra, Điều 19 Thông tư 63/2020/TT-BCA quy định rằng cơ quan công an có thể làm việc với đại diện hợp pháp của các bên liên quan đến tai nạn giao thông, bao gồm cả đại diện theo ủy quyền.

2. Mẫu giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông

Mẫu giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông là một văn bản quan trọng, cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN GIẢI QUYẾT TAI NẠN GIAO THÔNG

Hôm nay, ngày …….. tháng …. năm ……….. tại: ………………….

Người ủy quyền (1):

Ông/Bà : ………………………………………………….……………………

Sinh năm :……………………………………………………………………….

Căn cước công dân số: ………………..…… cấp ngày………………..…… do Cục cảnh sát……………………….…

Nơi cư trú: …………………………………….……………………………………

Người ủy quyền là người bị lập Biên bản vi phạm hành chính số: ………./BB-VPHC, quyển số: ….. do Công an ……….. lập ngày …./…/20……..

Người được ủy quyền (2):

Ông/Bà : ………………………………………………………………………………

Sinh năm : ……………………………………………………………………………

Căn cước công dân số: ………………………… cấp ngày……………………..… do Cục cảnh sát …………………..

Nơi cư trú: ……………………..………………………………………………………

Nội dung ủy quyền (3): Người ủy quyền giao cho người được ủy quyền đại diện người ủy quyền liên hệ với Phòng cảnh sát giao thông – Trạm cảnh sát giao thông ….., tỉnh/thành phố …., các cơ quan có thẩm quyền, các tổ chức, cá nhân có liên quan để: tham gia giải quyết vụ việc vi phạm hành chính nêu trên, nhận bản chính Giấy chứng nhận đăng ký xe, nhận lại xe, giấy phép lái xe và các giấy tờ khác có liên quan, nộp phạt, lệ phí theo Biên bản vi phạm hành chính nêu trên.

Phạm vi ủy quyền (4): Người được ủy quyền có quyền đại diện người ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ, lập văn bản, ký tên vào các giấy tờ có liên quan đến nội dung được ủy quyền, nộp phí, lệ phí, nhận bản chính Giấy chứng nhận đăng ký xe, nhận lại xe, giấy phép lái xe và các giấy tờ khác có liên quan.

Thù lao ủy quyền (5): Không có thù lao.

Thời hạn ủy quyền (6): ….. (….) tháng, kể từ thời điểm giấy ủy quyền này được công chứng.

>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông tại đây

3. Thủ tục soạn thảo và công chứng giấy ủy quyền

Quy trình soạn thảo và công chứng giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo văn bản hợp lệ.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết: Trước khi soạn thảo, bên ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ như bản sao chứng thực CCCD/CMND, biên bản vi phạm hành chính (nếu có), và các tài liệu liên quan đến vụ tai nạn. Theo Điều 56 Luật Công chứng 2024, các giấy tờ này sẽ được công chứng viên kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ. Bên ủy quyền cũng cần xác định rõ phạm vi công việc ủy quyền để tránh tranh chấp sau này.
• Bước 2: Soạn thảo giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, bao gồm các nội dung như tiêu đề “Giấy ủy quyền”, thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền, và chữ ký. Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ ý chí của bên ủy quyền, không cần chữ ký của bên được ủy quyền. Việc soạn thảo cần đảm bảo chính xác, không tẩy xóa để tránh bị từ chối khi công chứng.
• Bước 3: Nộp hồ sơ công chứng hoặc chứng thực: Hồ sơ cần được nộp tại văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên, sau đó yêu cầu bên ủy quyền ký vào văn bản trước sự chứng kiến. Theo Điều 44 Luật Công chứng 2024, công chứng viên phải lưu giữ hồ sơ và ghi vào sổ công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
• Bước 4: Nhận giấy ủy quyền đã công chứng: Sau khi hoàn tất, bên ủy quyền nhận lại giấy ủy quyền đã được ký và đóng dấu bởi cơ quan có thẩm quyền. Cần kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không có sai sót. Giấy ủy quyền thường được lập thành ba bản, trong đó bên ủy quyền giữ hai bản và một bản lưu tại cơ quan công chứng.

4. Trường hợp không thể ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông

Không phải mọi trường hợp đều có thể ủy quyền để giải quyết tai nạn giao thông.

• Các giao dịch liên quan đến quyền nhân thân: Theo Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, các giao dịch như đăng ký kết hôn, ly hôn, hoặc nhận cha/mẹ/con không thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Trong bối cảnh tai nạn giao thông, nếu vụ việc liên quan đến quyền nhân thân (ví dụ: xác nhận tình trạng sức khỏe của nạn nhân), bên ủy quyền phải tự mình thực hiện.
• Hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền: Theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, nếu bên được ủy quyền thực hiện các hành vi ngoài phạm vi được giao, họ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với phần vượt quá. Ví dụ, nếu giấy ủy quyền chỉ cho phép làm việc với cơ quan công an nhưng bên được ủy quyền tự ý ký hợp đồng bồi thường, hành vi này sẽ không có hiệu lực pháp lý.
• Trường hợp pháp luật yêu cầu sự hiện diện trực tiếp: Theo Điều 80 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, người gây tai nạn phải có mặt tại hiện trường để cung cấp thông tin, trừ trường hợp bất khả kháng như đi cấp cứu. Trong những trường hợp này, việc ủy quyền chỉ có thể thực hiện sau khi hoàn tất các thủ tục ban đầu tại hiện trường.

>>>> Xem thêm bài viết: Người bị tạm giam có được ủy quyền cho người khác không?

‘Mẫu giấy ủy quyền giải quyết tai nạn giao thông là công cụ pháp lý thiết yếu, giúp các bên liên quan xử lý nhanh chóng và hiệu quả các thủ tục liên quan đến tai nạn. Việc soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm hướng dẫn chi tiết.