Khi xin việc làm, bổ nhiệm chức vụ, làm hồ sơ du học hay định cư nước ngoài, bạn thường được yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh mình không có tiền án, tiền sự. Dù trên thực tế không có văn bản nào mang tên "Đơn xin xác nhận không phạm tội", nhưng theo quy định của pháp luật, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu mẫu đơn chuẩn xác và quy trình thực hiện nhanh chóng nhất.
1. Đơn xin xác nhận không phạm tội (Lý lịch tư pháp) là gì?
Mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội thực chất là Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009 và Thông tư 16/2013/TT-BTP.
Phiếu lý lịch tư pháp là tài liệu chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh tình trạng án tích của cá nhân, bao gồm việc không có tiền án, tiền sự hoặc các thông tin liên quan đến lý lịch tư pháp.
2. Các trường hợp cần xin xác nhận không phạm tội
Bạn cần xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:
- Xin việc làm tại doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội.
- Bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc tham gia các hoạt động xã hội yêu cầu kiểm tra lý lịch.
- Làm hồ sơ du học, định cư nước ngoài hoặc xuất khẩu lao động.
- Xóa án tích sau khi chấp hành xong hình phạt và không tái phạm.
- Các thủ tục hành chính khác yêu cầu chứng minh không có tiền án, tiền sự, như đăng ký kết hôn với người nước ngoài hoặc tham gia tố tụng.
Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất
3. Mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội (Tờ khai yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp) chuẩn nhất
Theo Thông tư 16/2013/TT-BTP, mẫu đơn chính thức là Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 01). Dưới đây là mẫu chuẩn nhất, được cập nhật phù hợp với quy định hiện hành.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê phần mềm chi tiết
4. Quy trình soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội
Để soạn thảo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng chuẩn theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 và Thông tư 16/2013/TT-BTP, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cá nhân và tài liệu liên quan.
Thu thập họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú/tạm trú, quá trình cư trú, và mục đích sử dụng. Nếu có án tích cũ, chuẩn bị bản sao bản án và giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt.
Bước 2: Soạn thảo nội dung tờ khai.
Sử dụng mẫu chuẩn từ Thông tư 16/2013/TT-BTP, điền đầy đủ các mục theo bullet points dưới đây. Đảm bảo thông tin trung thực, không bỏ sót.
Bước 3: Kiểm tra và ký xác nhận.
Kiểm tra lỗi chính tả, khớp dữ liệu với giấy tờ gốc. Người yêu cầu ký tay vào cuối tờ khai.
Bước 4: Nộp và theo dõi.
Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2025-2026, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) đã chuyển từ Sở Tư pháp sang Công an cấp tỉnh/thành phố. Người dân nộp hồ sơ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh/thành phố hoặc làm online qua ứng dụng [VNeID]
5. Thành phần hồ sơ xin xác nhận không phạm tội đầy đủ
Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Thông tư 16/2013/TT-BTP bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (bản chính, 01 bản).
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu (không cần chứng thực).
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú nếu áp dụng).
- Nếu ủy quyền: Giấy ủy quyền (công chứng nếu cần), giấy tờ chứng minh mối quan hệ (từ 2026, chỉ cần cam đoan cho người thân).
- Trường hợp đặc biệt (người nước ngoài hoặc có án tích): Thêm giấy tờ liên quan đến nhân thân hoặc bản án.
6. Thủ tục và nơi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp
Việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009, với quy trình ngày càng được đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ số:
- Nơi nộp hồ sơ: Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2025-2026, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) đã chuyển từ Sở Tư pháp sang Công an cấp tỉnh/thành phố. Người dân nộp hồ sơ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh/thành phố hoặc làm online qua ứng dụng [VNeID].
- Quy trình thực hiện: Hồ sơ được tiếp nhận, sau đó cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia. Thời gian cấp phiếu thông thường là 10 ngày làm việc, tối đa 15 ngày đối với trường hợp cần xác minh phức tạp.
- Lệ phí: Áp dụng theo quy định hiện hành, có chính sách miễn hoặc giảm đối với một số đối tượng. Người dân có thể thanh toán trực tuyến thông qua các phương thức điện tử như mã QR.
- Hình thức nhận kết quả: Người dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan cấp, nhận qua đường bưu điện hoặc nhận bản điện tử tùy theo nhu cầu đăng ký ban đầu.
7. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội
Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan giúp cá nhân soạn thảo và nộp đơn đúng quy trình, tránh sai sót.
Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu lý lịch tư pháp số 1 được sử dụng để xác nhận tình trạng không có án tích hoặc không vi phạm pháp luật của cá nhân. Tài liệu này có thể thay thế giấy xác nhận không phạm tội trong một số trường hợp, đặc biệt khi xin việc hoặc tham gia các hoạt động xã hội.
Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp là 10-15 ngày, tùy thuộc vào việc có cần xác minh thêm hay không.
Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017, quy định về xóa án tích tại các điều từ 69 đến 73. Theo đó, người đã chấp hành xong hình phạt và không phạm tội mới trong thời hạn quy định (1-5 năm tùy mức độ hình phạt) có thể được xóa án tích. Đơn xin xác nhận không phạm tội là một phần quan trọng trong hồ sơ xóa án tích, giúp chứng minh cá nhân không tái phạm.
Thông tư 56/2021/TT-BCA quy định về thủ tục xác nhận thông tin cư trú, trong đó bao gồm xác nhận không vi phạm pháp luật tại địa phương. Cơ quan công an cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 1-3 ngày làm việc, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.
8. Lưu ý khi soạn thảo và nộp mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội
Để đảm bảo mẫu đơn được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, người làm đơn cần lưu ý một số điểm quan trọng theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
Người làm đơn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin cá nhân, đặc biệt là số căn cước công dân và địa chỉ cư trú, để đảm bảo khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, nếu đơn được nộp để xóa án tích, cần kèm theo các tài liệu liên quan như bản sao bản án và giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt, được chứng thực hợp lệ.
Việc nộp đơn tại đúng cơ quan có thẩm quyền là yếu tố quan trọng. Công an xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú là nơi tiếp nhận đơn xin xác nhận không phạm tội, trong khi sở tư pháp cấp phiếu lý lịch tư pháp. Người làm đơn cần xác định rõ mục đích sử dụng để chọn đúng loại giấy tờ cần xin. Ví dụ, trong trường hợp xin việc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu cả giấy xác nhận không phạm tội và phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Cuối cùng, người làm đơn nên theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và chuẩn bị sẵn sàng bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu. Trong trường hợp cần hỗ trợ pháp lý, việc liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp giải đáp thắc mắc và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.
9. Câu hỏi thường gặp
Xin xác nhận không phạm tội mất bao lâu thì có kết quả?
Thời gian giải quyết theo quy định là không quá 10 ngày làm việc. Trường hợp người nước ngoài hoặc người cư trú ở nhiều nơi, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.
Có thể xin lý lịch tư pháp tại tỉnh khác nơi thường trú không?
Có thể. Công dân có thể nộp tại cơ quan công an nơi thường trú hoặc tạm trú. Với hệ thống số hóa năm 2026, việc tra cứu chéo giữa các tỉnh đã được thực hiện nhanh chóng qua mạng.
Đơn xin xác nhận không phạm tội có thay thế được lý lịch tư pháp không?
Không, đơn xin xác nhận không phạm tội (thường do công an xã/phường cấp) không thể thay thế hoàn toàn cho Phiếu lý lịch tư pháp trong các thủ tục hành chính chính thức. Tuy nhiên, trong một số trường hợp xin việc đơn giản, xác nhận nhân sự có thể được chấp nhận.
Lệ phí xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp là bao nhiêu?
Lệ phí xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông thường là 200.000 đồng/lần/người, áp dụng theo quy định từ năm 2025. Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ, mức phí được giảm còn 100.000 đồng/lần/người.
Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?
Có, theo Luật Lý lịch tư pháp 2009. Từ 2026, ủy quyền cho người thân chỉ cần cam đoan và chứng minh mối quan hệ, không yêu cầu công chứng.
Mẫu đơn xin xác nhận không phạm tội đóng vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, từ xin việc, xuất khẩu lao động đến xóa án tích. Việc soạn thảo và nộp đơn đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận