ACC ĐÀ NẴNG

Việc hoàn thiện công trình xây dựng chỉ thực sự trọn vẹn khi bạn sở hữu được văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về Phòng cháy chữa cháy (PCCC). Đây không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc để đưa công trình vào sử dụng mà còn là bảo chứng cho sự an toàn của toàn bộ doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ trong mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC có thể khiến hồ sơ bị trả lại, gây lãng phí thời gian và chi phí cơ hội. Hãy cùng ACC Đà Nẵng nắm vững mẫu đơn và quy trình chuyên sâu nhất ngay sau đây.

1. Tại sao doanh nghiệp cần phải làm đơn đề nghị nghiệm thu PCCC?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC để xác nhận hệ thống PCCC tại công trình đạt chuẩn an toàn, theo quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp đưa công trình vào sử dụng hợp pháp mà còn giảm thiểu rủi ro cháy nổ, bảo vệ tài sản và con người.

Nếu bỏ qua, doanh nghiệp có thể đối mặt với đình chỉ hoạt động, phạt hành chính nặng hoặc trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sự cố. Hơn nữa, nghiệm thu PCCC là điều kiện tiên quyết để cấp giấy phép kinh doanh hoặc hoàn tất thủ tục đầu tư, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia về an toàn.

2. Yêu cầu pháp lý về nghiệm thu PCCC

Hoạt động nghiệm thu phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là thủ tục bắt buộc đối với nhiều công trình trước khi đưa vào sử dụng, nhằm đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn về cháy nổ theo quy định pháp luật.

Việc nghiệm thu không chỉ giúp bảo vệ tính mạng, tài sản mà còn là điều kiện pháp lý quan trọng để công trình được phép vận hành hợp pháp.

Hiện nay, cơ sở pháp lý chính điều chỉnh hoạt động nghiệm thu PCCC bao gồm Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024. Luật quy định rõ trách nhiệm của chủ đầu tư, đơn vị thi công và cơ quan quản lý trong việc đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC đối với công trình xây dựng, cơ sở sản xuất, kinh doanh và khu dân cư.

Bên cạnh đó, Nghị định 105/2025/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn quan trọng quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống PCCC. Theo quy định này, các công trình thuộc danh mục có nguy hiểm về cháy nổ phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, chấp thuận kết quả nghiệm thu trước khi chính thức hoạt động.

Ngoài ra, Nghị định 105/2025/NĐ-CP đã cập nhật nhiều nội dung mới liên quan đến công tác quản lý, kiểm tra và xử lý vi phạm về PCCC. Các quy định mới tập trung siết chặt trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc duy trì hệ thống PCCC đúng tiêu chuẩn, đồng thời tăng cường kiểm tra thực tế nhằm hạn chế tình trạng nghiệm thu hình thức hoặc đưa công trình vào sử dụng khi chưa đủ điều kiện an toàn.

Trong quá trình nghiệm thu, công trình phải đảm bảo hệ thống PCCC được thi công đúng với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt trước đó. Điều này bao gồm các hạng mục như hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, đèn thoát hiểm, lối thoát nạn, máy bơm chữa cháy, hệ thống cấp nước chữa cháy và các thiết bị an toàn khác. Nếu thi công sai khác thiết kế hoặc tự ý thay đổi công năng công trình, cơ quan chức năng có thể yêu cầu khắc phục trước khi chấp thuận nghiệm thu.

Ngoài các văn bản pháp luật, việc nghiệm thu còn phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn PCCC và tiêu chuẩn chuyên ngành hiện hành. Các quy chuẩn này quy định cụ thể về khoảng cách an toàn cháy nổ, mật độ bố trí thiết bị chữa cháy, tải trọng chịu lửa của vật liệu xây dựng và điều kiện thoát nạn trong trường hợp khẩn cấp.

Xem thêm: Mẫu văn bản thừa nhận con chung mới nhất

3. Mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC

Mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC hiện hành theo quy định pháp luật Việt Nam bao gồm thông tin cơ bản như tên và địa chỉ chủ đầu tư, tên công trình, địa điểm xây dựng.

Ngoài ra, mẫu đơn yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống PCCC đã lắp đặt, cùng cam kết tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn. Các thông tin phải trình bày rõ ràng, không tẩy xóa và khớp với hồ sơ thiết kế đã phê duyệt.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu NA5 đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

4. Hồ sơ đề nghị nghiệm thu PCCC gồm những gì?

Để đảm bảo quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:

• Đơn đề nghị nghiệm thu PCCC theo mẫu mới nhất, được lập và ký bởi chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp.
• Bản sao hoặc bản chính các tài liệu liên quan đến thiết kế hệ thống PCCC đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Biên bản thử nghiệm, kiểm tra từng hạng mục hệ thống PCCC do đơn vị thi công lập và xác nhận.
• Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC, thể hiện rõ vị trí, quy mô và các thông số kỹ thuật của từng hạng mục.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan PCCC, tùy từng loại công trình và mức độ rủi ro cháy nổ.

Đơn đề nghị nghiệm thu PCCC theo mẫu mới nhất phải được lập và ký bởi chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp. Tất cả tài liệu cần sắp xếp logic, kèm cam kết về tính trung thực và phù hợp thực tế thi công.

5. Quy trình thực hiện thủ tục nghiệm thu PCCC

Quy trình nghiệm thu PCCC theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh mục quy định, với mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC là thành phần bắt buộc. Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ công an cấp tỉnh nơi công trình tọa lạc, hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và ghi giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Kiểm tra thực tế

Cơ quan PCCC sẽ cử đoàn công tác xuống hiện trường để kiểm tra toàn bộ hệ thống PCCC, đối chiếu với hồ sơ thiết kế và bản vẽ hoàn công. Nếu đạt yêu cầu, họ sẽ lập biên bản nghiệm thu. Nếu chưa đạt, chủ đầu tư sẽ được hướng dẫn khắc phục.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi công trình đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và an toàn, cơ quan chức năng sẽ cấp văn bản nghiệm thu, cho phép công trình đưa vào sử dụng.

6. Lưu ý khi lập mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC

Khi soạn mẫu đơn, người làm cần chú ý các yếu tố pháp lý và hình thức để tránh bị trả lại hồ sơ.

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Mẫu đơn phải được điền đầy đủ các mục theo yêu cầu, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Toàn bộ nội dung trong đơn phải sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc; tuyệt đối không được viết tắt, dùng từ ngữ không trang trọng hoặc không phù hợp.
• Nội dung đồng nhất với hồ sơ kèm theo: Các thông tin trong mẫu đơn như tên công trình, địa chỉ xây dựng, tên và thông tin về chủ đầu tư, đơn vị thi công và các thông tin liên quan khác phải trùng khớp và thống nhất hoàn toàn với các tài liệu, giấy tờ khác trong hồ sơ nghiệm thu để tránh gây hiểu nhầm hoặc nghi ngờ.
• Sử dụng mẫu đơn mới, hợp lệ: Cần kiểm tra và đảm bảo mẫu đơn được sử dụng là mẫu đơn theo quy định mới nhất của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Tránh dùng các mẫu đơn cũ đã hết hiệu lực hoặc không còn phù hợp với các quy định hiện hành về phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện đúng thủ tục ký tên và đóng dấu: Người đại diện hoặc cán bộ có thẩm quyền phải ký tên trực tiếp trên đơn, đồng thời đóng dấu của tổ chức (nếu có) theo đúng quy định. Việc ký tên, đóng dấu phải đảm bảo hợp pháp và có chứng cứ rõ ràng để mẫu đơn được công nhận và hợp lệ trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Trước khi gửi hồ sơ, cần rà soát toàn bộ nội dung mẫu đơn và các tài liệu kèm theo để đảm bảo không có sai sót, thiếu sót nào. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức cho các bên liên quan.

7. Mức phạt khi đưa công trình vào sử dụng mà chưa nghiệm thu PCCC

Việc đưa công trình vào sử dụng khi chưa được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nghiệm thu phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, tiềm ẩn nguy cơ cao gây cháy nổ và ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn tính mạng, tài sản của người sử dụng công trình.

Đây cũng là một trong những lỗi phổ biến tại các công trình nhà xưởng, khách sạn, chung cư mini, quán karaoke, trung tâm thương mại hoặc cơ sở kinh doanh có nguy cơ cháy nổ cao.

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình có thể bị xử phạt hành chính nếu tự ý đưa công trình vào hoạt động khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC từ cơ quan chức năng. Mức phạt đối với cá nhân có thể dao động từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng, trong khi tổ chức vi phạm có thể bị phạt từ 80 triệu đồng đến 120 triệu đồng tùy theo quy mô, tính chất và mức độ vi phạm thực tế.

Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, cơ quan chức năng còn có quyền áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy. Trong nhiều trường hợp, công trình có thể bị đình chỉ hoạt động tạm thời hoặc buộc ngừng sử dụng cho đến khi hoàn thiện đầy đủ thủ tục nghiệm thu theo quy định. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, khai thác công trình và gây thiệt hại đáng kể về doanh thu cho chủ đầu tư.

Đối với các công trình vi phạm nghiêm trọng hoặc cố tình không khắc phục, cơ quan quản lý có thể yêu cầu tháo dỡ hạng mục không đạt chuẩn hoặc buộc cải tạo toàn bộ hệ thống PCCC để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật. Việc sửa chữa, cải tạo sau khi công trình đã đi vào vận hành thường phát sinh chi phí rất lớn, đồng thời làm kéo dài thời gian hoàn thiện thủ tục pháp lý.

Trong trường hợp xảy ra cháy nổ gây thiệt hại về người hoặc tài sản tại công trình chưa được nghiệm thu PCCC, chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý còn có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường dân sự và thậm chí bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng quy định về phòng cháy chữa cháy theo pháp luật hiện hành.

Ngoài ra, việc chưa hoàn thành nghiệm thu PCCC cũng có thể ảnh hưởng đến nhiều thủ tục pháp lý liên quan khác như hoàn công công trình, cấp phép hoạt động kinh doanh, nghiệm thu xây dựng hoặc mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc. Một số ngân hàng và đối tác thương mại cũng có thể từ chối hợp tác nếu công trình chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện an toàn PCCC theo quy định.

Vì vậy, chủ đầu tư nên chủ động hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra hệ thống kỹ thuật và thực hiện nghiệm thu PCCC đúng quy trình trước khi đưa công trình vào sử dụng. Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật không chỉ giúp tránh các mức phạt lớn mà còn góp phần đảm bảo an toàn lâu dài cho người sử dụng và hoạt động ổn định của công trình.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết đơn đề nghị nghiệm thu PCCC là bao lâu?

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC có trách nhiệm kiểm tra và trả kết quả trong vòng 07 đến 10 ngày làm việc.

Có thể nghiệm thu từng phần công trình được không?

Có. Đối với các công trình quy mô lớn hoặc nhiều hạng mục độc lập, chủ đầu tư có thể đề nghị nghiệm thu từng phần để đưa vào sử dụng sớm nếu đảm bảo an toàn PCCC riêng biệt.

Nếu hồ sơ bị từ chối nghiệm thu thì phải làm sao?

Cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. Doanh nghiệp cần khắc phục các lỗi kỹ thuật hoặc bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại đơn đề nghị.

Việc sử dụng mẫu đơn đề nghị nghiệm thu PCCC đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng giúp thủ tục nghiệm thu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục một cách chính xác, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được đồng hành và đảm bảo kết quả tốt nhất.