ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu NA5 đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài là biểu mẫu thiết yếu dành cho người nước ngoài muốn gia hạn thời gian lưu trú tại Việt Nam, giúp tránh tình trạng cư trú bất hợp pháp và các chế tài nghiêm khắc. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc nắm rõ thủ tục sử dụng mẫu na5 trở nên quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá ngay!

1. Khái niệm visa và lý do cần gia hạn cho người nước ngoài

Visa là giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam, quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

Thời hạn visa thường từ vài tháng đến vài năm tùy loại, nhưng do nhu cầu công việc, du lịch hoặc gia đình, nhiều người cần gia hạn để tiếp tục lưu trú mà không phải xuất cảnh. Việc gia hạn visa không chỉ giúp duy trì hoạt động hợp pháp mà còn tránh các hậu quả như phạt tiền, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.

Theo quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA, các biểu mẫu như mẫu na5 được sử dụng thống nhất để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong thủ tục hành chính. Người nước ngoài thường gặp khó khăn nếu không chuẩn bị đầy đủ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân hoặc kinh doanh.

2. Mẫu NA5 đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Mẫu na5 là biểu mẫu chính thức do Bộ Công an ban hành, dùng để yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú cho người nước ngoài đang ở Việt Nam với các loại visa tạm trú.

Biểu mẫu này yêu cầu thông tin cá nhân chi tiết như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu và lý do gia hạn, giúp cơ quan chức năng đánh giá tính hợp lý của yêu cầu. Sử dụng mẫu na5 đúng cách sẽ tăng cơ hội được chấp thuận nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu CT07 xác nhận thông tin về cư trú theo quy định

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu NA5

Để nộp đơn xin gia hạn visa với mẫu na5, người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

Hồ sơ phải được sắp xếp rõ ràng để tránh sai sót, đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các tài liệu chính cần có:

• Mẫu na5 đã điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, ký tên và đóng dấu nếu là đại diện tổ chức.
• Hộ chiếu gốc và bản sao công chứng các trang có dấu nhập cảnh, visa hiện tại.
• Hai ảnh thẻ 4×6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn, như hợp đồng lao động, giấy mời công tác hoặc thư từ gia đình.
• Bản sao giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú nếu áp dụng, cùng với xác nhận tạm trú từ cơ quan quản lý địa phương.
• Phí gia hạn visa theo mức quy định (khoảng 1-2 triệu đồng tùy loại visa), nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp giảm thời gian xử lý, vì theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, hồ sơ thiếu sẽ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thêm ít nhất 5-7 ngày làm việc.

Xem thêm: Mẫu văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu mới nhất

4. Quy trình nộp đơn xin gia hạn visa sử dụng mẫu NA5

Quy trình nộp đơn với mẫu na5 được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú, theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

 Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và độ phức tạp của trường hợp. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Điền và chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc người bảo lãnh cần điền đầy đủ mẫu na5 với thông tin chính xác, tránh sai sót về ngày tháng hoặc địa chỉ. Kiểm tra lại toàn bộ tài liệu theo danh sách ở phần trước, đảm bảo bản sao được công chứng nếu cần. Bước này nên hoàn thành trước ít nhất 7 ngày trước khi visa hết hạn để tránh tình trạng quá hạn, dẫn đến phạt hành chính từ 500.000 đến 5 triệu đồng theo quy định pháp luật. Nếu có người bảo lãnh là tổ chức Việt Nam, cần chữ ký và dấu xác nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú, ví dụ như tại Đà Nẵng là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Đà Nẵng. Giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8h-17h, mang theo bản gốc để kiểm tra. Cơ quan sẽ cấp biên nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ ngay tại chỗ, nếu hợp lệ sẽ tiếp nhận; nếu không, hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày. Phí nộp đơn được thu tại quầy.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, theo dõi tiến độ qua biên nhận hoặc cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian trả kết quả là 5 ngày làm việc cho visa thông thường, lên đến 10 ngày nếu cần xác minh thêm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA. Khi nhận, kiểm tra kỹ visa mới dán vào hộ chiếu, đảm bảo thời hạn gia hạn đúng yêu cầu. Nếu bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để khiếu nại nếu cần.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau gia hạn

Sau khi nhận visa gia hạn, cập nhật thông tin tạm trú tại công an phường/xã nơi cư trú trong vòng 24 giờ. Giữ bản sao mẫu na5 và biên nhận để đối chiếu sau này. Nếu có thay đổi địa chỉ hoặc lý do lưu trú, cần thông báo kịp thời để tránh vi phạm.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu NA5 để tránh sai sót

Khi sử dụng mẫu na5, người nước ngoài cần chú ý nộp đơn trước ít nhất 15 ngày trước khi visa hết hạn để tránh phạt quá hạn cư trú, quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

Tránh điền thông tin sai lệch vì có thể dẫn đến từ chối đơn hoặc thậm chí hủy visa hiện tại. Nếu không thông thạo tiếng Việt, nên nhờ dịch vụ pháp lý hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác. Theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, mẫu na5 chỉ áp dụng cho visa tạm trú, không dùng cho visa miễn thị thực hoặc thường trú. Trong trường hợp đặc biệt như dịch bệnh hoặc lý do nhân đạo, có thể yêu cầu gia hạn khẩn cấp nhưng cần giấy tờ chứng minh.

Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu NA5 là công cụ then chốt giúp người nước ngoài gia hạn visa một cách hợp pháp và hiệu quả tại Việt Nam. Để tránh những sai lầm phổ biến và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ luật sư giàu kinh nghiệm, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay. Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng đồng hành, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, giúp bạn yên tâm lưu trú và phát triển tại đây.