Gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng đóng vai trò then chốt giúp các bên duy trì hiệu lực bảo lãnh khi thời hạn hợp đồng xây dựng bị kéo dài do yếu tố khách quan. Thủ tục này bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư và nhà thầu, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh. Việc thực hiện đúng quy trình còn đảm bảo tính liên tục của nghĩa vụ bảo lãnh theo hợp đồng. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.
1. Tầm quan trọng của gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng trong hợp đồng xây dựng
Việc gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng giúp duy trì giá trị pháp lý của bảo lãnh khi dự án gặp chậm trễ do điều kiện thời tiết, thay đổi thiết kế hoặc thủ tục hành chính. Theo Luật Xây dựng 2025, bảo lãnh thực hiện hợp đồng phải có hiệu lực suốt thời gian thi công và nghiệm thu.
Nếu không gia hạn kịp thời, nhà thầu có thể bị coi là vi phạm nghĩa vụ, dẫn đến bị phạt hoặc chấm dứt hợp đồng. Chủ đầu tư cũng được bảo vệ trước rủi ro tài chính khi nhà thầu không hoàn thành công việc. Thủ tục gia hạn còn tạo điều kiện cho các bên đàm phán điều chỉnh tiến độ mà không làm gián đoạn dòng tiền hoặc quan hệ hợp tác. Nhờ đó, dự án tiếp tục vận hành suôn sẻ và tránh các tranh chấp không cần thiết.
2. Điều kiện gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo quy định
Để được gia hạn, hợp đồng gốc phải còn hiệu lực và bên bảo lãnh phải đồng ý bằng văn bản. Nghị định 210/2026/NĐ-CP quy định rõ thời hạn gia hạn không vượt quá thời gian điều chỉnh tiến độ đã được hai bên thống nhất. Bên yêu cầu gia hạn cần chứng minh lý do chính đáng như thay đổi khối lượng công việc hoặc chậm trễ do nguyên nhân bất khả kháng. Giá trị bảo lãnh sau khi gia hạn phải tương đương hoặc cao hơn nghĩa vụ còn lại trong hợp đồng.
Ngoài ra, bên bảo lãnh phải là tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm được phép hoạt động tại Việt Nam. Việc kiểm tra điều kiện này giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh trường hợp bảo lãnh vô hiệu sau khi gia hạn.
3. Hướng dẫn gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Bước 1: Xác định nhu cầu gia hạn
Các bên cần rà soát lại hợp đồng gốc để xác định thời hạn bảo lãnh sắp hết và lý do cần gia hạn. Nội dung giải thích chi tiết cần ghi rõ thời gian gia hạn mong muốn và các tài liệu chứng minh lý do chậm trễ. Việc này giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Bước 2: Liên hệ bên bảo lãnh
Nhà thầu gửi văn bản đề nghị gia hạn đến ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm phát hành bảo lãnh ban đầu. Văn bản cần nêu rõ lý do, thời hạn mới và cam kết tiếp tục thực hiện nghĩa vụ. Bên bảo lãnh sẽ thẩm định trong thời hạn quy định trước khi đưa ra quyết định.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị gia hạn, hợp đồng gốc, bảo lãnh hiện tại, văn bản điều chỉnh tiến độ và các giấy tờ liên quan khác. Mỗi tài liệu cần được sao y công chứng nếu yêu cầu. Việc nộp hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật hợp đồng
Sau khi được chấp thuận, bên bảo lãnh cấp văn bản gia hạn mới. Các bên cần ký phụ lục hợp đồng để ghi nhận thay đổi này. Việc cập nhật kịp thời đảm bảo tính pháp lý của toàn bộ giao dịch.
Xem thêm tại đây: Mức tối đa tiền bảo lãnh thực hiện hợp đồng xây dựng
4. Các tài liệu cần chuẩn bị khi gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Hồ sơ gia hạn thường gồm đơn đề nghị gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bản sao hợp đồng xây dựng gốc và các phụ lục điều chỉnh tiến độ. Ngoài ra cần có văn bản xác nhận của chủ đầu tư về lý do gia hạn và cam kết tiếp tục thực hiện nghĩa vụ.
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của nhà thầu cũng được yêu cầu trong một số trường hợp. Bản gốc bảo lãnh hiện tại và giấy tờ nhân thân của người đại diện ký kết là bắt buộc. Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và tránh phải bổ sung nhiều lần.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng tối đa là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thời hạn gia hạn được xác định dựa trên thời gian điều chỉnh tiến độ đã được hai bên thống nhất trong phụ lục hợp đồng. Thông thường không vượt quá thời hạn còn lại của nghĩa vụ thi công. Các bên cần thỏa thuận cụ thể để phù hợp với thực tế dự án.
Có cần nộp phí khi gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng không?
Phí gia hạn do bên bảo lãnh quy định và thường tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị bảo lãnh. Mức phí có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm. Nhà thầu nên hỏi rõ trước khi nộp hồ sơ để dự trù chi phí.
Gia hạn có ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ đầu tư không?
Việc gia hạn đúng quy định giúp chủ đầu tư tiếp tục được bảo vệ bởi bảo lãnh mà không làm mất quyền yêu cầu bồi thường. Tuy nhiên cần kiểm tra kỹ nội dung văn bản gia hạn để đảm bảo điều khoản không thay đổi bất lợi. Việc này bảo vệ lợi ích của cả hai bên trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ một cách suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.
Để lại một bình luận