Công chứng hợp đồng lao động ở đâu là câu hỏi được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm khi muốn tăng cường giá trị pháp lý cho thỏa thuận làm việc. Thủ tục này tuy không bắt buộc theo quy định chung nhưng mang lại sự an toàn và minh bạch cao hơn trong một số trường hợp đặc thù. Việc lựa chọn đơn vị công chứng uy tín giúp các bên tránh được rủi ro tranh chấp sau này. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Công chứng hợp đồng lao động ở đâu?
Công chứng hợp đồng lao động ở đâu là vấn đề được đặt ra khi các bên muốn thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Theo Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp có quyền thực hiện công chứng các loại hợp đồng, giao dịch nếu các bên có nhu cầu.
Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động chủ yếu được giao kết bằng văn bản giữa người lao động và người sử dụng lao động, không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, khi hai bên tự nguyện yêu cầu công chứng thì có thể đến các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi cư trú hoặc nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
Việc lựa chọn nơi công chứng gần gũi giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Nhiều văn phòng công chứng hiện nay cung cấp dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra tính hợp pháp của nội dung hợp đồng trước khi thực hiện công chứng.
2. Thẩm quyền của tổ chức hành nghề công chứng theo Luật Công chứng 2024
Luật Công chứng 2024 quy định rõ tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại và lao động khi có yêu cầu. Công chứng viên phải kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên, tính tự nguyện và nội dung không vi phạm pháp luật. Đối với hợp đồng lao động, công chứng viên sẽ xác minh thông tin về quyền và nghĩa vụ của người lao động cũng như người sử dụng lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
Sau khi kiểm tra, công chứng viên lập biên bản, ghi nhận ý chí của các bên và đóng dấu, ký tên vào văn bản công chứng. Giá trị pháp lý của hợp đồng được công chứng cao hơn so với hợp đồng thông thường, giúp các bên có cơ sở vững chắc khi xảy ra tranh chấp. Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo nguyên tắc độc lập, tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm về tính xác thực của văn bản.
Xem thêm: Hợp đồng lao động có hiệu lực khi nào? Giải đáp
3. Lợi ích khi thực hiện công chứng hợp đồng lao động
Công chứng hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Thứ nhất, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ cao trước Tòa án, giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranh chấp về lương, thời gian làm việc hay điều kiện lao động.
Thứ hai, việc công chứng giúp các bên thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí trong quan hệ lao động, tạo niềm tin cho người lao động khi ký kết.
Thứ ba, theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được công chứng có thể dễ dàng sử dụng làm căn cứ để giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội hoặc khiếu nại lao động.
Ngoài ra, công chứng còn giúp phát hiện và khắc phục sai sót trong nội dung hợp đồng trước khi ký kết chính thức. Nhờ đó, doanh nghiệp và người lao động có thể yên tâm hơn trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Xem thêm: Chi nhánh có được ký hợp đồng lao động không? Giải đáp
4. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng lao động
Khi thực hiện công chứng hợp đồng lao động, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và bản dự thảo hợp đồng. Nội dung hợp đồng phải tuân thủ các quy định về thời hạn, mức lương, chế độ nghỉ ngơi theo Bộ luật Lao động 2019. Các bên nên kiểm tra kỹ trước khi đến tổ chức hành nghề công chứng để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.
Ngoài ra, cần lưu ý về chi phí công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2024, thường tính theo giá trị hoặc tính chất của giao dịch. Nên chọn tổ chức hành nghề công chứng có uy tín, có công chứng viên giàu kinh nghiệm để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác. Việc tuân thủ các lưu ý này giúp quá trình công chứng thuận lợi và mang lại hiệu quả cao nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
Công chứng hợp đồng lao động có bắt buộc không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, khi các bên có nhu cầu tăng cường giá trị pháp lý thì có thể tự nguyện thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng theo Luật Công chứng 2024. Việc này giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ cao hơn trong trường hợp tranh chấp.
Chi phí công chứng hợp đồng lao động được tính như thế nào?
Chi phí công chứng được quy định tại Luật Công chứng 2024 và thường dựa trên giá trị hoặc tính chất của hợp đồng. Các bên có thể thỏa thuận trước về mức phí và yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng cung cấp bảng giá chi tiết trước khi thực hiện thủ tục.
Công chứng hợp đồng lao động có thể thực hiện ở tỉnh khác nơi làm việc không?
Theo Luật Công chứng 2024, các bên có thể lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc để thực hiện công chứng, miễn là đáp ứng điều kiện về thẩm quyền và thủ tục. Tuy nhiên, nên chọn nơi gần nơi cư trú hoặc trụ sở để thuận tiện cho việc theo dõi và lưu trữ sau này.
Công chứng hợp đồng lao động ở đâu là vấn đề cần được giải quyết tại các tổ chức hành nghề công chứng uy tín để đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục hiệu quả.
Để lại một bình luận