Cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu là thủ tục hành chính bắt buộc mà người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam phải thực hiện khi hộ chiếu được cấp mới hoặc thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến tình trạng cư trú không hợp lệ, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và sinh hoạt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng, cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu ngay.
1. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu cho người nước ngoài chi tiết
Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi 2023, thẻ tạm trú gắn liền với hộ chiếu của người nước ngoài. Khi hộ chiếu hết hạn, bị hư hỏng hoặc được cấp mới, thông tin trên thẻ tạm trú cũ không còn phù hợp, do đó bắt buộc phải thực hiện cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu.
Quy trình cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu được thực hiện theo các bước tuần tự sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh mục đã nêu. Cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của từng loại giấy tờ, đặc biệt là thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh mục đích cư trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc nơi cơ quan, tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người nước ngoài hoặc người được ủy quyền mang theo giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến nhận thẻ tạm trú mới tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
2. Đối tượng cần thực hiện cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu
Các đối tượng sau đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu:
- Người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú còn hiệu lực nhưng hộ chiếu cũ đã hết hạn và được cấp hộ chiếu mới.
- Người nước ngoài bị mất hộ chiếu, sau đó được cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mình cấp hộ chiếu mới.
- Người nước ngoài thay đổi quốc tịch dẫn đến việc cấp hộ chiếu mới mang số hiệu khác.
- Người nước ngoài có hộ chiếu bị hư hỏng nặng, không còn giá trị sử dụng và được cấp thay thế.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu online nhanh chóng
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu
Hồ sơ là yếu tố quyết định đến tiến độ xử lý thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu. Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mới theo mẫu quy định, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh.
- Bản chính hộ chiếu mới của người nước ngoài còn giá trị sử dụng.
- Bản chính thẻ tạm trú cũ đã được cấp trước đó.
- Một ảnh chân dung kích thước 2cm x 3cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú còn hiệu lực như giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ tương đương tùy theo diện cư trú.
- Văn bản giải trình lý do đổi hộ chiếu (nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận).
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online
4. Chi phí thực hiện cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu
Chi phí thực hiện cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu được quy định cụ thể trong biểu lệ phí xuất nhập cảnh hiện hành. Mức phí áp dụng cho việc cấp mới thẻ tạm trú, không phân biệt lý do cấp lại. Người nộp hồ sơ cần lưu ý:
- Lệ phí cấp thẻ tạm trú được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Mức phí có thể thay đổi theo từng thời kỳ, do đó cần cập nhật thông tin mới nhất trước khi nộp.
- Ngoài lệ phí nhà nước, người nước ngoài có thể phát sinh chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện, cần thỏa thuận rõ ràng về phí dịch vụ để tránh phát sinh không mong muốn.
5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp tối ưu hóa các khoản phát sinh không cần thiết, tránh việc nộp hồ sơ sai dẫn đến mất thêm lệ phí.
- Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
- Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Hỗ trợ toàn diện: Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến độ và nhận kết quả tận nơi.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn của thẻ tạm trú mới sau khi cấp lại do đổi hộ chiếu được tính như thế nào?
Thời hạn của thẻ tạm trú mới được cấp tương ứng với thời hạn còn lại của giấy tờ chứng minh mục đích cư trú như giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Thời hạn này không vượt quá thời hạn của hộ chiếu mới.
Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu không?
Có thể ủy quyền cho cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ và xuất trình giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Nếu không thực hiện cấp lại thẻ tạm trú khi đổi hộ chiếu thì có bị xử phạt không?
Có. Người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú không khớp với hộ chiếu mới có thể bị coi là cư trú không hợp pháp và bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi 2023.
Cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Để đảm bảo hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận