ACC ĐÀ NẴNG

Cấp hộ chiếu cho người việt nam ở nước ngoài là thủ tục hành chính quan trọng, giúp công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại nước ngoài có được giấy tờ xuất nhập cảnh hợp lệ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Trong bài viết này, hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết từng bước thực hiện thủ tục này.

1. Thủ tục cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài chi tiết

Thủ tục cấp hộ chiếu cho người việt nam ở nước ngoài được thực hiện tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi công dân đang cư trú. Trình tự thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định, gồm các giấy tờ cần thiết để xác định nhân thân và tình trạng cư trú của người đề nghị. Hồ sơ được chuẩn bị theo yêu cầu của Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền nơi đang cư trú. Cơ quan đại diện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được giải quyết, công dân nhận hộ chiếu tại Cơ quan đại diện Việt Nam theo phương thức và thời gian đã được thông báo. Thời gian giải quyết thông thường không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhưng có thể kéo dài trong một số trường hợp cần xác minh hoặc tùy tình hình thực tế của từng Cơ quan đại diện.

2. Đối tượng được cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Các đối tượng chính bao gồm:

• Công dân Việt Nam đang cư trú, học tập, lao động hợp pháp tại nước ngoài có hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn.
• Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu tại nước ngoài và cần được cấp lại để tiếp tục hành trình hoặc trở về nước.
• Trẻ em là công dân Việt Nam được sinh ra tại nước ngoài, chưa có hộ chiếu và cần được cấp hộ chiếu lần đầu.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng cần được cấp đổi.

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh online

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Hồ sơ là yếu tố quyết định đến việc thủ tục có được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng hay không. Người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, có dán ảnh và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu cần.
• 02 ảnh chân dung cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.
• Hộ chiếu Việt Nam cũ (nếu có) để đối chiếu và làm thủ tục cấp đổi hoặc gia hạn.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh đối với trẻ em.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại nước ngoài như thẻ cư trú, visa, giấy phép lao động hoặc xác nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sở tại.
• Đối với trường hợp mất hộ chiếu, cần có đơn trình báo mất hộ chiếu và xác nhận của cơ quan công an sở tại nếu có.

Xem thêm: Thủ tục cấp đổi hộ chiếu online chi tiết

4. Chi phí thực hiện cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Chi phí cấp hộ chiếu cho người việt nam ở nước ngoài được quy định cụ thể theo biểu mức lệ phí do Bộ Tài chính ban hành và được niêm yết công khai tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng thời kỳ và từng quốc gia do yếu tố tỷ giá và chi phí hành chính thực tế.

Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, người đề nghị có thể phát sinh thêm chi phí cho việc dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí chuyển phát nhanh nếu có nhu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp hạn chế tối đa các khoản phát sinh không cần thiết do sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về quy định xuất nhập cảnh, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho công dân Việt Nam tại nhiều quốc gia khác nhau.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn và thẩm quyền giải quyết một cách chi tiết, rõ ràng.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu rà soát hồ sơ, hướng dẫn kê khai, theo dõi tiến độ xử lý cho đến khi khách hàng nhận được hộ chiếu.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, thời hạn giải quyết cấp hộ chiếu phổ thông tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp hộ chiếu tại nước ngoài không?

Theo quy định hiện hành, người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để đối chiếu nhân thân và chụp ảnh sinh trắc học. Trường hợp đặc biệt như người già yếu, bệnh tật không thể đi lại, cơ quan đại diện có thể xem xét cử cán bộ đến tận nơi để tiếp nhận hồ sơ.

Trẻ em sinh ra tại nước ngoài cần giấy tờ gì để được cấp hộ chiếu Việt Nam?

Trẻ em sinh ra tại nước ngoài cần có Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Ngoài ra cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của cha mẹ, tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Cấp hộ chiếu cho người việt nam ở nước ngoài là thủ tục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm.