ACC ĐÀ NẴNG

Thay đổi chữ ký trong hộ chiếu là thủ tục hành chính phát sinh khi chữ ký của công dân trên hộ chiếu không còn phù hợp với chữ ký hiện tại, gây khó khăn trong giao dịch, xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành, cùng ACC Đà Nẵng.

1. Thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu theo quy định

Thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu được thực hiện theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023. Theo đó, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu được tiến hành theo các bước cụ thể.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu tại mục 3. Tờ khai cần được điền thông tin chính xác, ký tên theo đúng chữ ký mới. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện nhất. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và thu hồi hộ chiếu cũ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung ngay trong lần nộp đầu tiên.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, công dân nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Giấy hẹn ghi rõ thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu mới. Thời gian trả hồ sơ theo quy định không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.

Bước 4: Nhận hộ chiếu mới

Công dân đến địa điểm đã ghi trên giấy hẹn để nhận hộ chiếu mới. Khi nhận, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, đặc biệt là chữ ký đã được cập nhật đúng theo yêu cầu. Trường hợp phát hiện sai sót, công dân cần phản ánh ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh kịp thời.

2. Điều kiện thực hiện thay đổi chữ ký trong hộ chiếu

Thứ nhất, công dân phải là người đang sở hữu hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, công dân thực hiện thủ tục cấp mới thông thường, không thuộc phạm vi thay đổi chữ ký.

Thứ hai, chữ ký hiện tại của công dân có sự thay đổi so với chữ ký đã ghi trong hộ chiếu. Sự thay đổi này có thể do công dân chủ động thay đổi chữ ký, hoặc do yếu tố khách quan như tuổi tác, sức khỏe dẫn đến chữ ký không còn giống với mẫu ban đầu.

Thứ ba, công dân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Đối với người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, việc thực hiện thủ tục do người đại diện hợp pháp thực hiện theo quy định.

Thứ tư, công dân không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc bị cấm xuất cảnh theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023. Các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh bao gồm người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang có nghĩa vụ chấp hành bản án, người đang bị thanh tra, kiểm tra có dấu hiệu tội phạm, và các trường hợp khác theo quy định.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi chữ ký trong hộ chiếu

Dưới đây là danh sách hồ sơ cụ thể:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định. Tờ khai phải được điền đầy đủ thông tin, ký tên và ghi rõ họ tên theo đúng chữ ký mới mà công dân muốn cập nhật.
• Hộ chiếu phổ thông cũ còn giá trị sử dụng. Đây là giấy tờ bắt buộc để cơ quan chức năng đối chiếu thông tin và thu hồi khi cấp hộ chiếu mới.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện.
• Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn giá trị sử dụng. Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, công dân xuất trình bản chính để đối chiếu.
• 02 ảnh chân dung theo quy định, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất, nền trắng, kích thước 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.

Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu cho người nước ngoài chi tiết

4. Chi phí thực hiện thay đổi chữ ký trong hộ chiếu

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu được áp dụng theo mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Mức lệ phí này được công khai và áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước, không phân biệt lý do cấp lại là thay đổi chữ ký hay các lý do khác.

Công dân nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua các phương thức thanh toán được hỗ trợ. Mức lệ phí cụ thể có thể thay đổi theo từng thời kỳ, do đó công dân nên cập nhật thông tin mới nhất tại thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài lệ phí nhà nước, công dân có thể phát sinh thêm chi phí chụp ảnh, photo giấy tờ, hoặc chi phí dịch vụ chuyển phát nếu lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi chữ ký trong hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng.

• Tiết kiệm chi phí: Khách hàng được tư vấn lộ trình thực hiện tối ưu, tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết do sai sót hồ sơ hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, có kinh nghiệm xử lý đa dạng trường hợp hồ sơ, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết các thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đến theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả, ACC Đà Nẵng hỗ trợ khách hàng ở mọi giai đoạn của thủ tục.

6. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi chữ ký trong hộ chiếu có cần phải cấp lại hộ chiếu mới không?

Có. Pháp luật hiện hành không quy định thủ tục sửa đổi trực tiếp chữ ký trên hộ chiếu cũ. Khi chữ ký thay đổi, công dân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông để cập nhật chữ ký mới.

Thời gian xử lý thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian xử lý không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thời gian có thể kéo dài hơn trong trường hợp hồ sơ cần xác minh bổ sung hoặc số lượng hồ sơ tăng cao.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi chữ ký trong hộ chiếu không?

Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, việc nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông phải do đương sự trực tiếp thực hiện để cơ quan chức năng đối chiếu nhân thân và thu nhận chữ ký. Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người đại diện hợp pháp thực hiện thay theo quy định.

Thay đổi chữ ký trong hộ chiếu là thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa chữ ký thực tế và thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh, tránh phát sinh rủi ro trong giao dịch. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.