ACC ĐÀ NẴNG

Trích lục khai sinh tiếng Anh là gì là câu hỏi phổ biến mà nhiều người Việt Nam, đặc biệt là doanh nhân, người chuẩn bị hồ sơ visa, định cư, kết hôn quốc tế hoặc làm thủ tục hành chính thường tìm kiếm. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!

1. Trích lục khai sinh tiếng Anh là gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục quốc tế, việc biết đúng tên gọi tiếng Anh của giấy tờ Việt Nam là vô cùng quan trọng để tránh sai sót dịch thuật.

Tên gọi chính xác và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là Extract of Birth Certificate hoặc Birth Certificate Extract. Đây là bản sao trích lục từ sổ hộ tịch gốc, ghi lại thông tin khai sinh của một cá nhân.

Trong các tài liệu hành chính và hồ sơ quốc tế, bạn cũng có thể gặp các cách diễn đạt như Certified Copy of Birth Certificate hoặc Birth Registration Extract. Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan hộ tịch cấp, có giá trị pháp lý để chứng minh thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, cha mẹ… Việc sử dụng đúng thuật ngữ tiếng Anh giúp hồ sơ của bạn được chấp nhận dễ dàng hơn khi nộp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc các cơ quan nước ngoài.

2. Từ vựng chuyên ngành về trích lục khai sinh

Để giao tiếp hiệu quả với cơ quan nước ngoài, luật sư hoặc dịch vụ visa, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến trích lục khai sinh. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong hồ sơ hành chính và tài liệu song ngữ.

• Extract of Birth Certificate – Trích lục khai sinh: Bản sao rút gọn thông tin khai sinh từ sổ hộ tịch.
• Birth Certificate Extract – Trích lục giấy khai sinh: Cách diễn đạt phổ biến trong hồ sơ quốc tế.
• Certified Copy of Birth Certificate – Bản sao có chứng thực giấy khai sinh: Bản trích lục được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Notarized Birth Certificate – Giấy khai sinh đã công chứng: Bản trích lục được công chứng thêm.
• Birth Registration – Đăng ký khai sinh: Thủ tục đăng ký thông tin khai sinh ban đầu.
• Vital Records – Hồ sơ hộ tịch: Tài liệu chính thức về sinh, tử, kết hôn…
• Apostille – Chứng nhận Apostille: Thủ tục hợp pháp hóa trích lục khai sinh để sử dụng ở nước ngoài.
• Translation of Birth Certificate – Dịch giấy khai sinh: Bản dịch công chứng của trích lục khai sinh.

Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu nhanh tài liệu tiếng Anh và diễn đạt chính xác khi chuẩn bị hồ sơ. Ví dụ: “Please provide us with a certified extract of birth certificate for visa application” (Vui lòng cung cấp cho chúng tôi trích lục khai sinh có chứng thực để nộp đơn xin visa).

Xem thêm: Lệ phí cấp bản sao giấy khai sinh

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về trích lục khai sinh

Khi liên hệ cơ quan hành chính, luật sư hoặc đối tác nước ngoài, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu yêu cầu: Dear Sir/Madam, We are preparing the immigration documents and would like to request a certified extract of birth certificate for our client. (Kính gửi Quý vị, chúng tôi đang chuẩn bị hồ sơ di trú và mong yêu cầu trích lục khai sinh có chứng thực cho khách hàng của chúng tôi.)
• Thảo luận khi kiểm tra hồ sơ: Thank you for your assistance. Could you please confirm whether this birth certificate extract has been properly notarized and is ready for apostille? (Cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị. Quý vị có thể xác nhận trích lục khai sinh này đã được công chứng đúng quy định và sẵn sàng để hợp pháp hóa Apostille chưa ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn thủ tục: We would like to schedule an appointment to discuss the procedure for obtaining a new extract of birth certificate and its English translation. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn đặt lịch hẹn để thảo luận quy trình cấp trích lục khai sinh mới và bản dịch tiếng Anh. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
• Thảo luận thành lập công ty và giấy tờ cá nhân: As we are establishing a new company, some shareholders need to provide a notarized birth certificate extract for the business registration process. Could you advise on the fastest way to obtain it? (Khi thành lập công ty mới, một số cổ đông cần cung cấp trích lục khai sinh đã công chứng cho thủ tục đăng ký kinh doanh. Quý vị có thể tư vấn cách nhanh nhất để lấy được không ạ?)

Trích lục khai sinh tiếng Anh là gì với tên gọi chuẩn là Extract of Birth Certificate hoặc Birth Certificate Extract là kiến thức thiết yếu giúp bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ quốc tế và giao tiếp với cơ quan nước ngoài. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.

Xem thêm: Có được làm lại giấy khai sinh cho con sau ly hôn?