ACC ĐÀ NẴNG

Thủ tục xin visa Việt Nam là một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh hợp pháp vào lãnh thổ Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định hiện hành giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và chậm trễ không đáng có. Trong bài viết này, ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất để bạn đọc tham khảo và áp dụng hiệu quả.

1. Hướng dẫn thủ tục xin visa Việt Nam

Thủ tục xin visa Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023), Nghị định 286/2026/NĐ-CP và Thông tư 70/2026/TT-BCA. Quy trình thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam được trình bày theo các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa và hình thức nộp hồ sơ

Người xin visa cần xác định rõ mục đích nhập cảnh để lựa chọn loại visa phù hợp theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023). Đồng thời, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp như nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, hoặc nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong nước đối với trường hợp gia hạn, chuyển đổi visa.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người xin visa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 3 và nộp tại cơ quan tiếp nhận tương ứng. Đối với hình thức nộp trực tuyến, người xin visa truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, tải lên các giấy tờ theo yêu cầu và thanh toán lệ phí trực tuyến. Đối với hình thức nộp trực tiếp, hồ sơ được nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Bước 3: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, người xin visa có thể theo dõi tình trạng xử lý thông qua mã hồ sơ được cấp. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa điện tử thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy theo quy định của từng cơ quan. Trong quá trình xử lý, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thêm thông tin.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin visa

Khi hồ sơ được chấp thuận, người xin visa nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký. Đối với visa điện tử, người xin visa tải bản visa điện tử từ Cổng thông tin điện tử và in ra để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh. Đối với visa dán vào hộ chiếu, người xin visa nhận hộ chiếu đã được dán visa tại cơ quan nộp hồ sơ. Người xin visa cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, số lần nhập cảnh để đảm bảo không có sai sót.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng của thủ tục xin visa Việt Nam

Thủ tục xin visa Việt Nam áp dụng cho người nước ngoài không thuộc diện được miễn thị thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo quy định đơn phương của Việt Nam.

Người nước ngoài có quốc tịch thuộc danh sách được cấp thị thực điện tử hoặc có hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn tối thiểu 06 tháng đều có thể thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam.

Ngoài ra, người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại nước sở tại hoặc tại lãnh thổ Việt Nam cũng có thể nộp hồ sơ xin cấp visa theo quy định. Việc xác định đúng đối tượng và phạm vi áp dụng giúp người xin visa lựa chọn đúng loại visa và cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp.

Xem thêm: Thủ tục xin visa đầu tư cho người nước ngoài mới nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam

Hồ sơ xin visa Việt Nam bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu bản gốc còn giá trị sử dụng tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất 02 trang trống để dán visa.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam theo mẫu quy định, có dán ảnh chân dung cỡ 4x6cm chụp trên nền trắng trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh như thư mời, bảo lãnh của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam; xác nhận đặt vé máy bay; xác nhận đặt phòng khách sạn; hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân đối với trường hợp thăm thân.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận thu nhập trong thời gian gần nhất.
• Bản sao các giấy tờ nhân thân khác theo yêu cầu của từng loại visa cụ thể.

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

4. Chi Phí Thực Hiện thủ tục xin visa Việt Nam

Chi phí thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam được quy định cụ thể tại Thông tư 70/2026/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn liên quan. Mức lệ phí cấp thị thực phụ thuộc vào loại visa, số lần nhập cảnh và thời hạn visa. Cụ thể, lệ phí cấp visa một lần dao động theo từng loại, visa nhiều lần có mức phí cao hơn.

Ngoài lệ phí cấp visa, người xin visa có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ, chi phí chuyển phát hồ sơ, chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ. Người xin visa cần lưu ý lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp visa.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa Việt Nam tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa Việt Nam tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về quy định xuất nhập cảnh, cập nhật liên tục các thay đổi pháp luật để tư vấn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ xác định đúng loại visa, đánh giá khả năng được chấp thuận và đề xuất phương án tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý thủ tục xin visa Việt Nam là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa điện tử thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA. Đối với hồ sơ nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 05 đến 07 ngày làm việc tùy theo quy định của từng cơ quan.

Người nước ngoài có thể xin visa Việt Nam khi đã nhập cảnh hay không?

Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam để cấp mới, gia hạn hoặc chuyển đổi loại visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa Việt Nam bị từ chối có được hoàn trả lệ phí không?

Theo quy định hiện hành, lệ phí xin visa Việt Nam đã nộp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp thị thực. Người xin visa cần kiểm tra kỹ điều kiện và hồ sơ trước khi nộp để hạn chế rủi ro bị từ chối.

Thủ tục xin visa Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và cập nhật các quy định pháp luật mới nhất. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.