ACC ĐÀ NẴNG

Thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu là một trong những bước quan trọng giúp công dân Việt Nam hoàn thiện hồ sơ cư trú, đảm bảo quyền lợi về hành chính, y tế và giáo dục. Trong bối cảnh Luật Cư trú 2020 đã thay đổi hình thức quản lý từ sổ hộ khẩu giấy sang cơ sở dữ liệu điện tử, việc thêm tên vẫn cần tuân thủ các quy định mới để tránh rắc rối pháp lý sau này. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu sâu hơn.

1. Hướng dẫn thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu mới nhất

Quy trình thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu được thực hiện theo các bước rõ ràng tại Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Bạn cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại  Thông tư 53/2025/TT-BCA, kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ. Nếu nộp trực tuyến, đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID để tải mẫu và đính kèm file scan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an cấp phường/xã nơi có hộ khẩu. Có thể nộp trực tiếp từ thứ 2 đến thứ 6 hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, bạn theo dõi tiến độ qua ứng dụng VNeID hoặc số biên nhận. Kết quả là thông báo cập nhật cư trú, in ra làm xác nhận tạm thời. Nếu có thay đổi, cơ quan sẽ liên hệ bổ sung.

2. Các điều kiện cần đáp ứng cho thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu

Để thực hiện thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện cư trú theo quy định tại Điều 20 Luật Cư trú 2020. Cụ thể, người được thêm tên phải có chỗ cư trú hợp pháp tại địa chỉ hộ khẩu, chẳng hạn như sở hữu nhà ở, thuê nhà hợp đồng dài hạn hoặc được chủ hộ đồng ý tiếp nhận. Trường hợp là con cái sinh ra, phải chứng minh quan hệ huyết thống với chủ hộ; đối với vợ/chồng, cần giấy đăng ký kết hôn hợp pháp.

Ngoài ra, người nước ngoài hoặc Việt kiều hồi hương phải có giấy phép cư trú tạm thời hoặc thường trú theo quy định. Nếu là trường hợp nhận nuôi, cần quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Các điều kiện này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp về quyền sử dụng chỗ ở. Việc kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ giúp tăng tỷ lệ thành công, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót. Theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận sẽ xác minh thông tin qua hệ thống dữ liệu liên thông để đảm bảo tính chính xác.

Xem thêm: Thủ tục tách hộ khẩu sau ly hôn mới nhất hiện nay

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu

Hồ sơ cho thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu được quy định chi tiết tại  Thông tư 53/2025/TT-BCA, bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đăng ký thường trú (mẫu CT01, tải tại Cổng dịch vụ công).
• Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh đối với trẻ em; giấy đăng ký kết hôn đối với vợ/chồng.
• Sổ hộ khẩu gốc của chủ hộ hoặc xác nhận thông tin cư trú từ cơ sở dữ liệu.
• Giấy tờ chứng minh chỗ cư trú hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định phân nhà.
• Hai ảnh 4×6 cm của người được thêm tên, nền trắng.
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ và người được thêm tên (không cần công chứng).

Lưu ý thực tế, hồ sơ nên được photo đầy đủ và sắp xếp theo thứ tự để dễ kiểm tra. Đối với trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 6 tuổi, có thể miễn một số giấy tờ nếu thông tin đã có trong hệ thống. Theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công sẽ được ưu tiên, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc, tránh tình trạng chờ đợi kéo dài.

Xem thêm: Có được đem cầm sổ hộ khẩu không? Tìm hiểu chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu

Thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu thường không mất phí hành chính theo quy định tại Nghị định 154/2024/NĐ-CP, vì đây là dịch vụ công cơ bản thuộc quyền lợi công dân. Tuy nhiên, bạn có thể phát sinh chi phí photocopy giấy tờ (khoảng 5.000 – 10.000 đồng/bản) hoặc in ấn tờ khai (dưới 20.000 đồng).

Nếu nộp trực tuyến, chi phí gần như bằng không nhờ hệ thống điện tử. Trong một số trường hợp đặc biệt như xác minh thêm thông tin, có thể áp dụng lệ phí xác nhận cư trú theo  Thông tư 53/2025/TT-BCA, nhưng mức thu không vượt quá 10.000 đồng.

Để tránh phát sinh không cần thiết, hãy kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp. Tổng chi phí thực tế thường dưới 50.000 đồng, giúp thủ tục trở nên dễ tiếp cận với mọi đối tượng. Việc cập nhật Thông tư 66/2023/TT-BCA đã loại bỏ nhiều khoản thu cũ, góp phần giảm gánh nặng tài chính cho người dân.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh phát sinh phí không cần thiết từ sai sót hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhân viên am hiểu sâu về quy định pháp lý cư trú, hỗ trợ từ A đến Z mà không cần bạn tự tìm hiểu.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích cụ thể điều kiện và hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cá nhân, dựa trên Luật Cư trú 2020.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, đảm bảo hoàn tất nhanh chóng tại Đà Nẵng.

6. Câu hỏi thường gặp

Ai có quyền thực hiện thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu?

Chủ hộ hoặc người được ủy quyền có quyền thực hiện thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu theo quy định tại Điều 22 Luật Cư trú 2020. Người được thêm tên nếu đủ 16 tuổi trở lên cũng có thể tự nộp, nhưng cần sự đồng ý của chủ hộ.

Thời gian xử lý thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu là 7 ngày làm việc theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, có thể kéo dài nếu cần xác minh thêm thông tin.

Làm gì nếu hồ sơ thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu bị trả lại?

Nếu hồ sơ bị trả lại, bạn cần bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận trong vòng 3 ngày theo  Thông tư 53/2025/TT-BCA. Kiểm tra lại điều kiện cư trú và giấy tờ chứng minh quan hệ để khắc phục.

Thủ tục thêm tên vào sổ hộ khẩu không chỉ giúp cập nhật thông tin cư trú mà còn mở ra nhiều quyền lợi thiết thực cho cá nhân và gia đình. Với sự thay đổi theo Luật Cư trú 2020, việc thực hiện đúng quy trình sẽ mang lại sự tiện lợi lâu dài. Đừng để thủ tục hành chính trở thành gánh nặng – hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng qua website hoặc hotline, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

"Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo, khuyến nghị tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành."