ACC ĐÀ NẴNG

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài là một trong những vấn đề pháp lý được quan tâm hàng đầu khi nhà đầu tư nước ngoài mong muốn gia nhập thị trường Việt Nam. Việc nắm vững quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý hiện hành giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phát sinh và tiết kiệm thời gian đáng kể. Hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về quy trình này trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài mới nhất

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài được triển khai theo các bước tuần tự, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự án đặt trụ sở chính hoặc địa điểm thực hiện dự án. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp dự án thuộc diện thẩm định thì thời hạn có thể kéo dài hơn theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố thông tin phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký nộp thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp và thực hiện góp vốn đúng tiến độ cam kết. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, tỷ lệ sở hữu vốn và hình thức đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Cụ thể, ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh; đối với ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng. Điều kiện tiếp cận thị trường được áp dụng theo nguyên tắc đối xử quốc gia, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bên cạnh đó, nhà đầu tư nước ngoài phải có dự án đầu tư phù hợp với quy hoạch, có địa điểm thực hiện dự án hợp pháp và có năng lực tài chính để thực hiện dự án. Đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu tại điều ước quốc tế, pháp luật chuyên ngành và quy định của Luật Đầu tư 2025. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là tiền đề để hồ sơ được cơ quan nhà nước chấp thuận.

Xem thêm: Thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam mới nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài được chia thành hai nhóm chính tương ứng với hai giai đoạn. Đối với giai đoạn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu quy định tại Nghị định số 96/2026/NĐ-CP.
• Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư: bản sao hộ chiếu đối với cá nhân, bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức.
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung về mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ thực hiện và nhu cầu sử dụng lao động.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án hoặc thỏa thuận thuê địa điểm.
• Đối với dự án thuộc diện thẩm định, bổ sung giải trình về công nghệ sử dụng, phương án bảo vệ môi trường và các tài liệu liên quan khác.

Đối với giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, trong đó ghi rõ thông tin nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục nếu có.

Lưu ý thực tế: các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định. Hồ sơ cần được kê khai chính xác, thống nhất giữa các loại giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi gây kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh Malaysia

4. Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Ngoài ra, nhà đầu tư cần dự trù chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ, chi phí khắc dấu, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và chi phí mở tài khoản ngân hàng.

Đối với trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói, chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc, ngành nghề đăng ký và mức độ phức tạp của dự án. Nhà đầu tư nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi sử dụng dịch vụ để đảm bảo minh bạch và kiểm soát ngân sách hiệu quả. Việc dự trù đầy đủ chi phí giúp quá trình thực hiện không bị gián đoạn do thiếu hụt tài chính.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài tại ACC Đà Nẵng

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài tại ACC Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật đầu tư và doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ nhà đầu tư lựa chọn ngành nghề, hình thức đầu tư và cơ cấu vốn phù hợp với định hướng kinh doanh.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, bao gồm cả các thủ tục sau thành lập.

6. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam không?

Người nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam nếu ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Đối với ngành nghề có điều kiện, tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ quy định tại điều ước quốc tế và pháp luật chuyên ngành.

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài là bao lâu?

Thời gian hoàn tất phụ thuộc vào từng giai đoạn. Giai đoạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường mất 15 ngày làm việc, giai đoạn đăng ký doanh nghiệp mất 03 ngày làm việc. Tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi hoặc dự án thuộc diện thẩm định.

Có bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp không?

Đối với nhà đầu tư nước ngoài lần đầu thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam, việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp thuộc diện không phải cấp theo quy định tại Luật Đầu tư 2025.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư nên liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức hoạt động.