ACC ĐÀ NẴNG

Sổ đăng ký khai sinh tiếng anh là gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người Việt sinh sống ở nước ngoài, người có con sinh tại nước ngoài hoặc cần làm thủ tục quốc tịch, visa, du học thường đặt ra khi dịch hồ sơ hộ tịch. Hãy cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu để chuẩn bị hồ sơ khai sinh chính xác.

1. Sổ đăng ký khai sinh tiếng anh là gì?

Hiểu rõ khái niệm sổ đăng ký khai sinh và cách dịch sang tiếng Anh là bước đầu tiên để hồ sơ quốc tế được chấp nhận. Phần này sẽ làm rõ định nghĩa và các thuật ngữ liên quan.

Sổ đăng ký khai sinh trong tiếng Anh được gọi chính thức là “Birth Registration Book” hoặc “Register of Births”, là sổ ghi chép chính thức các thông tin khai sinh của công dân do cơ quan hộ tịch lập và lưu trữ.

Theo Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, sổ đăng ký khai sinh là tài liệu gốc ghi lại sự kiện sinh của công dân Việt Nam. Thuật ngữ “Birth Registration Book” được sử dụng thống nhất trong các văn bản song ngữ và hợp tác quốc tế.

Một cách gọi khác là “Birth Register” hoặc “Civil Status Register for Births”, nhấn mạnh tính chất đăng ký dân sự. Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi 2024), sổ đăng ký khai sinh được lưu trữ vĩnh viễn tại UBND cấp huyện. Thuật ngữ này xuất hiện trong hồ sơ xin giấy khai sinh trích lục.

“Birth Ledger” là cách gọi ngắn gọn cho sổ đăng ký khai sinh. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, sổ này là cơ sở để cấp giấy khai sinh và trích lục. Thuật ngữ này giúp phân biệt với giấy khai sinh “Birth Certificate”.

“Registry of Births” là thuật ngữ đầy đủ trong tiếng Anh, thường dùng trong báo cáo của Liên Hợp Quốc về đăng ký khai sinh. Theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, sổ đăng ký khai sinh phải được bảo quản cẩn thận và chỉ được truy cập bởi cơ quan có thẩm quyền.

2. Đặc điểm pháp lý của sổ đăng ký khai sinh

Sổ đăng ký khai sinh có những đặc điểm pháp lý riêng biệt theo quy định pháp luật. Phần này sẽ phân tích các đặc điểm chính để người dân nắm rõ.

Sổ đăng ký khai sinh là tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao nhất. Theo Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, mọi giấy khai sinh đều dựa trên thông tin trong sổ này. Khi dịch sang tiếng Anh, sổ được gọi là “Official Birth Register”.

Sổ đăng ký khai sinh được lưu trữ vĩnh viễn tại UBND cấp huyện. Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, sổ phải được bảo quản an toàn và chống mất mát. Đặc điểm này được dịch là “Permanent Preservation of Birth Register”.

Sổ đăng ký khai sinh là cơ sở để cấp giấy khai sinh và trích lục. Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, trích lục từ sổ có giá trị như bản gốc. Trích lục tiếng Anh gọi là “Extract from Birth Register”.

Sổ đăng ký khai sinh có thể được dùng để chứng minh quốc tịch Việt Nam. Theo Luật Quốc tịch 2008, thông tin trong sổ là căn cứ xác định quốc tịch. Quy định này được dịch là “Proof of Vietnamese Citizenship from Birth Register”.

Xem thêm tại đây: Làm giấy khai sinh muộn bao lâu thì bị phạt? Cập nhật mới

3. Quy trình xin trích lục sổ đăng ký khai sinh

Xin trích lục sổ đăng ký khai sinh là thủ tục phổ biến khi cần giấy khai sinh gốc. Phần này hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin trích lục khai sinh (mẫu 01/2023/HC) và giấy tờ chứng minh quan hệ như CCCD. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, nộp tại UBND nơi đăng ký khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí 8.000 đồng. Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thời gian xử lý 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận trích lục khai sinh từ sổ đăng ký. Trích lục có dấu đỏ và chữ ký người có thẩm quyền.

Bước 4: Dịch công chứng trích lục nếu dùng ở nước ngoài. Theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, bản dịch phải ghi “Certified True Copy of Birth Registration”.

Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille nếu cần. Theo Luật Công chứng 2024, Apostille áp dụng cho các nước tham gia Công ước Hague.

Xem thêm: Mẫu trích lục thay đổi hộ tịch mới nhất

4. Các trường hợp đặc biệt về sổ đăng ký khai sinh

Sổ đăng ký khai sinh có nhiều trường hợp đặc biệt cần chú ý khi dịch. Phần này sẽ phân tích chi tiết.

Trường hợp khai sinh muộn hoặc đăng ký lại thì sổ ghi “đăng ký lại khai sinh”. Theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, trích lục ghi rõ thông tin đăng ký lại. Trong tiếng Anh gọi là “Re-registered Birth”.

Trường hợp con ngoài giá thú chỉ ghi tên mẹ thì sổ ghi “Cha: không ghi”. Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, trích lục ghi “Father not stated”. Nhiều nước yêu cầu bổ sung giấy xác nhận ADN.

Trường hợp nhận con nuôi thì sổ ghi tên cha mẹ nuôi. Theo Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, trích lục ghi “Adopted by…”. Trong tiếng Anh gọi là “Adoption Birth Registration”.

Trường hợp khai sinh ở nước ngoài thì sổ đăng ký tại Lãnh sự quán Việt Nam. Theo Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, trích lục từ sổ Lãnh sự quán. Trong tiếng Anh gọi là “Consular Birth Registration”.

5. Câu hỏi thường gặp

Sổ đăng ký khai sinh tiếng anh là gì?

Sổ đăng ký khai sinh tiếng anh là “Birth Registration Book” hoặc “Register of Births”, là sổ ghi chép chính thức sự kiện sinh của công dân. Theo Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, sổ này là tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao nhất.

Sổ đăng ký khai sinh có giá trị vĩnh viễn không?

Có, theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, sổ đăng ký khai sinh được lưu trữ vĩnh viễn. Trích lục từ sổ có giá trị như bản gốc.

Làm sao để xin trích lục sổ đăng ký khai sinh?

Nộp đơn tại UBND  nơi đăng ký khai sinh theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Thời gian xử lý 3 ngày, lệ phí 8.000 đồng.

Trích lục sổ đăng ký khai sinh có cần công chứng khi dịch không?

Có, theo Thông tư 01/2020/TT-BTP, bản dịch trích lục phải công chứng để nộp hồ sơ quốc tế. Bản dịch có giá trị pháp lý.

Sổ đăng ký khai sinh tiếng anh là gì đã được giải thích chi tiết qua thuật ngữ “Birth Registration Book” cùng đặc điểm pháp lý và quy trình xin trích lục mới nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ xin trích lục sổ đăng ký khai sinh, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc tư vấn pháp lý hộ tịch, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.