ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính pháp lý và minh bạch khi điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng thuê xe. Đây là công cụ giúp các bên thống nhất những thay đổi về giá thuê, thời hạn, hoặc các điều kiện cụ thể mà không cần soạn thảo hợp đồng mới. Cùng ACC Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về mẫu phụ lục này và các quy định liên quan qua bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu về nội dung chính mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất

Phụ lục hợp đồng thuê xe là tài liệu đính kèm hợp đồng chính, được sử dụng để bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản đã thỏa thuận trước đó. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là Điều 403, để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là các nội dung chi tiết liên quan đến mẫu phụ lục này.

• Theo Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng chính và không được trái với nội dung hợp đồng gốc. Phụ lục thường được sử dụng để điều chỉnh giá thuê xe, gia hạn thời gian thuê, hoặc bổ sung thông tin về tình trạng xe. Các bên cần đảm bảo rằng phụ lục được ký kết tự nguyện và đúng thẩm quyền để tránh tranh chấp.
  
• Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất phải ghi rõ thông tin về hợp đồng gốc, bao gồm số hợp đồng, ngày ký, và nội dung điều chỉnh cụ thể. Ví dụ, nếu các bên muốn thay đổi giá thuê từ 10 triệu đồng/tháng lên 12 triệu đồng/tháng, phụ lục cần nêu rõ mức giá mới, thời điểm áp dụng, và các điều khoản liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
  
• Phụ lục cần được lập thành văn bản và ký bởi cả hai bên, đảm bảo các bên tham gia đều có năng lực hành vi dân sự theo Điều 116 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu một bên là tổ chức, người ký phụ lục phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp. Điều này giúp tránh trường hợp phụ lục bị vô hiệu do thiếu thẩm quyền ký kết.
  
• Trong trường hợp thuê xe vận chuyển, phụ lục cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 175/2025/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô. Ví dụ, nếu xe được sử dụng cho mục đích kinh doanh vận tải, phụ lục cần bổ sung các điều khoản về bảo hiểm trách nhiệm dân sự và giấy tờ pháp lý của xe.

2. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Địa danh, ngày … tháng… năm….

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE …

Số……

 

– Căn cứ theo HĐKT số  ….. đã ký ngày …, tháng …, năm…..

– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên ……..

Chúng tôi gồm có:

BÊN THUÊ (Bên A):

CÔNG TY ……

Đại diện : Ông Nguyễn Văn A

Chức vụ : Giám đốc

Địa chỉ : …

Điện thoại : +84… Fax: +84…

Mã số thuế :…

Số tài khoản :…

BÊN CHO THUÊ (Bên B):

CÔNG TY…

Đại diện : Nguyễn Văn B

Chức vụ : Giám đốc

Địa chỉ : …

Điện thoại : +84… Fax: +84…

Mã số thuế :…

Số tài khoản :……

Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục Hợp đồng cho thuê.. số……. về ……..đối với hợp đồng đã ký số ….., ngày……, tháng……năm………cụ thể như sau:

1. Thông tin về xe:

a) Xe ô tô: ……..

– Hãng xe:……..

– Model:……..

– Số đăng ký xe: ……..

– Số khung: ……..

– Số máy:……..

– Năm sản xuất:……..

– Màu xe:……..

– Biển số:……..

b) Xe máy:……..

– Hãng xe:……..

– Model:……..

– Số khung:……..

– Số máy:……..

– Năm sản xuất:……..

– Màu xe:……..

– Biển số:……..

2. Thời hạn thuê:

– Thời gian bắt đầu thuê:……..

– Thời gian kết thúc thuê:……..

– Số ngày thuê:……..

3. Giá thuê:

– Tổng giá thuê:……..

– Phương thức thanh toán:……..

4. Đặt cọc:

– Số tiền đặt cọc:……..

– Phương thức thanh toán:……..

– Thời gian hoàn trả đặt cọc:……..

5. Nghĩa vụ và quyền lợi của bên cho thuê:

– Cung cấp xe thuê đúng theo đặc điểm và thông tin đã nêu trong phụ lục này.

– Bảo dưỡng, bảo trì xe đảm bảo hoạt động tốt trong suốt thời gian thuê.

– Cung cấp giấy tờ liên quan đến xe và các thủ tục hải quan nếu cần thiết.

6. Nghĩa vụ và quyền lợi của bên thuê:

– Sử dụng xe đúng mục đích và trong phạm vi đã thỏa thuận.

– Đảm bảo xe được bảo quản, bảo vệ, không gây hư hại, mất mát, hoặc thay đổi cấu trúc của xe.

–  Thanh toán đầy đủ giá thuê và đặt cọc theo thỏa thuận.

7. Điều khoản chấm dứt hợp đồng:

– Hợp đồng này chấm dứt tự động khi hết thời gian thuê đã thỏa thuận.

– Bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn khi có lí do hợp lý nhưng phải thông báo cho bên cho thuê trước một khoảng thời gian nhất định và hoàn trả xe đúng thời hạn đã thỏa thuận.

8. Trách nhiệm phát sinh khi xe bị hư hỏng hoặc mất mát:

– Nếu xe bị hư hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc sự cố không phải lỗi của bên thuê, bên cho thuê có trách nhiệm sửa chữa hoặc cung cấp xe thay thế nếu cần thiết.

– Nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của bên thuê, bên thuê phải chịu trách nhiệm bồi thường đúng giá trị của xe hoặc chi phí sửa chữa theo đánh giá của bên cho thuê.

9. Các điều khoản khác:

– Mọi thay đổi hoặc bổ sung đối với hợp đồng này phải được thực hiện bằng văn bản và được hai bên thỏa thuận và ký xác nhận.

– Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bình đẳng và hòa bình thông qua đàm phán hoặc theo quy định của pháp luật.

– Phụ lục hợp đồng được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …..

– Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐKT số…và có giá trị kể từ ngày ký ….

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất tại đây!

3. Quy định pháp luật liên quan đến phụ lục hợp đồng thuê xe

Hiểu rõ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành là yếu tố then chốt để soạn thảo phụ lục hợp đồng thuê xe đúng chuẩn. Các văn bản pháp luật liên quan bao gồm Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đường bộ 2024, và các nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động thuê xe. Dưới đây là các quy định cụ thể.

• Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt Điều 403, quy định rằng phụ lục hợp đồng là một phần không tách rời của hợp đồng chính và có hiệu lực tương đương. Nội dung phụ lục không được trái với hợp đồng gốc hoặc các quy định pháp luật. Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi trong phụ lục đều phải được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.
  
• Nghị định 175/2025/NĐ-CP quy định các điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô, bao gồm yêu cầu về giấy tờ xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, và hợp đồng thuê xe. Nếu phụ lục điều chỉnh mục đích sử dụng xe (ví dụ, từ xe tự lái sang xe kinh doanh vận tải), các bên cần bổ sung các điều khoản phù hợp với nghị định này.
  
• Luật Đường bộ 2024 yêu cầu xe ô tô tham gia giao thông phải có giấy tờ hợp lệ và được kiểm định an toàn kỹ thuật. Phụ lục hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm của bên cho thuê trong việc cung cấp xe đúng tình trạng kỹ thuật, đồng thời quy định trách nhiệm của bên thuê trong việc bảo quản xe.
  
• Thông tư 30/2024/TT-BGTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới. Nếu phụ lục hợp đồng bổ sung điều khoản về việc sửa chữa hoặc bảo trì xe, các bên cần tham chiếu thông tư này để đảm bảo xe đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật trong suốt thời gian thuê.

4. Quy trình soạn thảo phụ lục hợp đồng thuê xe

Việc soạn thảo phụ lục hợp đồng thuê xe cần tuân thủ quy trình rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp. Dưới đây là các bước cụ thể để lập phụ lục hợp đồng thuê xe theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác định nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh. Các bên cần thảo luận và thống nhất các điều khoản cần thay đổi, chẳng hạn như giá thuê, thời hạn thuê, hoặc mục đích sử dụng xe. Nội dung này phải được ghi rõ trong phụ lục để tránh hiểu lầm.
  
• Bước 2: Tham chiếu hợp đồng gốc. Phụ lục cần nêu rõ số hợp đồng, ngày ký, và các điều khoản liên quan đến hợp đồng chính. Ví dụ: “Căn cứ hợp đồng thuê xe số 123/2024 ký ngày 01/01/2024, hai bên thống nhất bổ sung như sau…”.
  
• Bước 3: Soạn thảo phụ lục hợp đồng. Nội dung phụ lục phải rõ ràng, cụ thể, và không trái với hợp đồng gốc. Các bên cần ghi rõ thời điểm phụ lục có hiệu lực và các điều khoản không thay đổi vẫn được giữ nguyên theo hợp đồng chính.
  
• Bước 4: Ký kết và lưu trữ. Phụ lục cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và phải có chữ ký của các bên liên quan. Nếu cần, phụ lục có thể được công chứng theo Luật Công chứng 2024 để tăng tính pháp lý.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe

Để đảm bảo phụ lục hợp đồng thuê xe có hiệu lực pháp lý và đáp ứng nhu cầu của các bên, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những lưu ý này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê.

• Các bên cần kiểm tra kỹ thông tin về xe, bao gồm số khung, số máy, biển số, và tình trạng kỹ thuật, trước khi ký phụ lục. Điều này giúp tránh tranh chấp về tình trạng xe trong quá trình sử dụng, đặc biệt khi phụ lục bổ sung điều khoản về sửa chữa hoặc bảo trì xe.
  
• Phụ lục hợp đồng cần được ký bởi người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu bên cho thuê là tổ chức, cần kiểm tra giấy ủy quyền hoặc tư cách pháp lý của người ký để đảm bảo phụ lục không bị vô hiệu.
  
• Trong trường hợp phụ lục điều chỉnh giá thuê, cần tham chiếu Nghị định 88/2023/NĐ-CP về thuế giá trị gia tăng để đảm bảo tính toán đúng mức thuế áp dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi thuê xe phục vụ mục đích kinh doanh.
  
• Các bên nên lưu giữ phụ lục cùng hợp đồng gốc và các giấy tờ liên quan như giấy đăng ký xe, bảo hiểm, và biên bản bàn giao xe. Điều này giúp dễ dàng đối chiếu khi xảy ra tranh chấp hoặc cần thanh lý hợp đồng.

>>> Xem thêm tại đây: Hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo mới nhất

Mẫu phụ lục hợp đồng thuê xe mới nhất là công cụ quan trọng giúp các bên điều chỉnh hợp đồng một cách linh hoạt, minh bạch, và đúng pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về phụ lục hợp đồng thuê xe, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.