ACC ĐÀ NẴNG

Phụ lục hợp đồng song ngữ giúp các bên tham gia giao dịch quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực lao động, nắm rõ nội dung thỏa thuận mà không gặp rào cản ngôn ngữ. Mẫu này đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu tranh chấp phát sinh. Việc áp dụng đúng cách còn hỗ trợ tuân thủ quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá chi tiết qua bài viết sau.

1. Vai trò của phụ lục hợp đồng song ngữ trong giao dịch lao động hiện đại

Phụ lục hợp đồng song ngữ đóng vai trò then chốt khi doanh nghiệp Việt Nam ký kết với đối tác nước ngoài hoặc tuyển dụng lao động quốc tế. Nó bổ sung, sửa đổi các điều khoản chính của hợp đồng gốc mà không cần soạn lại toàn bộ văn bản. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, các bên được phép thỏa thuận bổ sung nội dung liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện làm việc thông qua phụ lục.

Việc sử dụng phiên bản song ngữ Anh Việt giúp cả hai bên hiểu thống nhất, tránh hiểu lầm do dịch thuật. Doanh nghiệp nhờ đó giảm rủi ro pháp lý khi thực hiện hợp đồng lao động dài hạn hoặc có yếu tố nước ngoài.

2. Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ Anh Việt

Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ Anh Việt dưới đây được thiết kế chuyên biệt cho hợp đồng lao động, bao gồm các điều khoản cơ bản về thời gian làm việc, lương thưởng và trách nhiệm các bên. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp theo nhu cầu cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Chấm dứt hợp đồng lao động là gì? Giải đáp

3. Các bước soạn thảo và áp dụng phụ lục hợp đồng song ngữ

• Bước 1: Xác định nội dung cần bổ sung. Xác định rõ các điều khoản cần điều chỉnh như mức lương, thời gian thử việc hoặc quyền lợi bảo hiểm theo Bộ luật Lao động 2019. Nội dung phải phù hợp với hợp đồng gốc và không trái quy định pháp luật hiện hành.
• Bước 2: Dịch và đối chiếu song ngữ. Soạn thảo song song tiếng Việt và tiếng Anh, sau đó kiểm tra tính chính xác của bản dịch. Đảm bảo thuật ngữ pháp lý được thống nhất giữa hai ngôn ngữ để tránh tranh chấp sau này.
• Bước 3: Ký kết và lưu trữ. Hai bên ký vào phụ lục và đính kèm với hợp đồng chính. Doanh nghiệp lưu trữ bản gốc tại trụ sở và gửi cho người lao động một bản để đối chiếu khi cần.
• Bước 4: Theo dõi thực hiện. Sau khi ký, giám sát việc thực hiện các điều khoản đã bổ sung. Nếu có thay đổi lớn cần lập phụ lục mới thay vì sửa đổi trực tiếp trên văn bản cũ.

Xem thêm: Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng Anh chi tiết

4. Lưu ý khi sử dụng phụ lục hợp đồng song ngữ theo Bộ luật Lao động 2019

Khi áp dụng phụ lục hợp đồng song ngữ, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung không vi phạm các quy định bắt buộc về tiền lương tối thiểu, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi. Phụ lục chỉ có hiệu lực khi được ký bởi người có thẩm quyền và được thông báo cho cơ quan quản lý lao động nếu thuộc trường hợp bắt buộc.

Nên kiểm tra lại toàn bộ văn bản trước khi ký để tránh sai sót về số liệu hoặc điều khoản. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quan hệ lao động quốc tế.

Phụ lục hợp đồng song ngữ mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người lao động khi giao dịch có yếu tố nước ngoài. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.