Mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại là công cụ pháp lý quan trọng giúp người khiếu nại ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện quyền khiếu nại một cách hợp pháp. Việc sử dụng mẫu chuẩn đảm bảo nội dung đầy đủ, tuân thủ quy định và tăng hiệu quả giải quyết khiếu nại. Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về mẫu văn bản này cùng ACC Đà Nẵng.
1. Lý do cần sử dụng mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại
Khi cá nhân không thể trực tiếp thực hiện khiếu nại do điều kiện sức khỏe, công việc hoặc địa điểm cư trú xa xôi, việc cử người đại diện trở thành giải pháp cần thiết. Theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011, người khiếu nại có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện khiếu nại. Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định rõ về hợp đồng ủy quyền, trong đó nội dung ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản để có giá trị pháp lý. Việc sử dụng mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại giúp tránh sai sót về hình thức, đảm bảo quyền lợi của người ủy quyền và người được ủy quyền được công nhận trước cơ quan nhà nước.
2. Mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại theo quy định
Mẫu văn bản này được thiết kế theo hướng dẫn chung về ủy quyền khiếu nại, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền và phạm vi thực hiện. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Nghị định hướng dẫn Luật khiếu nại mới nhất
3. Nội dung cần có trong mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại
Văn bản phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung ủy quyền cần nêu cụ thể vụ việc khiếu nại, phạm vi quyền hạn được giao như thu thập tài liệu, nộp đơn, tham gia đối thoại. Theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011, văn bản ủy quyền phải có chữ ký của hai bên và có thể cần công chứng nếu vụ việc phức tạp.
Nghị định 155/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về thủ tục hành chính liên quan đến khiếu nại, yêu cầu văn bản ủy quyền phải rõ ràng để cơ quan tiếp nhận không từ chối. Ngoài ra, cần ghi ngày tháng năm lập văn bản và mục đích sử dụng để tránh tranh chấp sau này.
Xem thêm: Luật khiếu nại năm 2011 quy định như thế nào?
4. Lưu ý khi áp dụng mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại
Người soạn thảo cần kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân và nội dung ủy quyền trước khi ký. Văn bản nên được lập thành hai bản có giá trị như nhau, một bản giao cho người được ủy quyền và một bản lưu. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền có thể bị vô hiệu nếu nội dung vi phạm pháp luật hoặc không đúng ý chí của các bên. Khi nộp cho cơ quan nhà nước, cần kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền để xác minh. Việc tuân thủ đúng mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
5. Hiệu quả khi sử dụng mẫu văn bản chuẩn
Sử dụng mẫu chuẩn giúp người khiếu nại tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý cao. Cơ quan tiếp nhận đơn dễ dàng công nhận quyền đại diện, từ đó đẩy nhanh quá trình giải quyết khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011. Đồng thời, mẫu văn bản rõ ràng còn bảo vệ quyền lợi của người được ủy quyền, tránh các tranh chấp phát sinh về phạm vi thực hiện. Nhiều trường hợp thực tế cho thấy việc áp dụng mẫu đúng quy định đã giúp các bên hoàn tất thủ tục chỉ trong thời hạn luật định.
Mẫu văn bản cử người đại diện khiếu nại cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Liên hệ ACC Đà Nẵng để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để lại một bình luận