ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ là một tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để hiểu rõ hơn về cách lập mẫu tờ trình và quy trình liên quan, hãy cùng ACC Đà Nẵng khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Vai trò của tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ trong đấu thầu

Tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ đóng vai trò thiết yếu trong quản lý dự án, đảm bảo mọi thay đổi đều được kiểm soát chặt chẽ. Dưới đây là những khía cạnh quan trọng về vai trò của tài liệu này:

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Theo Điều 128 Luật Đấu thầu 2013 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhà thầu chính phải xin phép chủ đầu tư trước khi sử dụng hoặc thay thế nhà thầu phụ ngoài danh sách đã kê khai trong hồ sơ dự thầu. Tờ trình này là bằng chứng pháp lý, giúp tránh các vi phạm như chuyển nhượng thầu, vốn bị nghiêm cấm theo Khoản 8 Điều 89 Luật Đấu thầu 2023.
• Đảm bảo chất lượng dự án: Tờ trình yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu phụ, giúp chủ đầu tư đánh giá tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn của dự án. Điều này giảm thiểu rủi ro về chất lượng công trình hoặc chậm tiến độ, đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
• Tăng tính minh bạch: Tờ trình là công cụ chính thức giúp chủ đầu tư nắm rõ thông tin về nhà thầu phụ, từ đó giám sát hiệu quả hơn. Tài liệu này cũng là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra, đảm bảo mọi thay đổi trong dự án đều được ghi nhận và phê duyệt.
• Trách nhiệm của nhà thầu chính: Dù sử dụng nhà thầu phụ, nhà thầu chính vẫn chịu trách nhiệm toàn diện trước chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng và an toàn lao động, như quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Tờ trình giúp làm rõ phạm vi công việc giao cho nhà thầu phụ, tránh hiểu nhầm về trách nhiệm.

2. Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ

CÔNG TY ………….. …..        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: …………                                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày ….tháng…. năm 20….

Kính gửi: Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Thành phố ……….

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Dân sự 2015;
• Luật Đấu thầu 2013;
• Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu;
• Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;
• Hồ sơ dự thầu của Công ty …………………………. ……. ngày ……….;
• Hợp đồng số ……… ký ngày ……….…. giữa Công ty …………….……. và Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Thành phố ……

Thông tin dự án:

• Tên dự án: ………………………………………………….
• Địa điểm: …………………………………………………………
• Chủ đầu tư: ……………………………………………………………

Thông tin nhà thầu phụ đề xuất:

• Tên nhà thầu phụ: Công ty ……………………………………..
• Địa chỉ: …………………………………………………………..
• Mã số thuế: ……………………………………………………
• Giấy phép kinh doanh: Số ……………, cấp ngày bởi Sở Tài chính ………..
• Năng lực và kinh nghiệm: ………………………………………………..

Lý do đề xuất nhà thầu phụ:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Cam kết của nhà thầu chính:
Công ty ……………………………………….. cam kết chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Thành phố …………………… về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và các vấn đề liên quan đến công việc do nhà thầu phụ thực hiện, theo đúng quy định tại Điều 47 Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

Đề nghị:
Kính đề nghị Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Thành phố …………………….. xem xét và chấp thuận sử dụng Công ty ……………………………… làm nhà thầu phụ để thực hiện ………………………………………………….. Chúng tôi xin cam kết cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan, bao gồm chứng chỉ năng lực, giấy phép kinh doanh và hợp đồng thầu phụ dự kiến, để phục vụ công tác xét duyệt.

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu văn thư.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
………………………..
[Ký tên, đóng dấu]

>>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ tại đây!

3. Quy trình nộp tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ

Quy trình nộp tờ trình cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo được chấp thuận nhanh chóng. Dưới đây là các bước cụ thể theo quy định pháp luật Việt Nam:

• Bước 1: Chuẩn bị tờ trình và hồ sơ liên quan
  Nhà thầu chính cần soạn thảo tờ trình theo mẫu, nêu rõ căn cứ pháp lý, thông tin nhà thầu phụ, lý do đề xuất và cam kết trách nhiệm. Hồ sơ đi kèm bao gồm giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực, và các tài liệu chứng minh kinh nghiệm của nhà thầu phụ, như quy định tại Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT. Tất cả tài liệu cần được ký và đóng dấu bởi người đại diện hợp pháp.
• Bước 2: Nộp tờ trình cho chủ đầu tư
  Tờ trình và hồ sơ được gửi trực tiếp đến chủ đầu tư hoặc qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tùy theo yêu cầu của dự án. Thời gian nộp phải trước khi ký hợp đồng thầu phụ, như quy định tại Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Nhà thầu cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh việc bị trả lại do thiếu sót.
• Bước 3: Chờ xét duyệt từ chủ đầu tư
  Chủ đầu tư sẽ xem xét tờ trình dựa trên hồ sơ mời thầu và các quy định pháp luật. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 7 đến 14 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô dự án, theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Trong thời gian này, chủ đầu tư có thể yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
• Bước 4: Nhận văn bản chấp thuận
  Nếu tờ trình được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ ban hành văn bản chấp thuận. Nhà thầu chính chỉ được phép ký hợp đồng với nhà thầu phụ sau khi nhận được văn bản này, như quy định tại Điều 132 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Văn bản chấp thuận là cơ sở pháp lý để triển khai công việc.
• Bước 5: Lưu trữ và báo cáo
  Nhà thầu chính cần lưu trữ tờ trình và văn bản chấp thuận để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát. Một số dự án có thể yêu cầu báo cáo định kỳ về hoạt động của nhà thầu phụ, đặc biệt đối với các công việc quan trọng, theo Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT.

4. Các lưu ý khi soạn thảo và nộp tờ trình

Việc soạn thảo và nộp tờ trình cần tuân thủ các quy định chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

• Tuân thủ tỷ lệ công việc giao cho nhà thầu phụ: Theo Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, tổng giá trị công việc giao cho nhà thầu phụ không được vượt quá tỷ lệ phần trăm trên giá dự thầu, như quy định trong hồ sơ mời thầu. Nhà thầu cần kiểm tra kỹ để đảm bảo không vi phạm giới hạn này.
• Tránh hành vi chuyển nhượng thầu: Sử dụng nhà thầu phụ ngoài danh sách đã kê khai mà không được chấp thuận có thể bị coi là chuyển nhượng thầu, vi phạm Khoản 8 Điều 89 Luật Đấu thầu 2023. Hành vi này có thể dẫn đến chế tài như hủy thầu hoặc cấm tham gia đấu thầu.
• Đảm bảo năng lực nhà thầu phụ: Nhà thầu phụ phải có năng lực và kinh nghiệm phù hợp, đặc biệt đối với các công việc quan trọng. Chủ đầu tư có quyền từ chối nếu nhà thầu phụ không đáp ứng tiêu chuẩn, theo Điều 128 Luật Đấu thầu 2013.
• Thời điểm nộp tờ trình: Tờ trình cần được nộp trước khi ký hợp đồng thầu phụ hoặc triển khai công việc. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án hoặc dẫn đến việc bị từ chối, như quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục

Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong quá trình đấu thầu tại Việt Nam. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu tờ trình chuẩn xác hoặc tư vấn chi tiết về quy trình đấu thầu, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay để nhận giải pháp pháp lý chuyên nghiệp và hiệu quả.