ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu hợp đồng thuê quán cafe là tài liệu pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê, tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh. Trong bối cảnh ngành F&B tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng hợp đồng chuẩn sẽ đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng và áp dụng mẫu hợp đồng thuê quán cafe hiệu quả. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá ngay!

1. Các nội dung chính cần có trong hợp đồng thuê quán cafe

Hợp đồng thuê quán cafe là một loại hợp đồng thuê tài sản theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể là các điều từ 472 đến 481, quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thuê mướn. Để đảm bảo tính pháp lý và toàn diện, mẫu hợp đồng thuê quán cafe cần bao gồm các nội dung cơ bản sau đây, giúp tránh rủi ro pháp lý và hỗ trợ hoạt động kinh doanh suôn sẻ.

• Thông tin các bên tham gia: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp của bên cho thuê (chủ sở hữu quán) và bên thuê (người kinh doanh cafe). Điều này giúp xác định rõ chủ thể chịu trách nhiệm, theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức hợp đồng.
• Mô tả tài sản thuê: Chi tiết vị trí quán cafe, diện tích (ví dụ: 100m²), tình trạng hiện tại (có bàn ghế, thiết bị hay không), và các tiện ích đi kèm như hệ thống điện nước, bếp núc. Phần này cần đính kèm bản vẽ sơ đồ để tránh tranh chấp về phạm vi sử dụng.
• Thời hạn thuê và giá thuê: Quy định rõ thời gian thuê (ví dụ: 3 năm, có thể gia hạn), mức tiền thuê hàng tháng phương thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt), và điều chỉnh giá theo lạm phát nếu cần. Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng phải nêu rõ điều kiện thay đổi giá để bảo vệ lợi ích thương mại.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên cho thuê cam kết bàn giao tài sản đúng hạn, sửa chữa lớn; bên thuê chịu trách nhiệm bảo trì hàng ngày, không thay đổi mục đích sử dụng (chỉ dùng làm quán cafe), và bồi thường thiệt hại nếu vi phạm. Các điều khoản này dựa trên nguyên tắc bình đẳng theo Bộ luật Dân sự 2015.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định trường hợp chấm dứt trước hạn (phạt vi phạm, thông báo trước 30 ngày), và xử lý tài sản còn lại. Điều này giúp dự phòng rủi ro, đặc biệt trong kinh doanh quán cafe nơi dòng tiền có thể biến động.

Những nội dung trên làm nền tảng cho bất kỳ mẫu hợp đồng thuê quán cafe nào, đảm bảo tính khả thi và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về tranh chấp.

2. Mẫu hợp đồng thuê quán cafe chi tiết

Mẫu hợp đồng thuê quán cafe dưới đây được soạn thảo dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Biểu mẫu bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết, từ thông tin bên thuê đến các điều kiện thanh toán và trách nhiệm pháp lý. Bạn có thể sử dụng trực tiếp để in ấn và ký kết.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: CCBA là chứng chỉ gì? Tìm hiểu thêm

3. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê quán cafe

Khi áp dụng mẫu hợp đồng thuê quán cafe, bạn cần chú ý đến một số yếu tố để tránh sai sót pháp lý và tối ưu hóa lợi ích. Trước hết, hãy kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của quán cafe, như quyền sở hữu đất đai hoặc giấy phép kinh doanh, để đảm bảo hợp đồng không bị vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015. Ngoài ra, nên ghi rõ các khoản phí phụ như tiền điện nước, thuế VAT, và trách nhiệm bảo hiểm tài sản, vì quán cafe thường có rủi ro cao từ đám đông khách hàng.

Một lưu ý khác là tránh các điều khoản mơ hồ về sửa chữa; ví dụ, bên thuê chỉ chịu chi phí nhỏ lẻ dưới 5 triệu đồng, còn bên cho thuê lo phần lớn. Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng phải thể hiện ý chí tự nguyện của các bên, nên khuyến khích tham khảo luật sư để đàm phán. Cuối cùng, lưu trữ bản sao hợp đồng điện tử và giấy tờ liên quan để làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp tại tòa án.

Xem thêm: Các hạng chứng chỉ hành nghề xây dựng theo quy định

4. Thủ tục pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê quán cafe

Để hợp đồng thuê quán cafe có hiệu lực pháp lý cao, đặc biệt nếu thời hạn trên 6 tháng, bạn cần thực hiện công chứng theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục công chứng, giúp mẫu hợp đồng thuê quán cafe trở nên ràng buộc và dễ thực thi.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm bản dự thảo hợp đồng, CMND/CCCD của các bên, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu quán cafe của bên cho thuê. Nếu bên thuê là doanh nghiệp, cần thêm giấy đăng ký kinh doanh. Chuẩn bị ít nhất 2 bản chính để nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng

Nộp tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân gần nhất, tùy theo vị trí quán cafe. Các bên phải có mặt để ký xác nhận, phí công chứng khoảng 0,1% giá trị hợp đồng nhưng không quá 3 triệu đồng theo quy định pháp luật.

Bước 3: Nhận kết quả công chứng

Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy lượng hồ sơ. Sau khi công chứng, hợp đồng có giá trị pháp lý như văn bản công chứng, và bạn nhận bản gốc để lưu trữ. Nếu từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản trong vòng 1 ngày.

Mẫu hợp đồng thuê quán cafe là công cụ thiết yếu để khởi đầu kinh doanh an toàn và hiệu quả, giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu phù hợp nhất. Để được tư vấn chi tiết và soạn thảo hợp đồng chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay.