Không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp và là bệ phóng cho năng suất của nhân viên. Tuy nhiên, khi thuê nhân sự dọn dẹp, nhiều chủ doanh nghiệp và bộ phận hành chính nhân sự đang đối mặt với những bẫy pháp lý tiềm ẩn: Thuê tạp vụ theo giờ có bắt buộc phải đóng BHXH? Một mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ soạn thảo sơ sài không chỉ gây khó khăn khi vận hành mà còn có nguy cơ bị phạt hành chính. ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp biểu mẫu quy chuẩn.
1. Hợp đồng thuê lao công tạp vụ là gì?
Mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ mới nhất là công cụ quan trọng để ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Được soạn thảo dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 và Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng này đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ mới nhất, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
2. Thông tin về nội dung chính mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ
Hợp đồng cần nêu rõ thông tin các bên tham gia, bao gồm tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cá nhân, hoặc mã số thuế, giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông tin này phải chính xác để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp về danh tính hay quyền đại diện. Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải được lập dựa trên sự tự nguyện và bình đẳng giữa các bên.
Công việc cụ thể của lao công tạp vụ cần được mô tả chi tiết, bao gồm địa điểm làm việc, thời gian làm việc, và các yêu cầu cụ thể như vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, hay khu dân cư. Nội dung này giúp bên thuê và bên cung cấp dịch vụ thống nhất về phạm vi công việc, tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện. Theo Điều 74 Luật Thương mại 2005, hợp đồng dịch vụ có thể được lập bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi, nhưng văn bản là hình thức được khuyến khích để đảm bảo tính pháp lý.
Mức lương, phụ cấp và thời hạn thanh toán cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng. Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương phải được trả đầy đủ, đúng hạn, và không thấp hơn mức lương tối thiểu do pháp luật quy định. Hợp đồng cũng cần ghi rõ các khoản phụ cấp, nếu có, như chi phí đi lại hoặc dụng cụ làm việc, để đảm bảo quyền lợi cho bên lao công.
Quyền và nghĩa vụ của các bên là phần không thể thiếu trong hợp đồng. Bên thuê có trách nhiệm cung cấp điều kiện làm việc, trả lương đúng hạn, và có quyền chấm dứt hợp đồng nếu bên lao công vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
Bên lao công phải hoàn thành công việc đúng yêu cầu, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của bên thuê hoặc bên thứ ba. Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ hợp đồng lao động là sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
Xem thêm: Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm là gì? Chi tiết
3. Mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Chủ thể của hợp đồng thuê tài sản là gì?
4. Các điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê tạp vụ
Hợp đồng thuê tạp vụ cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên để bảo đảm chất lượng dịch vụ, hạn chế tranh chấp và làm căn cứ xử lý nếu phát sinh vi phạm trong quá trình thực hiện.
4.1. Mô tả chi tiết phạm vi công việc và tần suất dọn dẹp
Hợp đồng cần ghi cụ thể khu vực thực hiện vệ sinh như văn phòng, hành lang, nhà vệ sinh, khu vực tiếp khách hoặc kho lưu trữ. Đồng thời cần xác định rõ tần suất thực hiện theo ngày, tuần hoặc tháng và tiêu chuẩn vệ sinh cần đạt để làm căn cứ nghiệm thu và đánh giá chất lượng dịch vụ.
4.2. Quy định về thời gian làm việc và công cụ dụng cụ, hóa chất vệ sinh
Các bên nên thỏa thuận rõ khung giờ làm việc, thời lượng làm việc mỗi ngày và trách nhiệm cung cấp dụng cụ vệ sinh, máy móc hoặc hóa chất sử dụng. Trường hợp sử dụng hóa chất chuyên dụng cần bảo đảm yêu cầu an toàn lao động, bảo quản và sử dụng đúng hướng dẫn nhằm tránh ảnh hưởng đến con người và tài sản.
4.3. Điều khoản bảo mật thông tin văn phòng và quản trị rủi ro tài sản
Do nhân sự tạp vụ thường tiếp cận trực tiếp khu vực làm việc, hồ sơ hoặc tài sản của doanh nghiệp nên hợp đồng cần có điều khoản bảo mật thông tin. Đồng thời nên quy định nguyên tắc xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi của bên cung cấp dịch vụ, kèm cơ chế xác minh và bồi thường cụ thể để bảo đảm tính minh bạch.
4.4. Chi phí dịch vụ, hình thức thanh toán và chế tài phạt vi phạm
Hợp đồng cần quy định rõ đơn giá dịch vụ, thời điểm thanh toán, hình thức thanh toán và hồ sơ đối chiếu như biên bản nghiệm thu hoặc bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Ngoài ra, nên bổ sung điều khoản xử lý vi phạm đối với các trường hợp không đạt chất lượng, chậm thực hiện hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng không đúng thỏa thuận.
5. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ mới nhất
Soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ mới nhất đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Quy trình này cần được thực hiện theo các bước rõ ràng, giúp các bên dễ dàng áp dụng và tránh sai sót. Dưới đây là các bước cơ bản để soạn thảo hợp đồng.
Bước 1: Xác định thông tin các bên tham gia hợp đồng
Cần thu thập đầy đủ thông tin của bên thuê và bên lao công, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và các giấy tờ pháp lý liên quan. Thông tin này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác, tránh rủi ro pháp lý sau này.
Bước 2: Ghi rõ nội dung công việc và thời hạn hợp đồng
Hợp đồng phải nêu cụ thể công việc mà bên lao công thực hiện, như vệ sinh văn phòng, nhà ở, hoặc khu công nghiệp, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng. Điều này giúp cả hai bên thống nhất về phạm vi và thời gian làm việc.
Bước 3: Thỏa thuận về lương và các khoản phụ cấp
Các bên cần thống nhất mức lương, thời gian thanh toán, và các khoản phụ cấp như chi phí dụng cụ hoặc đi lại. Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, lương phải được trả đúng hạn và không thấp hơn mức tối thiểu.
Bước 4: Quy định quyền và nghĩa vụ của các bên
Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của bên thuê, như cung cấp điều kiện làm việc, và của bên lao công, như hoàn thành công việc đúng yêu cầu. Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 cho phép bên lao công chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp cụ thể, như không được trả lương đúng hạn.
Bước 5: Ký kết và lưu giữ hợp đồng
Sau khi thống nhất, hợp đồng được lập thành văn bản, ký bởi cả hai bên, và mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
6. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ
Khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ mới nhất, các bên cần lưu ý một số điểm để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong quá trình thực hiện. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Dưới đây là các điểm cần chú ý.
Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng phải rõ ràng, dễ hiểu, và không gây nhầm lẫn. Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng cần thể hiện ý chí rõ ràng của các bên để tránh tranh chấp về nội dung. Các thuật ngữ pháp lý nên được sử dụng chính xác, đặc biệt khi mô tả công việc hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và Bộ luật Dân sự 2015. Việc biến tướng hợp đồng lao động thành hợp đồng khoán việc để tránh nghĩa vụ bảo hiểm có thể bị phạt theo Nghị định 88/2024/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 20 triệu đồng.
Thời gian thông báo nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng cần được quy định rõ. Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, bên lao công có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước trong các trường hợp như không được trả lương đầy đủ hoặc bị ngược đãi. Tuy nhiên, hợp đồng nên ghi rõ thời gian thông báo tối thiểu để đảm bảo quyền lợi của bên thuê.
Việc giải quyết tranh chấp cần được quy định cụ thể trong hợp đồng. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thương lượng để giải quyết tranh chấp, và nếu không đạt được thỏa thuận, có thể đưa vụ việc ra tòa án có thẩm quyền. Quy định này giúp đảm bảo tranh chấp được xử lý công bằng và minh bạch.
Hợp đồng nên được lập thành văn bản và ký kết bởi người có thẩm quyền. Theo Điều 74 Luật Thương mại 2005, hợp đồng dịch vụ không bắt buộc phải lập thành văn bản, nhưng hình thức này được khuyến khích để đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng giải quyết tranh chấp.
7. Quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê lao công tạp vụ
Hợp đồng thuê lao công tạp vụ chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Dưới đây là các quy định pháp luật chính liên quan đến chủ đề này.
- Bộ luật Dân sự 2015 điều chỉnh các thỏa thuận dân sự, bao gồm hợp đồng dịch vụ. Theo Điều 401, hợp đồng phải được lập dựa trên sự tự nguyện, bình đẳng, và không vi phạm pháp luật. Điều này đảm bảo hợp đồng thuê lao công tạp vụ có giá trị pháp lý và được thực hiện đúng ý chí của các bên.
- Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động. Điều 13 xác định hợp đồng lao động là sự thỏa thuận về việc làm có trả công, và Điều 95 yêu cầu lương phải được trả đầy đủ, đúng hạn. Các quy định này bảo vệ quyền lợi của bên lao công trong hợp đồng tạp vụ.
- Điều 74 Luật Thương mại 2005 cho phép hợp đồng dịch vụ được lập bằng văn bản, lời nói, hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng thuê lao công tạp vụ nên được lập thành văn bản và ký kết bởi các bên có thẩm quyền.
- Nghị định 88/2024/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Việc sử dụng hợp đồng khoán việc để tránh nghĩa vụ bảo hiểm xã hội có thể bị phạt lên đến 20 triệu đồng, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật khi soạn thảo hợp đồng.
- Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 cho phép người lao động chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước trong các trường hợp như không được trả lương đúng hạn, bị ngược đãi, hoặc quấy rối tại nơi làm việc. Điều này cần được ghi rõ trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của bên lao công.
8. Câu hỏi thường gặp
Công ty tôi thuê một cô lao công dọn dẹp 2 tiếng/ngày thì có phải ký hợp đồng lao động không?
Trường hợp này bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức. Nếu muốn quản lý như nhân viên công ty, bạn ký Hợp đồng lao động bán thời gian (part-time) và vẫn phải đóng BHXH dựa trên mức lương thực tế (nếu thuộc đối tượng bắt buộc). Nếu muốn tối ưu chi phí, bạn nên ký Hợp đồng dịch vụ thuê tạp vụ/khoán việc theo giờ, quy định rõ thù lao trả theo khối lượng công việc hoàn thành và cô lao công tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ bảo hiểm cá nhân.
Trong trường hợp lao công làm mất máy tính xách tay của nhân viên thì hợp đồng xử lý thế nào?
Để bảo vệ doanh nghiệp, trong mục "Trách nhiệm vật chất" của hợp đồng thuê lao công tạp vụ phải ghi rõ: "Bên B (Người lao công/Công ty phái cử) có trách nhiệm bảo quản tài sản tại khu vực làm việc. Nếu xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi trực tiếp của Bên B trong quá trình dọn dẹp, Bên B phải bồi thường 100% giá trị tài sản theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra sự cố". Đồng thời, doanh nghiệp cần lập biên bản sự việc và trích xuất camera làm bằng chứng đối chiếu.
Chi phí thuê tạp vụ tự do không có hóa đơn đỏ (Hóa đơn GTGT) thì làm sao để được tính vào chi phí hợp lý của công ty?
Khi thuê lao công tự do không có hóa đơn, để chi phí được chấp nhận, kế toán doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Hợp đồng dịch vụ khoán việc kèm CMND/CCCD của người lao công, Biên bản nghiệm thu khối lượng dọn dẹp hàng tháng, Chứng từ thanh toán tiền (phiếu chi hoặc chuyển khoản) và Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 10% (nếu có). Bộ hồ sơ chặt chẽ này hoàn toàn thay thế được hóa đơn đỏ khi quyết toán thuế.
Mẫu hợp đồng thuê lao công tạp vụ là công cụ quan trọng giúp các bên thống nhất quyền lợi và trách nhiệm, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để đảm bảo hợp đồng của bạn đạt chuẩn và bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên.
Để lại một bình luận