Kiot kinh doanh tại các chợ truyền thống, trung tâm thương mại hay các khu phố sầm uất luôn là nơi được các tiểu thương và hộ kinh doanh săn đón. Tuy nhiên, thị trường thuê mặt bằng thương mại cũng tiềm ẩn không ít cạm bẫy pháp lý khiến người thuê lâm vào cảnh tiến thoái lưỡng nan: chủ nhà đột ngột tăng giá thuê, lấy lại mặt bằng trước hạn mà không đền bù, hoặc mập mờ trong khoản tiền đặt cọc. Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê kiot là rất quan trọng. Tải ngay mẫu đơn này tại bài viết sau của ACC Đà Nẵng.
1. Chi tiết về mẫu hợp đồng thuê kiot
Hợp đồng thuê kiot là một văn bản pháp lý quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch cho thuê không gian kinh doanh tại chợ, trung tâm thương mại hoặc các khu vực thương mại khác. Phần này sẽ trình bày chi tiết về mẫu hợp đồng thuê kiot mới nhất, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định liên quan.
Hợp đồng thuê kiot cần được soạn thảo rõ ràng, nêu bật các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên, giá thuê, thời hạn thuê và các điều kiện pháp lý cần thiết. Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định, và bên thuê phải trả tiền thuê. Đối với kiot, tài sản thuê phải là vật đặc định, không tiêu hao và phải được trả lại nguyên vẹn khi hết thời hạn thuê.
Để đảm bảo tính hợp pháp, kiot cho thuê phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều Luật Nhà ở 2023 và Luật Kinh doanh bất động sản 2023, bao gồm: kiot phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu, không có tranh chấp, không bị kê biên và đảm bảo các điều kiện về an toàn, điện, nước, vệ sinh môi trường. Nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực.
Mẫu hợp đồng thuê kiot mới nhất cần bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin các bên, mô tả kiot, giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Các bên có thể tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn từ các nguồn uy tín hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.
2. Mẫu hợp đồng thuê kiot
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: TCVN 7800:2017 về Nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê
3. Các điều khoản cốt lõi bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê kiot
3.1. Thông tin chi tiết về diện tích, vị trí và hiện trạng kiot
Hợp đồng thuê kiot cần mô tả rõ vị trí cụ thể của kiot như số ô, tầng, khu vực hoặc trung tâm thương mại nơi đặt kiot. Ngoài diện tích sử dụng, các bên cũng nên ghi nhận hiện trạng thực tế của tài sản, hệ thống điện nước, bảng hiệu và các tiện ích đi kèm để làm căn cứ đối chiếu khi bàn giao và hoàn trả mặt bằng.
3.2. Giá thuê, lộ trình tăng giá và phương thức thanh toán
Các bên cần thỏa thuận rõ mức giá thuê theo tháng hoặc theo năm, thời điểm thanh toán và hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu hợp đồng có điều khoản điều chỉnh giá thuê theo từng giai đoạn thì nên ghi cụ thể tỷ lệ tăng giá, thời điểm áp dụng và nguyên tắc điều chỉnh để tránh tranh chấp về sau.
3.3. Quy định về tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả
Hợp đồng nên quy định rõ số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc và các trường hợp được hoàn trả hoặc bị khấu trừ. Nội dung này giúp bảo đảm trách nhiệm của bên thuê trong việc thanh toán tiền thuê, bảo quản tài sản và thực hiện đúng thời hạn hợp đồng theo thỏa thuận giữa các bên.
3.4. Quyền cho thuê lại của bên thuê
Một điều khoản quan trọng khác là quy định về quyền cho thuê lại kiot. Hợp đồng cần xác định rõ bên thuê có được phép chuyển nhượng quyền thuê hoặc cho người khác thuê lại hay không, đồng thời quy định điều kiện phải được sự chấp thuận của bên cho thuê nhằm kiểm soát việc sử dụng mặt bằng đúng mục đích và đúng đối tượng.
Xem thêm: Tiêu chuẩn TCVN 11823-3:2017 về Thiết kế cầu đường bộ
4. Các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê kiot
Việc soạn thảo và thực hiện hợp đồng thuê kiot phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Phần này sẽ trình bày các văn bản pháp luật liên quan có hiệu lực đến năm 2025, đảm bảo hợp đồng thuê kiot được thực hiện đúng quy định.
Hợp đồng thuê kiot được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể là các điều khoản từ Điều 472 đến Điều 479, quy định về hợp đồng thuê tài sản. Theo đó, bên cho thuê phải đảm bảo kiot ở trạng thái phù hợp để sử dụng và chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa nếu có hư hỏng không do lỗi của bên thuê. Bên thuê có nghĩa vụ sử dụng kiot đúng mục đích và trả lại kiot khi hết thời hạn thuê.
Luật Nhà ở 2014 và Luật Kinh doanh bất động sản 2014 quy định rõ các điều kiện để kiot được phép cho thuê, bao gồm việc phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu và không bị tranh chấp. Ngoài ra, Nghị định 117/2024/NĐ-CP và Nghị định 152/2024/NĐ-CP bổ sung các quy định về quản lý hoạt động kinh doanh bất động sản, trong đó nhấn mạnh việc công chứng hợp đồng thuê kiot nếu thời hạn từ sáu tháng trở lên.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu các hộ kinh doanh sử dụng kiot phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, nhằm đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế.
Các bên cần lưu ý rằng hợp đồng thuê kiot không chỉ là thỏa thuận dân sự mà còn phải tuân thủ các quy định về quản lý thuế và kinh doanh bất động sản. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý như bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.
5. Quy trình soạn thảo hợp đồng thuê kiot chuẩn pháp lý
Để soạn thảo một hợp đồng thuê kiot đúng chuẩn, các bên cần thực hiện quy trình cụ thể, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước soạn thảo hợp đồng thuê kiot.
Bước 1: Xác định thông tin các bên và kiot cho thuê
Các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân hoặc pháp nhân, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là tổ chức). Kiot cho thuê phải được mô tả rõ ràng về vị trí, diện tích, tình trạng và các tiện ích đi kèm, đảm bảo đáp ứng các điều kiện theo Luật Nhà ở 2023.
Bước 2: Thỏa thuận các điều khoản chính
Các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán và quyền, nghĩa vụ của các bên cần được thống nhất. Theo Điều 477 Bộ luật Dân sự 2015, giá thuê phải được thỏa thuận rõ ràng, nếu không, có thể tham chiếu giá thị trường tại thời điểm ký kết.
Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền theo Luật Nhà ở 2023. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Bước 4: Ký kết và lưu giữ hợp đồng
Hợp đồng được lập thành hai bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm ký kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật quy định khác.
Việc thực hiện đúng quy trình này giúp đảm bảo hợp đồng thuê kiot hợp pháp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
6. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê kiot
Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê kiot đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro pháp lý. Phần này sẽ đưa ra các lưu ý quan trọng khi soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê kiot.
Trước khi ký kết, các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ pháp lý của kiot, bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu và các giấy tờ liên quan theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Điều này giúp đảm bảo kiot không có tranh chấp hoặc bị kê biên.
Các điều khoản về chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại cần được quy định rõ ràng. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu có thỏa thuận hoặc khi bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
Bên thuê cần lưu ý các nghĩa vụ thuế liên quan, đặc biệt là sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính lên đến 10 triệu đồng.
Cuối cùng, các bên nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc các đơn vị uy tín để đảm bảo hợp đồng được soạn thảo đúng quy định và phù hợp với nhu cầu cụ thể.
7. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê kiot kinh doanh có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng không?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Kinh doanh bất động sản, hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng kinh doanh (bao gồm kiot) lập thành văn bản và không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp, các bên (đặc biệt là khi thuê dài hạn với số tiền cọc lớn) nên thực hiện công chứng hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.
Chủ kiot đột ngột tăng giá thuê nhà cao hơn thỏa thuận ban đầu thì người thuê phải làm gì?
Nếu trong hợp đồng có điều khoản cam kết "giữ nguyên giá thuê trong suốt thời hạn hợp đồng" hoặc "mức tăng giá hàng năm không quá x%", việc chủ nhà tự ý tăng giá là hành vi vi phạm hợp đồng. Người thuê có quyền từ chối thanh toán mức giá mới, yêu cầu tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng, buộc chủ kiot phải trả lại tiền cọc và bồi thường thiệt hại.
Dịch vụ pháp lý của chúng tôi hỗ trợ gì cho doanh nghiệp và tiểu thương khi thuê kiot?
Chúng tôi cung cấp giải pháp bảo vệ toàn diện: Rà soát, chỉnh sửa và soạn thảo hợp đồng thuê kiot độc quyền theo đúng mặt hàng kinh doanh; đại diện khách hàng đàm phán các điều khoản đền bù rủi ro; đồng thời tư vấn tối ưu trọn gói bộ chứng từ kế toán tiền thuê, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh mà không lo ngại các rủi ro pháp lý hay rủi ro bị cơ quan thuế bóc tách chi phí.
Mẫu hợp đồng thuê kiot là công cụ quan trọng giúp các bên thực hiện giao dịch thuê kiot một cách minh bạch và hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp lý, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Để lại một bình luận