ACC ĐÀ NẴNG

Đối với các cơ sở kinh doanh như nhà hàng, quán cafe, tòa nhà văn phòng hay khách sạn, khu vực trông giữ xe không chỉ là tiện ích phục vụ khách hàng mà còn là nơi tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý lớn nhất. Tình trạng mất cắp, tráo đổi phụ tùng hay va quệt làm hư hỏng phương tiện của khách xảy ra liên tục. Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe đúng quy chuẩn là rất quan trọng. Bài viết dưới đây của ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp biểu mẫu chuẩn pháp lý.

1. Hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe là gì?

Hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ, giữ xe nhằm bảo đảm an ninh, trông giữ và quản lý phương tiện tại khu vực được giao. Đây là một dạng hợp đồng dịch vụ được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định liên quan đến hoạt động bảo vệ, quản lý tài sản.

Theo nội dung hợp đồng, bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm bố trí nhân sự thực hiện việc kiểm soát xe ra vào, hướng dẫn sắp xếp phương tiện, bảo đảm an toàn tài sản và xử lý các tình huống phát sinh trong phạm vi được giao quản lý. Đổi lại, bên thuê dịch vụ sẽ thanh toán chi phí theo thỏa thuận về thời gian, số lượng nhân sự và phạm vi công việc.

Bản chất pháp lý của hợp đồng này không chỉ dừng ở việc cung cấp lao động mà còn gắn với trách nhiệm bảo quản tài sản của khách hàng hoặc của đơn vị thuê. Trong trường hợp để xảy ra mất xe, thất thoát tài sản hoặc thiệt hại do lỗi quản lý, bên cung cấp dịch vụ bảo vệ có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường theo cam kết trong hợp đồng và quy định của pháp luật dân sự.

2. Tầm quan trọng của hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe đối với doanh nghiệp

Việc ký kết hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe giúp doanh nghiệp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo vệ, trông giữ tài sản. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để kiểm soát trách nhiệm khi xảy ra các sự cố như mất xe, thất thoát tài sản hoặc vi phạm quy trình an ninh tại khu vực giữ xe.

Hợp đồng cũng giúp doanh nghiệp thống nhất cụ thể về phạm vi công việc, số lượng nhân sự bảo vệ, thời gian trực, quy trình kiểm soát phương tiện và trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Khi các điều khoản được quy định rõ ràng bằng văn bản, doanh nghiệp sẽ hạn chế được các tranh chấp phát sinh liên quan đến trách nhiệm quản lý tài sản hoặc nghĩa vụ thanh toán chi phí dịch vụ.

Ngoài ra, hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Vì vậy, việc sử dụng hợp đồng đúng quy chuẩn còn giúp doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ, bao gồm giấy phép hoạt động, điều kiện nhân sự và trách nhiệm pháp lý trong quá trình thực hiện công việc.

Trong thực tế, một hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe chặt chẽ còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý nội bộ, bảo vệ tài sản của khách hàng và giảm thiểu rủi ro bồi thường dân sự khi phát sinh sự cố ngoài ý muốn.

Xem thêm: Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9405:2012 về Sơn tường

3. Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê xe theo quy định

4. Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê dịch vụ trông giữ xe

Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe mới nhất giúp các bên thống nhất quyền và nghĩa vụ, đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch. Dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng này cần tuân thủ các quy định về giao dịch dân sự và dịch vụ trông giữ tài sản. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng:

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên thuê (cá nhân hoặc tổ chức) và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ giữ xe, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại. Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, các bên phải có năng lực pháp luật và hành vi dân sự phù hợp, đảm bảo giao dịch tự nguyện, không trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Việc xác định rõ thông tin giúp tránh tranh chấp về nhân thân trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Mô tả dịch vụ trông giữ xe: Nội dung này quy định chi tiết về loại xe được trông giữ (xe máy, ô tô, xe đạp), địa điểm trông giữ, thời gian cung cấp dịch vụ và các yêu cầu cụ thể. Theo Điều 554 Bộ luật Dân sự 2015, bên cung cấp dịch vụ phải bảo đảm tài sản được giữ trong tình trạng như đã thỏa thuận, đồng thời chịu trách nhiệm nếu tài sản bị mất mát hoặc hư hỏng, trừ trường hợp bất khả kháng. Điều này đảm bảo quyền lợi của bên thuê khi gửi xe.
• Phí dịch vụ và phương thức thanh toán: Hợp đồng cần nêu rõ mức phí dịch vụ, cách tính phí (theo giờ, ngày, tháng) và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản). Theo Điều 419 Bộ luật Dân sự 2015, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về mức bồi thường thiệt hại nếu xảy ra vi phạm hợp đồng, chẳng hạn như mất xe hoặc hư hỏng tài sản. Quy định này giúp minh bạch hóa chi phí, tránh mâu thuẫn phát sinh.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên cung cấp dịch vụ phải đảm bảo an toàn cho tài sản, lập biên bản giao ca, báo cáo sự cố kịp thời. Bên thuê cần tuân thủ quy định về gửi xe, cung cấp thông tin chính xác về phương tiện. Điều 557 Bộ luật Dân sự 2015 nhấn mạnh rằng bên giữ xe phải trả lại tài sản đúng tình trạng ban đầu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm pháp lý của mỗi bên.

5. Các bước tạo hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe

Để đảm bảo hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe mới nhất đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, các bên cần tuân thủ quy trình soạn thảo chặt chẽ. Dưới đây là các bước cụ thể để lập hợp đồng:

Bước 1: Tìm kiếm và tham khảo mẫu hợp đồng: Các bên nên tham khảo mẫu hợp đồng từ các nguồn uy tín hoặc dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo nội dung phù hợp. Việc này giúp xác định các điều khoản cần thiết, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.

Bước 2: Thỏa thuận các điều khoản chính: Hai bên cần thống nhất về thông tin các bên, mô tả dịch vụ, phí dịch vụ, quyền và nghĩa vụ. Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải được ký kết tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc đạo đức xã hội.

Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra nội dung: Hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh mập mờ. Sau khi soạn thảo, các bên nên kiểm tra kỹ nội dung, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến bồi thường và giải quyết tranh chấp, để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 4: Ký kết và lưu trữ hợp đồng: Hợp đồng nên được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Theo Điều 554 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, trừ khi có thỏa thuận khác. Lưu trữ hợp đồng cẩn thận giúp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

6. Khung pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe

Hiểu rõ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành là yếu tố quan trọng để soạn thảo hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe đảm bảo tính pháp lý. Dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan, dưới đây là các quy định cần lưu ý:

• Quy định về hợp đồng gửi giữ tài sản: Theo Điều 554 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng gửi giữ tài sản là sự thỏa thuận giữa bên gửi và bên giữ, trong đó bên giữ có trách nhiệm bảo quản và trả lại tài sản đúng tình trạng. Hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe thuộc loại hợp đồng này, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm nếu tài sản bị mất hoặc hư hỏng, trừ trường hợp bất khả kháng. Quy định này giúp bảo vệ quyền lợi của bên gửi xe.
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Theo Điều 556 Bộ luật Dân sự 2015, nếu tài sản bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của bên giữ, bên gửi có quyền yêu cầu bồi thường. Mức bồi thường cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng, thường dựa trên giá trị tài sản tại thời điểm xảy ra thiệt hại. Quy định này đảm bảo bên thuê được bảo vệ khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
• Quy định về kinh doanh dịch vụ trông giữ xe: Theo Nghị định 114/2024/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh dịch vụ trông giữ xe phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Ngoài ra, Thông tư 36/2024/TT-BGTVT quy định bãi đỗ xe phải đáp ứng yêu cầu về an ninh, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường. Điều này đảm bảo dịch vụ trông giữ xe được thực hiện chuyên nghiệp, an toàn.
• Xử lý vi phạm hợp đồng: Theo Điều 419 Bộ luật Dân sự 2015, bên vi phạm hợp đồng phải chịu phạt, thường là 8% giá trị phần nghĩa vụ vi phạm, trừ khi có thỏa thuận khác. Hợp đồng cần quy định rõ mức phạt và cách xử lý tranh chấp, chẳng hạn như thông qua thương lượng hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền. Quy định này giúp giải quyết mâu thuẫn nhanh chóng, minh bạch.

7. Các yếu tố cần xem xét khi ký hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe

Việc ký hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để đảm bảo hợp đồng minh bạch và hiệu quả:

• Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cung cấp dịch vụ: Bên thuê cần xác minh xem bên cung cấp dịch vụ có đăng ký kinh doanh hợp pháp hay không. Điều này đảm bảo rằng bên cung cấp có đủ năng lực thực hiện dịch vụ và chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
• Thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm bồi thường: Hợp đồng cần quy định cụ thể mức bồi thường trong trường hợp mất xe hoặc hư hỏng tài sản, dựa trên Điều 556 Bộ luật Dân sự 2015. Điều này giúp tránh tranh cãi về giá trị bồi thường khi xảy ra sự cố.
• Công chứng hợp đồng (nếu cần): Mặc dù pháp luật Việt Nam hiện hành không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe, việc công chứng theo Luật Công chứng 2024 có thể nâng cao giá trị pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch giá trị lớn. Công chứng giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ cao khi giải quyết tranh chấp.
• Lưu trữ hồ sơ và biên bản giao nhận: Các bên nên lưu giữ cẩn thận hợp đồng, biên bản giao ca và các tài liệu liên quan để làm bằng chứng khi cần thiết. Theo Điều 557 Bộ luật Dân sự 2015, việc ghi chép chính xác và đầy đủ giúp đảm bảo quyền lợi của cả hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

8. Câu hỏi thường gặp

Nếu trong hợp đồng không ghi rõ mức bồi thường khi mất xe thì khi xảy ra mất mát, công ty bảo vệ phải đền bao nhiêu?

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, nếu các bên không thỏa thuận cụ thể mức bồi thường trong hợp đồng thì khi xảy ra thiệt hại, bên vi phạm phải bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh.

Vé xe do nhà hàng tự in phát cho khách có giá trị pháp lý làm bằng chứng khi mất xe để yêu cầu công ty bảo vệ đền không?

Có. Vé xe (hoặc thẻ từ giữ xe) được coi là bằng chứng xác lập quan hệ gửi giữ tài sản. Trong hợp đồng giữa nhà hàng và công ty bảo vệ cần có điều khoản quy định rõ: Công ty bảo vệ có trách nhiệm quản lý, phát và thu hồi vé xe theo mẫu của nhà hàng.

ACC Đà Nẵng có dịch vụ soạn thảo và rà soát hợp đồng kinh tế cho doanh nghiệp không?

ACC Đà Nẵng cung cấp dịch vụ rà soát, soạn thảo tất cả các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh trọn gói.

Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe là công cụ quan trọng giúp các bên bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm trong quá trình sử dụng dịch vụ trông giữ xe. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.