ACC ĐÀ NẴNG

Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng là tài liệu pháp lý quan trọng giúp các bên trong vụ việc tố tụng có thể ủy thác quyền lợi cho người khác đại diện, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ hiệu quả mà không cần tham gia trực tiếp. Trong bối cảnh các vụ việc dân sự, hình sự ngày càng phức tạp, việc sử dụng đúng mẫu này giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, thủ tục liên quan để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng ACC Đà Nẵng khám phá ngay.

1. Khái niệm và phạm vi áp dụng của giấy ủy quyền tham gia tố tụng

Giấy ủy quyền tham gia tố tụng là văn bản pháp lý mà bên ủy quyền giao cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay mình trong quá trình tố tụng tại tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là hình thức đại diện dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên, cho phép người được ủy quyền hành động trong phạm vi được giao. Phạm vi áp dụng rộng rãi, bao gồm tố tụng dân sự, tố tụng hành chính, tố tụng hình sự (trừ một số trường hợp đặc biệt như tranh tụng trực tiếp tại phiên tòa hình sự).

Ví dụ, trong tố tụng dân sự, giấy ủy quyền cho phép đại diện nộp đơn khởi kiện, thu thập chứng cứ hoặc tham gia hòa giải. Đối với tố tụng hành chính, nó hỗ trợ khiếu nại quyết định của cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, giấy ủy quyền không chỉ giới hạn ở tòa án mà còn áp dụng cho các cơ quan thi hành án dân sự hoặc điều tra hình sự, miễn là phù hợp với quy trình pháp lý. Điều này giúp cá nhân, doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc bảo vệ quyền lợi, đồng thời tuân thủ nguyên tắc tự định đoạt theo Bộ luật Dân sự 2015.

2. Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng mới nhất được cập nhật theo các quy định hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và dễ sử dụng cho mọi đối tượng. Biểu mẫu bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ bên ủy quyền và bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền cụ thể, thời hạn hiệu lực.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Người làm chứng trong tố tụng hình sự có quyền và nghĩa vụ gì?

3. Thủ tục lập và công chứng giấy ủy quyền tham gia tố tụng

Để lập mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình pháp lý. Trước tiên, bên ủy quyền soạn thảo văn bản dựa trên mẫu chuẩn, ghi rõ thông tin cá nhân, phạm vi ủy quyền (như nộp đơn, tham gia phiên tòa, ký biên bản).

Văn bản phải được ký bởi bên ủy quyền và có thể yêu cầu chữ ký của bên được ủy quyền để xác nhận.

Theo quy định tại Luật Công chứng 2024, giấy ủy quyền tham gia tố tụng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để có giá trị pháp lý, trừ trường hợp pháp luật cho phép ủy quyền miệng trong một số thủ tục đơn giản. Hồ sơ công chứng bao gồm:

• Bản gốc giấy ủy quyền đã soạn thảo.
• Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CMND/CCCD, hộ chiếu).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu ủy quyền liên quan đến tài sản chung (như giấy đăng ký kết hôn).

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo văn bản

Bên ủy quyền điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, chỉ rõ các quyền cụ thể như đại diện khởi kiện, thu thập chứng cứ hoặc kháng cáo. Phạm vi ủy quyền phải cụ thể để tránh tranh chấp sau này, theo Bộ luật Dân sự 2015. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của vụ việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ công chứng

Mang hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường nơi cư trú của bên ủy quyền. Cơ quan tiếp nhận là văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân được cấp phép. Quy trình công chứng mất khoảng 1-3 ngày làm việc, phí công chứng dao động từ 50.000 đến 200.000 đồng tùy giá trị ủy quyền, theo biểu phí tại Luật Công chứng 2024. Nếu ủy quyền liên quan đến bất động sản, cần công chứng bắt buộc.

Bước 3: Nộp giấy ủy quyền cho cơ quan tố tụng

Sau khi công chứng, nộp bản sao có chứng thực kèm hồ sơ vụ việc tại tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc viện kiểm sát. Thời gian tòa án tiếp nhận và xác nhận hiệu lực thường trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu nộp muộn, có thể bị từ chối tham gia tố tụng, dẫn đến mất quyền lợi.

Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp, giúp bên được ủy quyền hành động thay mặt mà không gặp trở ngại.

Xem thêm: Thời hạn khiếu nại trong tố tụng hình sự là bao lâu?

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng, cần chú ý đến thời hạn hiệu lực, thường không quá 1 năm trừ khi ghi rõ khác, theo Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015.

Phạm vi ủy quyền phải giới hạn, không được ủy quyền cho việc từ bỏ quyền lợi cơ bản như quyền nuôi con hoặc chia tài sản. Nếu ủy quyền cho tổ chức luật sư, cần kiểm tra giấy phép hành nghề.

Tránh ủy quyền chung chung để ngăn chặn lạm dụng; ví dụ, chỉ ủy quyền nộp đơn chứ không ủy quyền toàn bộ vụ việc trừ khi cần thiết. Trong tố tụng hình sự, ủy quyền cho luật sư phải tuân thủ quy định riêng, và giấy ủy quyền không thay thế được sự có mặt của bị hại nếu pháp luật yêu cầu. Nếu bên ủy quyền thay đổi ý định, phải lập văn bản thu hồi và thông báo cho cơ quan tố tụng ngay lập tức.

Ngoài ra, trong bối cảnh số hóa, một số tòa án chấp nhận ủy quyền điện tử qua cổng thông tin điện tử, nhưng vẫn cần chữ ký số hợp lệ. Việc không công chứng đúng quy định tại Luật Công chứng 2024 có thể làm văn bản vô hiệu, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Do đó, tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo tính chính xác.

Mẫu giấy ủy quyền tham gia tố tụng đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ quyền lợi pháp lý, giúp bạn tự tin xử lý các vụ việc mà không gặp rắc rối. Để nhận tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng ngay hôm nay. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục suôn sẻ và hiệu quả. Đừng chần chừ, hành động ngay để bảo vệ quyền lợi của mình!