ACC ĐÀ NẴNG

Trong nhiều trường hợp, người được hưởng trợ cấp xã hội không thể trực tiếp đến các điểm chi trả do tuổi cao, sức khỏe yếu hoặc hoàn cảnh đặc biệt. Lúc này, mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội là văn bản pháp lý cần thiết để ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện thay mặt nhận khoản tiền trợ cấp. Bài viết dưới đây của ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu chuẩn xác nhất cùng những lưu ý pháp lý quan trọng cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục.

1. Giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội là gì?

Giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội là một văn bản pháp lý cho phép một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt người được hưởng trợ cấp thực hiện các thủ tục nhận tiền hoặc các quyền lợi liên quan.

Văn bản này cần tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là những thông tin cơ bản về giấy ủy quyền:

• Giấy ủy quyền được sử dụng khi người hưởng trợ cấp không thể trực tiếp đến cơ quan chức năng để nhận tiền do các lý do như sức khỏe, khoảng cách địa lý hoặc các cam kết cá nhân khác. Văn bản này giúp người được ủy quyền thay mặt thực hiện các giao dịch một cách hợp pháp.
• Nội dung của giấy ủy quyền cần bao gồm thông tin chi tiết về người ủy quyền, người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn hiệu lực. Điều này đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện đúng mục đích và không vượt quá phạm vi được giao.
• Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền là một hình thức đại diện theo thỏa thuận, trong đó người được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh người ủy quyền. Văn bản cần được soạn thảo rõ ràng và có thể yêu cầu chứng thực tùy theo quy định của cơ quan tiếp nhận.
• Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội mới nhất giúp đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt là các quy định tại Nghị định 20/2021/NĐ-CP về chính sách trợ giúp xã hội.

2. Các trường hợp được phép ủy quyền nhận trợ cấp xã hội

Theo quy định về chính sách an sinh xã hội, người đang hưởng trợ cấp xã hội được phép ủy quyền cho người khác nhận thay trong một số trường hợp đặc biệt nhằm đảm bảo quyền lợi được chi trả đầy đủ, đúng thời hạn và phù hợp với điều kiện thực tế của người thụ hưởng. Việc ủy quyền phải được thực hiện đúng quy định pháp luật, có giấy tờ xác nhận rõ ràng và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình chi trả trợ cấp.

Các trường hợp phổ biến được phép ủy quyền nhận trợ cấp xã hội bao gồm:

• Người hưởng trợ cấp tuổi cao, sức khỏe yếu, đi lại khó khăn hoặc không thể trực tiếp đến điểm chi trả trợ cấp
• Người mắc bệnh, đang điều trị nội trú hoặc cần chăm sóc y tế dài ngày tại bệnh viện, cơ sở y tế
• Người khuyết tật, mất khả năng lao động hoặc gặp hạn chế về khả năng nhận thức, vận động
• Người đang cư trú, học tập, làm việc hoặc điều trị xa nơi thực hiện chi trả trợ cấp xã hội
• Trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt như thiên tai, dịch bệnh, tai nạn hoặc lý do bất khả kháng khác khiến người hưởng không thể trực tiếp nhận tiền
• Người cao tuổi sống một mình hoặc cần người thân hỗ trợ thực hiện thủ tục nhận trợ cấp hàng tháng
• Các trường hợp khác được cơ quan lao động – thương binh và xã hội hoặc cơ quan chi trả xem xét, chấp thuận theo tình hình thực tế

Khi thực hiện ủy quyền, người hưởng trợ cấp thường phải lập giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận theo mẫu, kèm theo giấy tờ tùy thân của cả hai bên để cơ quan chi trả đối chiếu thông tin. Trong một số trường hợp, giấy ủy quyền cần có xác nhận của UBND cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp lệ.

Việc ủy quyền nhận trợ cấp xã hội phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch, đúng đối tượng và không được lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng sai mục đích khoản trợ cấp của người được hưởng.

Xem thêm: Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 8275-1:2010

3. Mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội mới nhất (Tải miễn phí)

Để giúp người hưởng trợ cấp xã hội thực hiện thủ tục ủy quyền đúng quy định và thuận tiện hơn trong quá trình nhận trợ cấp, việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền là rất quan trọng.

Một mẫu giấy đầy đủ nội dung, đúng hình thức sẽ giúp cơ quan chi trả dễ dàng xác minh thông tin, hạn chế phát sinh sai sót hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội mới nhất mà cá nhân, hộ gia đình có thể tham khảo và tải về sử dụng trong thực tế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8050:2016

4. Cách soạn thảo mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội mới nhất

Để soạn thảo mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội mới nhất, cần tuân thủ các hướng dẫn cụ thể để đảm bảo văn bản được cơ quan chức năng chấp nhận.

Bước 1: Ghi rõ thông tin tiêu đề và địa danh, thời gian

Tiêu đề của văn bản cần được ghi là “Giấy ủy quyền” và nêu rõ mục đích như “về việc nhận trợ cấp xã hội”. Địa danh và thời gian lập giấy phải được ghi đầy đủ, ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 8 năm 2025”.

Bước 2: Thông tin người ủy quyền

Phần này bao gồm họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ nơi cư trú và số điện thoại liên hệ của người ủy quyền. Các thông tin cần được ghi chính xác, đặc biệt là địa chỉ theo đúng quy định tại Nghị định 20/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Thông tin người được ủy quyền

Tương tự, thông tin của người được ủy quyền cần được trình bày đầy đủ, bao gồm họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ và số điện thoại. Điều này giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính người nhận thay trợ cấp.

Bước 4: Nội dung ủy quyền

Nội dung ủy quyền cần nêu rõ phạm vi công việc, ví dụ: “Thay mặt nhận trợ cấp xã hội hàng tháng tại UBND phường XYZ”. Nếu có thời hạn ủy quyền, cần ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào, hoặc để trống nếu thời hạn mặc định là một năm.

Bước 5: Cam kết và chữ ký

Cả người ủy quyền và người được ủy quyền cần ký tên và ghi rõ họ tên. Trong một số trường hợp, giấy ủy quyền cần được chứng thực bởi UBND xã/phường hoặc cơ quan công chứng theo quy định pháp luật.

5. Thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục ủy quyền

Để việc ủy quyền nhận trợ cấp xã hội được cơ quan chức năng chấp thuận và giải quyết nhanh chóng, người hưởng trợ cấp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng quy trình xác nhận, nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh sai sót, tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ thực hiện thủ tục ủy quyền thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội được lập đầy đủ nội dung và có chữ ký của bên ủy quyền, bên được ủy quyền
• Bản sao Căn cước công dân hoặc CMND của cả người ủy quyền và người được ủy quyền
• Giấy tờ chứng minh lý do ủy quyền trong trường hợp cần thiết, như giấy xác nhận sức khỏe, giấy ra viện, giấy xác nhận khuyết tật hoặc giấy xác nhận hoàn cảnh đặc biệt
• Giấy tờ liên quan đến chế độ trợ cấp xã hội đang được hưởng để cơ quan chi trả đối chiếu thông tin
• Văn bản chứng thực chữ ký hoặc xác nhận của UBND cấp xã theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục ủy quyền nhận trợ cấp xã hội

Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền
Người hưởng trợ cấp và người được ủy quyền thống nhất nội dung, phạm vi và thời gian ủy quyền, sau đó ký xác nhận vào giấy ủy quyền.

Bước 2: Chứng thực chữ ký
Hai bên mang giấy ủy quyền cùng giấy tờ tùy thân đến UBND cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền để chứng thực chữ ký, xác nhận tính hợp lệ của văn bản.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chi trả trợ cấp
Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp tại UBND xã, phường hoặc cơ quan lao động – thương binh và xã hội nơi đang thực hiện chi trả trợ cấp xã hội.

Bước 4: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin người được ủy quyền vào danh sách chi trả trợ cấp.

Bước 5: Thực hiện nhận trợ cấp theo kỳ chi trả
Người được ủy quyền mang giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền đến điểm chi trả để nhận trợ cấp thay cho người hưởng theo đúng thời hạn quy định.

Bước 6: Thông báo và bàn giao lại khoản trợ cấp
Sau khi nhận tiền, người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo, bàn giao đầy đủ khoản trợ cấp cho người ủy quyền và sử dụng đúng mục đích theo thỏa thuận giữa hai bên.

6. Quy định pháp luật về mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội

Các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội được xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên.

• Nghị định 20/2021/NĐ-CP quy định về chính sách trợ giúp xã hội đối với các đối tượng bảo trợ xã hội. Văn bản này hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các yêu cầu liên quan đến việc nhận trợ cấp, bao gồm cả việc ủy quyền.
• Bộ luật Dân sự 2015, quy định về đại diện theo ủy quyền và hợp đồng ủy quyền. Các điều khoản này làm rõ trách nhiệm và quyền hạn của người được ủy quyền khi thực hiện công việc thay mặt người ủy quyền.
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký. Văn bản này quy định các trường hợp cần chứng thực chữ ký hoặc nội dung giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý.
• Luật Công chứng 2024 quy định về việc công chứng giấy ủy quyền trong một số trường hợp đặc biệt, như khi cơ quan chức năng yêu cầu. Tuy nhiên, không phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải công chứng, trừ khi có quy định cụ thể từ cơ quan tiếp nhận.

7. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền

Việc sử dụng giấy ủy quyền đúng cách không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn tránh được các rủi ro pháp lý.

• Giấy ủy quyền cần được soạn thảo bằng tiếng Việt, rõ ràng, súc tích và đầy đủ thông tin theo quy định. Nếu giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
• Thời hạn ủy quyền thường được thỏa thuận giữa các bên, nhưng một số địa phương có thể yêu cầu thời hạn cụ thể, ví dụ 3 tháng hoặc 1 năm. Sau khi hết hạn, cần làm lại giấy ủy quyền mới để tiếp tục nhận trợ cấp.
• Người được ủy quyền phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị hạn chế về quyền theo quy định của pháp luật. Điều này được nêu rõ tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.
• Trong trường hợp người ủy quyền xuất cảnh trái phép, bị tuyên bố mất tích hoặc qua đời, người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan chức năng để tránh vi phạm pháp luật.

8. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội có bắt buộc phải công chứng, chứng thực không?

Có, để cơ quan chi trả chấp nhận, giấy ủy quyền thường cần phải có chứng thực chữ ký của người ủy quyền tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng.

Người được ủy quyền có thể ủy quyền lại cho người thứ ba không?

Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người thứ ba, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người ủy quyền ban đầu.

Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền là bao lâu?

Thông thường giấy ủy quyền có giá trị trong một kỳ chi trả nhất định hoặc theo thỏa thuận trong giấy, tối đa không quá 6 tháng tùy theo quy định của địa phương.

Mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội là công cụ quan trọng giúp người dân đảm bảo quyền lợi khi không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách soạn thảo hoặc chứng thực giấy ủy quyền, hãy liên hệ ACC Đà Nẵng để nhận tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.