ACC ĐÀ NẴNG

Trong quá trình công tác Đoàn, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như khối lượng công việc, sức khỏe hay chuyển đổi môi trường học tập, làm việc, nhiều cán bộ Đoàn không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ. Để việc thôi giữ chức vụ diễn ra đúng quy định và đảm bảo công tác bàn giao trơn tru, mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn là văn bản pháp lý cần thiết. Bài viết dưới đây của ACC Đà Nẵng sẽ cung cấp cho bạn biểu mẫu chuẩn xác nhất cùng những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.

1. Đơn xin từ chức Bí thư chi đoàn là gì?

Mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn mới nhất là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng và lý do từ chức của người giữ chức vụ bí thư chi đoàn trong các tổ chức đoàn thanh niên. Việc sử dụng mẫu đơn phù hợp và đúng quy định sẽ giúp quá trình xem xét đơn từ chức diễn ra minh bạch và có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Thông thường, mẫu đơn này sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin cá nhân người làm đơn, chức vụ hiện tại, lý do xin từ chức, và nguyện vọng được chấp nhận từ chức. Ngoài ra, đơn cũng cần được gửi đến cấp có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt theo quy trình nội bộ của tổ chức đoàn.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành về tổ chức đoàn thanh niên và quản lý cán bộ, việc làm đơn xin từ chức phải đảm bảo các điều kiện về trình bày, nội dung và thủ tục gửi đơn phù hợp. Một số văn bản pháp luật có liên quan như Hướng dẫn 65-HD/TWĐTN-TCKT năm 2025 sắp xếp tổ chức, cán bộ và hoạt động của Đoàn Thanh niên.

2. Các trường hợp được chấp thuận thôi giữ chức vụ Bí thư chi đoàn

Theo Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và quy định tại Điều lệ Đoàn, việc xin thôi giữ chức vụ Bí thư chi đoàn có thể được xem xét chấp thuận khi cá nhân có lý do phù hợp, chính đáng và đảm bảo không làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động chung của chi đoàn. Đây là thủ tục mang tính tổ chức nội bộ, được thực hiện trên tinh thần trách nhiệm, dân chủ và đảm bảo sự ổn định trong công tác Đoàn.

Các trường hợp thường được xem xét chấp thuận thôi giữ chức vụ Bí thư chi đoàn bao gồm:

• Sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, thường xuyên điều trị bệnh hoặc gặp khó khăn trong việc tham gia công tác Đoàn
• Thay đổi nơi học tập, nơi cư trú hoặc nơi công tác dẫn đến không còn điều kiện trực tiếp sinh hoạt và điều hành chi đoàn
• Khối lượng công việc học tập, công việc chuyên môn hoặc nhiệm vụ cá nhân quá lớn, không thể cân đối thời gian để hoàn thành trách nhiệm của Bí thư chi đoàn
• Có hoàn cảnh gia đình đặc biệt như chăm sóc người thân bệnh nặng, điều kiện kinh tế khó khăn hoặc các vấn đề cá nhân phát sinh cần ưu tiên giải quyết
• Được điều động, bổ nhiệm hoặc phân công nhiệm vụ mới không còn phù hợp để tiếp tục giữ chức vụ trong tổ chức Đoàn
• Không còn đủ điều kiện về độ tuổi đoàn viên theo quy định hoặc chuẩn bị chuyển sinh hoạt Đoàn sang đơn vị khác
• Các lý do khách quan, bất khả kháng khác được Ban Chấp hành chi đoàn hoặc Đoàn cấp trên xem xét, đánh giá phù hợp thực tế

Khi có nhu cầu xin thôi giữ chức vụ, Bí thư chi đoàn cần làm đơn trình bày rõ lý do, thời gian đề nghị thôi nhiệm vụ và gửi đến Ban Chấp hành chi đoàn hoặc Đoàn cấp trên trực tiếp quản lý để xem xét. Trong quá trình xử lý, tổ chức Đoàn sẽ đánh giá mức độ ảnh hưởng đến hoạt động của chi đoàn, đồng thời xem xét phương án bố trí nhân sự thay thế nhằm đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Xem thêm: Mẫu đơn phản tố tranh chấp đất đai chi tiết

3. Mẫu đơn xin từ chức Bí thư chi đoàn mới nhất (Tải miễn phí)

Dưới đây là mẫu đơn xin từ chức Bí thư chi đoàn chuẩn xác, dựa trên Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Mẫu này đảm bảo tính trang trọng và đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê khoán tài sản mới nhất

4. Quy trình nộp mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn mới nhất

Để đảm bảo thủ tục từ chức diễn ra đúng theo Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, người xin từ chức cần tuân thủ quy trình cụ thể sau:

Bước 1: Soạn thảo mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn mới nhất

Người làm đơn cần chuẩn bị mẫu đơn với các thông tin chính xác, rõ ràng và trình bày lý do xin từ chức một cách thuyết phục. Mẫu đơn phải tuân thủ quy định nội dung, không gây hiểu nhầm hoặc sai lệch.

Bước 2: Nộp đơn đến Ban chấp hành chi đoàn hoặc cấp có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện, đơn được gửi trực tiếp hoặc thông qua hình thức văn bản điện tử tùy theo quy định của chi đoàn. Việc nộp đơn phải được xác nhận về mặt thủ tục để tránh bị thất lạc.

Bước 3: Ban chấp hành chi đoàn xem xét và trình cấp trên

Ban chấp hành chi đoàn hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét lý do từ chức, đánh giá tác động và cân nhắc việc chấp nhận hay không. Trong trường hợp cần thiết, họ có thể yêu cầu cá nhân trình bày thêm hoặc tham gia họp.

Bước 4: Ra quyết định chấp nhận từ chức và công bố

Nếu đơn được chấp thuận, tổ chức sẽ ra quyết định chính thức về việc từ chức của Bí thư chi đoàn. Quyết định này sẽ được công bố để tổ chức và các thành viên trong chi đoàn nắm rõ.

Từ năm 2026, quy trình này sẽ được số hóa qua ứng dụng Thanh niên Việt Nam, yêu cầu cập nhật dữ liệu trực tuyến để đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.

5. Những lưu ý khi soạn mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn mới nhất

Việc soạn mẫu đơn xin từ chức không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với tổ chức. Một số điểm cần lưu ý khi soạn mẫu đơn như sau:

• Ngôn ngữ trình bày trong đơn cần lịch sự, rõ ràng và ngắn gọn, không dùng từ ngữ tiêu cực hoặc xúc phạm.
• Lý do xin từ chức nên được nêu một cách thuyết phục, trung thực, tránh việc gây hiểu nhầm hoặc tạo mâu thuẫn không cần thiết.
• Cần đảm bảo đúng mẫu chuẩn theo quy định của tổ chức hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý đoàn thanh niên để đơn không bị loại bỏ do sai sót về hình thức.
• Lưu lại bản sao mẫu đơn cùng biên nhận nộp đơn để thuận tiện cho việc theo dõi tiến trình xử lý và làm cơ sở khi cần thiết.
• Tuân thủ đúng thời hạn và quy định về trình tự nộp đơn nhằm tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động chung của chi đoàn.

6. Pháp luật việt nam hiện hành liên quan đến mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn mới nhất

Việc làm đơn xin từ chức bí thư chi đoàn phải tuân thủ các quy định trong hệ thống pháp luật Việt Nam hiện hành, trong đó có các văn bản pháp luật quan trọng như:

• Hướng dẫn 65-HD/TWĐTN-TCKT năm 2025 sắp xếp tổ chức, cán bộ và hoạt động của Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh cấp tỉnh, cấp xã do Ban Chấp hành Trung ương ban hành.
• Quyết định 289-QĐ/TW năm 2010 về quy chế cán bộ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh do Ban Bí thư Ban chấp hành trung ương ban hành
• Luật Giao dịch điện tử 2023 hỗ trợ việc gửi nhận văn bản điện tử trong các thủ tục hành chính nội bộ, bao gồm nộp đơn từ chức.

7. Câu hỏi thường gặp

Đơn xin từ chức Bí thư chi đoàn có cần sự đồng ý của Chi ủy không?

Có, ngoài việc gửi cho Đoàn cấp trên trực tiếp, cần thông qua cấp ủy (Chi bộ) nơi chi đoàn sinh hoạt để đảm bảo tính thống nhất trong công tác tổ chức.

Sau khi nộp đơn, bao lâu thì được chính thức thôi giữ chức vụ?

Cần chờ Đoàn cấp trên ra quyết định chuẩn y người thay thế hoặc quyết định miễn nhiệm, thông thường trong khoảng 5 đến 7 ngày làm việc.

Có được phép từ chức trong thời gian đang tổ chức Đại hội Đoàn không?

Hạn chế từ chức ngay trước thời điểm Đại hội. Nếu có lý do đặc biệt, phải báo cáo trước để Đoàn cấp trên bố trí nhân sự dự phòng.

Việc làm mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn là bước quan trọng đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cá nhân cũng như sự vận hành ổn định của chi đoàn. Bạn nên chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ đúng quy trình để quá trình từ chức diễn ra suôn sẻ. Mọi thắc mắc và hỗ trợ liên quan đến mẫu đơn xin từ chức, bạn đừng ngần ngại liên hệ ACC Đà Nẵng để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhất.